Zeiterfassungssoftware, um Ihr Team produktiv zu halten
Durch die Verwendung von Monitask stärken Sie sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihr Team. Mit einer Reihe von Tools zur Hand, können Sie informiert bleiben, wenn es um die Gesamtproduktivität Ihres Teams geht und punktgenaue Bereiche, die verbesserungsbedürftig sind.
Wenn Sie Monitask verwenden, sind hier ein paar Fragen, die Sie sich stellen müssen:
- Wie viele Stunden haben sie gearbeitet? Es ist wichtig zu wissen, ob Ihre Teammitglieder die erwartete Anzahl von Stunden arbeiten oder nicht. Wenn nicht, sehen Sie, ob sie Aufgaben vorzeitig abschließen. Möglicherweise brauchen sie mehr zu tun.
- Wie hoch ist ihr Produktivitätswert? Der von Monitask ausgegebene Produktivitätswert bei Mausklicks, Tastenanschlägen und wie viel Zeit für persönliche Aufgaben wie soziale Medien aufgewendet wird. Diese Punktzahl kann Ihnen einen Blick aus der Vogelperspektive auf ihre Effizienz geben.
- Welche Websites haben sie besucht? Welche Apps haben sie verwendet? Ein produktives Teammitglied wird nicht viel Zeit in sozialen Medien verbringen oder im Internet surfen. Wenn jemand viel Zeit auf Websites verbracht hat, die nichts mit seinem Job zu tun haben, ist er nicht so produktiv, wie er sein könnte.
- Welcher Art von Inhalt wird in ihren Screenshots angezeigt? Wenn sich der Bildschirm eines Teammitglieds häufig auf Apps, Webseiten oder unveränderlichen Websites befindet, sind sie möglicherweise nicht produktiv – oder sie stecken fest!
Wie kann ich die Arbeitszeiten nachverfolgen?
Das Nachverfolgen von Arbeitszeiten ist so einfach wie das Herunterladen der Desktop-Anwendung und das Drücken der Play-Taste. Wenn Sie dies tun, beginnen Sie mit der Nachverfolgung von Stunden. Um die Nachverfolgung zu beenden, drücken Sie erneut die Taste, die nun als Pause-Taste angezeigt wird, und starten Sie erneut, wenn Sie bereit sind, wieder mit der Arbeit zu beginnen. Wenn Sie ein Manager sind und die Stunden Ihres Teams nachverfolgen müssen, verwenden Sie einfach das benutzerfreundliche Online-Dashboard. Es wird in Echtzeit aktualisiert, so dass Sie immer wissen, dass die Daten korrekt sind.
Wie messen Sie die Arbeitsleistung?
Die Arbeitsleistung wird auf verschiedene Weise gemessen. Während es an Ihnen liegt, die Qualität der Arbeit Ihres Teams zu bestimmen, automatisiert Monitask die überflüssigen Prozesse, die mehr von Ihrem Tag in Anspruch nehmen, als sie sollten.
Wir können Ihnen helfen bei:
- Zeitverfolgung. Eliminierung der Zeitverschwendung bei der Verwaltung manueller Arbeitszeittabellen.
- Messung der Produktivität. Monitask erstellt umfassende Produktivitätsbewertungen mit Daten, die Sie nicht manuell finden können. Von Mausklicks bis hin zu besuchten Websites verfolgt Monitask die Dinge, die Sie schon immer wissen wollten, aber nie herausfinden konnten.
- Reporting. Die Berichterstattung muss keine entmutigende Aufgabe sein. Die Reporting-Funktionen von Monitask machen es einfach!
Monitask macht einen Großen und Dinge, die dich in die Lage versetzen, mehr Zeit zu verbringen:
- Überprüfung der Arbeit. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder nach dem erwarteten Standard arbeiten. Wenn nicht, können Sie anbieten, sie zu coachen, damit sie sich verbessern können.
- Verbinden Mit Ihrem Team. Es ist wichtig, Ihr Team kennenzulernen. Wenn Sie ihnen häufiger zur Verfügung stehen, arbeiten Sie besser zusammen.
- Strategizing. Mit genaueren Daten sind Sie besser in der Lage, Strategien zu entwickeln. Lernen Sie die Eigenheiten Ihres Teams, die Arbeit mit ihnen und die Vorbereitung auf aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen.
Wie verbessern Sie die Produktivität in Remoteteams?
Unternehmen, die Monitask nutzen, sehen eine Verbesserung der Produktivität um 10 % bis 80 %. Für die besten Ergebnisse haben wir ein paar Tipps und Tricks.
- Termine setzen. Fristen können Ihr Team auf Kurs halten, indem sie sie motivieren und innerhalb des Budgets halten.
- Gespräch mit Ihrem team. Die Verbindung zu Ihrem Team ist wichtig, vor allem, wenn Sie eine Steigerung der Produktivität sehen möchten.
- Monitor progress. Die Überwachung des Fortschritts gibt Ihnen die Möglichkeit, gutes Verhalten zu belohnen, schlechte Gewohnheiten zu verurteilen und Bei Bedarf Coaching anzubieten.
