Arbeitsstunden-Tracker

Mit einem ausgezeichneten Zeitmanagement machen Sie Ihr Team viel effektiver, indem Sie 2x schneller und intelligenter arbeiten.

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Wie Sie Ihre Zeit und Arbeitsstunden im Blick behalten

Die Mitarbeiter-Stundenerfassung ist die einfache, aber effektive Antwort auf alle Ihre Zeitmanagement-Probleme.

Mit einer Arbeitszeiterfassung sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation der Arbeitsabläufe und eine korrekte Vergütung. Im Grunde genommen ist eine geleistete Stunde auch eine bezahlte Stunde. Die App zur Arbeitszeiterfassung von Monitask sorgt für eine genaue Zeiterfassung und hilft Ihnen, eine Über- oder Unterbezahlung der Mitarbeiter zu vermeiden.

Verbringen Sie nicht Ihre ganze Zeit damit, andere Teammitglieder zu überwachen, wenn Sie viele andere Dinge zu tun haben. Holen Sie sich ein Mitarbeiter-Tracking-System, das den Prozess vereinfacht und automatisiert und Ihnen Zeit gibt, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Spreadsheets sind in dieser Phase nicht effektiv, denn Sie wollen nicht den ganzen Tag damit verbringen, die Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter zu erfassen. Deshalb brauchen Sie eine automatisierte, intelligente und effektive App zur Erfassung von Mitarbeiterstunden wie Monitask.

Wie viel Zeit wenden Sie für Projekte auf – delegieren Sie richtig?

Die Erfassung der Mitarbeiterstunden hilft Ihrem Team, die Termine für jedes Projekt einzuhalten. Indem Sie verfolgen, wie viele Stunden jedes Teammitglied pro Tag verbringt, können Sie vorhersagen, ob die Termine eingehalten werden oder nicht. Monitask ist eine Software, die es Ihnen ermöglicht, Zeitaufzeichnungen in einem automatisierten Prozess zu führen. Solche Aufzeichnungen können jederzeit abgerufen werden, wenn Sie sie benötigen.

Wenn Sie Teammitglieder in verschiedenen Ländern haben, wie stellen Sie sicher, dass jede Person produktiv ist?

Einfach. Verwenden Sie einen intelligenten Tracker für die Mitarbeiterproduktivität wie Monitask. Es ist eine effektive Plattform, die alle Teammitglieder in Bezug auf ihre Zeitzonen und Zahlungswährungen berücksichtigt.

Wie die Arbeitszeiterfassung hilft, die Leistung der Mitarbeiter zu maximieren

Um ein voll motiviertes Team zu haben, brauchen Sie ein System, das die Aktivitäten der Mitarbeiter genau erfasst, damit Sie jede Person fair belohnen können. Monitask Timesheets erfasst nicht nur die Stunden, sondern hält auch den Nachweis der Aktivitäten durch regelmäßige Screenshots fest.

Ein Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter stellt sicher, dass keine unproduktive Sitzung unbemerkt bleibt. Wenn jedes Teammitglied dem Prozess vertraut, werden sie ermutigt, maximale Anstrengungen zu unternehmen. Es gibt einen zusätzlichen Schub, der von der Befriedigung kommt, dass jeder genauso hart arbeitet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

 Mit einem Tool wie Monitask Timesheets können Sie eine aktuelle Übersicht über Zeit und Zahlungen haben.

Für stündliche Zahlungen können Sie die von jedem Teammitglied aufgewendete Arbeitszeit und den verdienten Betrag sehen. Wenn Sie Mitglieder in verschiedenen Ländern haben, können Sie den verdienten Betrag in der Landeswährung jeder Person anzeigen lassen. Diese Informationen sind auch für den Mitarbeiter verfügbar. Wenn ein Teammitglied sehen kann, wie viel es verdient hat, während es arbeitet, steigert das seine Leistung.

Monitask-Funktionen

Monitask Timesheets ist die ideale App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, um die aufgewendete Zeit und die verdiente Bezahlung zu erfassen und genaue Aufzeichnungen zu führen. Hier sind einige Gründe, warum Monitask Timesheets die perfekte Zeiterfassungssoftware für Sie und Ihr Team ist.

Null Risiko

Monitask bietet eine kostenlose 10-tägige Testphase an. Das bedeutet, dass Sie nicht für die Software bezahlen müssen, wenn Sie innerhalb der ersten 10 Tage nicht beeindruckt sind. Wir wissen, wie wichtig es ist, fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen zu treffen, deshalb möchten wir nicht, dass Sie etwas überstürzen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Vorteile der App zu bestätigen und zu genießen, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.

Automatische Zeitkarten

Mit dem Live-Dashboard erfassen Sie nicht nur die aufgewendete Zeit, sondern überwachen auch die Produktivität und den Output: Das Dashboard gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie viel Zeit jedes Teammitglied aufgewendet hat und wie aktiv es ist. Sie können auch Informationen über die Internetnutzung der Mitarbeiter erhalten. So können Sie alle Mitarbeiteraktivitäten in Echtzeit einsehen

Detaillierte Zusammenfassung der Arbeitsstunden

Sie können einen sofortigen Bericht erstellen, der die von allen Teammitgliedern aufgewendete Zeit über einen bestimmten Zeitraum anzeigt. Zum Beispiel können Sie eine Zusammenfassung der geleisteten Stunden und des verdienten Betrags jedes Mitarbeiters für eine Woche erhalten.

Für internationale Unternehmen, in denen Sie Teammitglieder in verschiedenen Teilen der Welt haben, kann der verdiente Betrag in der lokalen Währung des Landes jedes Mitarbeiters angezeigt werden. Dies ist ein effektives Werkzeug für Manager, die Freiberufler aus mehreren Ländern einstellen.

Wie die Erfassung von Arbeitsstunden für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann

Gewinnabschöpfung verhindern

Die Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Teammitglieder herauszufinden, die schlechte Zeitmanager sind. Zeitverschwendung in einem Unternehmen führt letztendlich zu Verlusten. Wenn ein Mitarbeiter Zeit damit verbringt, unproduktiv zu sein, zahlen Sie ihm am Ende, was er nicht verdient hat.

Organisatorische Compliance

Jedes Land hat spezifische Arbeits- und Beschäftigungsgesetze. Einige dieser Vorschriften betreffen die Anzahl der erlaubten Arbeitsstunden, den Mindestlohn und andere. Mit einer effizienten Zeiterfassung haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um alle relevanten Vorschriften einzuhalten.

Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität

Wenn es ein konsistentes System der Verantwortlichkeit gibt, wird es viel einfacher, beeindruckende Mitarbeiter zu belohnen. Ein verlässliches Belohnungssystem wird jedes Teammitglied ermutigen, sich maximal anzustrengen.

Wie kann ich die Zeiterfassung starten?

Schritt 1

Erstellen Sie ein Monitask-Konto

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.

Schritt 3

Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu

Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.

Schritt 5

Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.

Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

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