Zeitdiebstahl ist ein häufiges Problem, das Unternehmen mit ihren Mitarbeitern haben. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten manuell erfassen lassen, verlieren eine Menge.
So würden Sie sicherlich gerne überwachen, wann Ihre Mitarbeiter von jedem Ort aus in Echtzeit ein- und ausstempeln. Aber die Verwendung veralteter Systeme für diesen Zweck kann dazu führen, dass Mitarbeiter unbezahlte Stunden erleiden.
Da kommen fortschrittliche Tools wie das Monitask In-Out-Board-Software-Tool ins Spiel!
Warum sollten Sie sich für ein webbasiertes Mitarbeiter-In-Outboard entscheiden?
Monitask electronic in out board ist ein webbasiertes Softwareprogramm, auf das Sie überall und jederzeit zugreifen können.
Mit dem Tool können Sie Ihre Teams in Ihrem Unternehmen aus der Ferne verwalten, wann immer Sie wollen. Das Tool ist von jedem Gerät aus zugänglich, das über eine schnelle Internetverbindung verfügt.
Mit dieser Software zur Mitarbeiterüberwachung in Echtzeit können Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter leicht verfolgen und verwalten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die folgenden:
Eingangs-/Ausgangsboard und Statusmeldungs-Widgets
Mit der wachsenden Beliebtheit der “Arbeit von zu Hause aus”-Kultur geben diese Funktionen den Mitarbeitern die Gewissheit, dass sie wissen, wann ihre Mitarbeiter eingeplant sind oder nicht. Sie müssen einfach nur im Dashboard nachsehen.
Mit dem Widget “Statusnachricht” können Mitarbeiter Ihnen Nachrichten senden, die Sie im Digital-In-Out-Board sehen können.
Benutzerdefinierte Landing Page
Für jeden Mitarbeiter können Sie die Landing Page so einstellen, wie der Mitarbeiter sie am meisten benötigt.
Wenn jemand zum Beispiel dort landen möchte, wo er seine Zeiterfassung machen muss, dann können Sie die Zeiterfassungsmaske als Landing Page einstellen.
Berichtsfilter
Der Berichtsbildschirm verfügt über viele nützliche Funktionen. Sie können Daten auf verschiedene gewünschte Weisen filtern. Einige davon erleichtern sogar komplexe manuelle Aufgaben.
Die am häufigsten verwendeten oder wichtigen Filter können Sie speichern und mit einem eigenen Namen versehen. Geben Sie einfach den gewünschten Namen in das Feld Filtername ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Sie können den benannten Filter in der Dropdown-Liste Gespeicherte Filter laden sehen. Einige andere nützliche Funktionen dieser elektronischen Eingangstafel sind Bulk Time, das Aktualisieren von Kreditkarteninformationen, das Erstellen benutzerdefinierter Etiketten usw.
Wie ein digitales Mitarbeiter-In-Outboard Ihr Unternehmen verändern wird
Monitask In-Out-Board-Software gutes Anwesenheits- und Zeitmanagementsystem liefert aufschlussreiche Daten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um die Produktivität und Leistung Ihrer Mitarbeiter zu analysieren.
Es hilft außerdem dabei, die Effizienz Ihres Arbeitsplatzes zu verstehen und ist auch bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen nützlich.
Weitere Möglichkeiten, wie dieses digitale Mitarbeiter-In-Out-Board Ihrem Unternehmen hilft, sind:
Bringt Klarheit
Das Tool verschafft Mitarbeitern ein Verständnis für ihre Schwächen und Stärken. Manager erhalten wichtige, unwiderlegbare Daten, um ihre Mitarbeiter auf dem richtigen Weg zu halten und für die tatsächliche Arbeitszeit zu arbeiten.
Besseres Zeitmanagement
Jeder – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – kann überprüfen, wo er den größten Teil seiner Zeit verbringt. Dementsprechend können sie die richtigen Maßnahmen ergreifen, um produktiver und effizienter zu sein.
Schafft ein motivierendes Umfeld für den Erfolg
Gesunde Kommunikation und Motivation sind entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Das Monitask Check-In, Check-Out System inspiriert die Mitarbeiter, die Anwesenheitsrichtlinien zu befolgen und ermutigt sie, ihre Zeit genau einzutragen.
Anhand der verfügbaren objektiven Daten können die Mitarbeiter auch ihre eigenen Daten auswerten und zum Wachstum des Unternehmens beitragen.
Reduzierung von Fehlern
Mit den digitalen Zeiterfassungssystemen kann die Personalabteilung menschliche Fehler weitestgehend ausschließen. Manuelle Zeiterfassungsbögen kann man zwar berechnen. Aber das ist zeitaufwändig. Und unentdeckte Fehler können mit der Zeit zu Compliance-Problemen führen.
Mit dem digitalen Mitarbeiter-In-Out-Board können Sie solche Fehler und Compliance-Probleme reduzieren. Selbst wenn ein Problem auftritt, kann es schneller angesprochen und gelöst werden als mit dem manuellen Anwesenheitssystem.
So, probieren Sie jetzt das Monitask Mitarbeiter-In-Outboard aus und erkunden Sie seine Funktionen.
Klicken Sie im Dashboard auf "Laden Sie Ihr Team ein" und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu Ihrem Konto hinzufügen.
Schritt 3
Bitten Sie die Mitarbeiter, mit der Zeiterfassung über Monitask zu beginnen
Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und beginnen, sie zu verwenden, um die für Arbeitsaufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da die Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugänglich sind.
Schritt 4
Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu
Mit den Projektmanagement-Funktionen können Sie den Teammitgliedern Projekte zuweisen und die mit jedem Projekt und jeder Aufgabe verbundenen Arbeitsstunden überprüfen.
Schritt 5
Überprüfen Sie Arbeitsstunden und Arbeitsnachweise
Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, deren Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätslevel und Internetnutzung zu überprüfen.
Schritt 6
Verwenden Sie Monitask weiter, um tiefere Einblicke zu erhalten
Monitask analysiert die Zeiten und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang genutzt haben, erstellt sie umfassende Berichte, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.
Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen
Monitask kommt mit einer Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Mitarbeiterdaten hat, und schalten Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter ein/aus.
Es ist entscheidend, nur das zu erfassen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie jederzeit Screenshots abschalten oder einzelne Screenshots unscharf machen.
Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionage-Software. Das bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit- und Aktivitätserfassung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktop-Anwendung benutzt und sie außerhalb der Arbeitszeit ausgeschaltet ist.
Wir ermutigen alle unsere Benutzer, keine Spionage-Software und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolle Überwachung.
Verwenden Sie Berichte als hilfreiche Anleitung
Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:
Täglicher E-Mail-Bericht – Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vergangenen Arbeitstag. Sie können morgens oder abends verschickt werden, so dass Sie die Gewissheit haben, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.
Zeiteintragsbericht – Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen in Scheiben schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um noch weiter zu analysieren und importieren Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware.
Apps und Internetnutzung – Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der in verschiedenen Anwendungen verbrachten Zeit anzuzeigen.
Comunica con la tua squadra
Seien Sie offen zu Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder sensible Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie die Zeiterfassung starten. Sobald die Zeiterfassung gestoppt wird, überträgt Monitask keine Daten mehr. Außerdem werden alle erfassten Daten sicher in einem verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.
Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrem Unternehmen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir unsere Best Practices mit Ihnen teilen können.
Was andere Kunden zu sagen haben über uns
Lady R.
Vertriebs- und Marketing-Manager
"Als Vertriebs- und Marketing-Manager bei FBA Prep 4U. Ich benutze Monitask 5 Tage in der Woche, weil ich nicht 40 Stunden meiner wöchentlichen Arbeitszeit verlängern muss. Monitask hat es mir leicht gemacht, die Zeit zu überwachen und meine Produktivität durch ihre Screenshot-Funktionen zu zeigen. Es hilft mir, das Vertrauen meines Chefs zu gewinnen, der auch meine Zeitleiste überprüft. Ich würde diese Software meinen Kollegen, die auf der Suche nach einer zuverlässigen Zeiterfassung für Mitarbeiter sind, wärmstens empfehlen."
V S R
Leiter - Technik
"Es ist ein Must-Have-Tool für Unternehmen, die Remote-Arbeit zulassen. 80 % unserer Mitarbeiter arbeiten von entfernten Standorten aus, und die Verfolgung ihrer Arbeitseffizienz war eine große Herausforderung für uns. wir hatten an einem Punkt auch beschlossen, ein Tool für die Zeiterfassung zu erstellen, aber als wir von monitask hörten und es für 10 Tage mit dem kostenlosen Trail benutzten, war es ein sofortiges GO für uns und wir benutzen es seitdem."
Joy H.
EdTech Startup Unternehmer
"Als Unternehmer fühle ich mich oft schuldig, dass ich nicht "genug" Zeit für verschiedene Projekte aufbringe. Sobald ich anfing, Monitask zu benutzen, wurde alles objektiv und meine Zeit ist wertvoller geworden. Dinge, die gemessen werden, werden verbessert. Dieses objektive Feedback darüber, wie ich meine Zeit verbringe, hat mir so viel Ermutigung und Motivation gegeben. Ich kann sehen, dass es Fortschritte gibt, und ich kann mich besser fühlen, wenn ich meine Arbeit mache."
Alex
Inhaberin
"Sobald ich angefangen habe, Monitask zu benutzen, wurde alles objektiv und meine Zeit hat begonnen, wertvoller zu werden. Dieses objektive Feedback darüber, wie ich meine Zeit verbringe, hat mir so viel Ermutigung und Motivation gegeben."
Mannylyn C.
Social Media Manager
"Die Funktionen und der Funktionsumfang von Monitask sind großartig! Ich habe in der Vergangenheit viele Time-Tracker benutzt, aber dieser hier hat mir am meisten gefallen. Es hat eine saubere und freundliche Oberfläche, so dass Sie keine Probleme haben werden, es zu benutzen, wenn Sie nicht zu computeraffin sind. Mach weiter so, Monitask!"
Essence H.
Marketing Direktor
"Ich habe früher eine Zeiterfassungssoftware benutzt, aber die hat keine Screenshots gemacht und mich nicht an Leerlaufzeiten erinnert. Ich mag beide Funktionen, weil es eine gewisse Verantwortlichkeit gibt"
Dubravka V.
Senior Manager
"Ich habe ein paar andere Zeiterfassungsprogramme ausprobiert und sie alle ließen einige der Funktionen vermissen, die ich mochte, Monitask hat sie alle. Ich mag wirklich all die verschiedenen Personalisierungen, die man machen kann, es ist cool, dass man verschiedene Einstellungen für verschiedene Teammitglieder haben kann."
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