Software zur Erfassung von Mitarbeiterstunden

Wo bleibt die Zeit? Nutzen Ihre Teammitglieder ihre Arbeitszeit?

Finden Sie es mit unserem Mitarbeiter-Stunden-Tracker heraus. Erfassen Sie die Zeit, die Ihr Team verbringt, auf dem Stundenzettel, ermitteln Sie die Arbeitszeiten, versenden Sie Rechnungen und vieles mehr.

Monitask ist ein leistungsstarkes Zeiterfassungstool für Unternehmen jeder Größe – klein, mittel und groß.

Mit dieser Software können Sie die Arbeitsstunden überwachen, die in jede einzelne Aufgabe und das gesamte Projekt investiert wurden. Es macht die Überwachung der Arbeitszeit transparent, genau und so unvoreingenommen wie möglich.
Neben der Überwachung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie auch die Aktivitäten an deren Computern in Echtzeit erfassen und Verstöße gegen die Arbeitspläne aufzeichnen.

Erhalten Sie Einblicke in Ihre Abläufe, z. B. welche Aufgaben die meiste Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, und planen Sie Projektbudgets entsprechend.

Wie können Sie die Stunden der Mitarbeiter erfassen?

Mit Monitask können Sie alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, detaillierte Berichte erhalten und die Gesamtproduktivität Ihres Teams messen. Darüber hinaus sorgt das Tool für eine effektive Kommunikation.

Sie können den Timer starten, wenn Sie mit einer Aufgabe oder einem Projekt für einen Arbeitgeber beginnen.

Die Softwarelösung nimmt Screenshots auf, wie sie vom Teamleiter oder dem Arbeitgeber zugewiesen wurden. Mit diesem Tool können Sie überprüfen, welche Programme Ihre Mitarbeiter bei der Zeiterfassung verwenden.

Beachten Sie, dass es nicht in die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter eingreift. Monitask ist dazu gedacht, die Arbeitszeiten zu überwachen und die Produktivität Ihres Teams zu verbessern.

Testen Sie Monitask zur Mitarbeiterüberwachung, wenn Sie ein Team leiten, das einen Computer benutzt.

Möchten Sie die Effizienz Ihres Teams verbessern? Versuchen Sie es mit Monitask, das dabei hilft, die Ursachen für geringe Effizienz zu isolieren. Indem Sie mit diesem Tool wertvolle Erkenntnisse sammeln, können Sie jedem Teammitglied mit Daten statt mit Mutmaßungen begegnen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben

Mit Monitask können Manager verschiedene Aktivitäten ihres Teams verantwortungsbewusst verfolgen. Zu diesen Aktivitäten gehören die folgenden:

• Bildschirmaufgaben: Über Screenshots können Sie Webseiten, Software oder jede App, die die Mitarbeiter geöffnet haben, einsehen.
• Aktivitätsumfang: Mausklicks, Tastenanschläge, Scrollen.
• Mit einem intuitiven Echtzeit-Dashboard können Sie überwachen, wann Mitarbeiter stempeln.
• Screenshots zeigen, was Teammitglieder während der Arbeitszeit browsen.

Mit besseren Daten über die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter können Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern und ihnen realistische Ziele setzen.

Diskutieren Sie Gewohnheiten mit Ihren Mitarbeitern und verbessern Sie deren Leistungsniveau.

Wenn Sie alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit verfolgen können, können Sie sie produktiver machen. Mit besseren Daten können Sie Kosten senken und Überbesetzungen abbauen. Sie können die Gesamteffizienz Ihres Teams verbessern und im Rahmen Ihres Budgets bleiben.

Monitask Funktionen

Monitask ist ein webbasierter Zeiterfasser, der mit Windows, Linux und Mac kompatibel ist.

Einige der wichtigsten Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung sind:

• Online Timesheets: Eine leistungsstarke Software zur automatischen Zeiterfassung, die die Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter in Echtzeit mit dem webbasierten Live-Dashboard synchronisiert.
• Fernüberwachung der Mitarbeiter: Arbeitgeber können viele Aktivitäten durchführen, um die Transparenz, das Engagement und die Sicherheit im Unternehmen zu verbessern.
• Mitarbeiterproduktivität: Verfolgen und steigern Sie die Gesamtleistung und Produktivität der Mitarbeiter. Erhalten Sie Einblicke, wie Mitarbeiter ihre Zeit nutzen und bleiben Sie über ihre täglichen Aktivitäten auf dem Laufenden.

Sie können von weiteren Funktionen wie Internet- und App-Überwachung, Projektmanagement, Verfolgung des Aktivitätsniveaus, Erkennung von Leerlaufzeiten und vielem mehr profitieren.

Best work tracking methods

Sein Sie auf dem Laufenden mit optionalen Screenshots: Mit dem Mitarbeiter-Überwachungs-Tool von Monitask können Sie die gesamte Arbeit im Auge behalten. Sie können die zufällige Bildschirmaufnahme für jedes Teammitglied anpassen.

Sie können Bildschirmaufnahmen auf einmal, zweimal oder dreimal alle zehn Minuten einstellen, ohne Ihr Team für den Projektstatus zu unterbrechen. Wenn Sie möchten, können Sie die Screenshot-Aufnahmefunktion sogar ausschalten.

Sie können sehen, wann Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder eingeplant sind. Mit dem Echtzeit-Dashboard können Sie sehen, wann Ihre Mitarbeiter eingecheckt sind und wann sie online sind.

Desktop-Überwachung für Teams: Mit dieser einfach zu bedienenden Desktop-Monitoring-App können Sie die gewünschte Aufgabe auswählen und den Timer starten, um die Arbeitszeiten zu verfolgen.

Teams, die Monitask verwenden, sehen eine Produktivitätssteigerung von 10 % bis 80 %.
Wenn sich Ihr Team auf gesunde Arbeitsgewohnheiten einlässt, werden Sie eine signifikante Steigerung der Leistung und Produktivität sehen. Dies wirkt sich direkt auf die Gesamtkosten aus, denn mit erhöhter Leistung der Mitarbeiter sinken die Kosten.

Work Tracking einfach gemacht

Das Nachverfolgen von Stunden kann eine Herausforderung sein, wenn Sie versuchen, dies manuell zu tun. Glücklicherweise, Monitask, wenn es so sie nicht müssen. Mit Hilfe unserer Work-Tracking-App kann Ihr Remote-Team ihre Stunden protokollieren und gleichzeitig einen Arbeitsnachweis erbringen.

Die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter ist bereits schwierig. Warum sollte es schwieriger werden, wenn Sie Nur Monitask verwenden können?

Wie wird mein Unternehmen von der Work Tracking App profitieren?

Die meisten Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihres Teams nachverfolgen. Monitask macht es einfacher durch:

• Automating stündliche Nachverfolgung. Sie müssen nicht mehr manuell nachverfolgen.
• Bereitstellung von Screenshots. Wenn Screenshots aktiviert sind, werden sie in einem Intervall Ihrer Wahl aufgenommen. Dies zeigt Ihnen genau, was während der Arbeitszeit auf dem Bildschirm eines Mitarbeiters ist.
• Tracking-Websites besucht und Apps verwendet. Wenn Screenshots nicht genügend Daten über die Aktivitäten Ihres Teams liefern, wird die umfassende Liste der Apps und Websites, die sie auf der Uhr verwenden,
• Angebot von Projektmanagement-Tools. Die Verwaltung von Projekten ist viel einfacher, wenn Sie den Fortschritt an einem Ort zuweisen und überwachen können.
• Vereinfachende Berichterstattung. Vorbei sind die Tage der manuellen Berichterstattung. Monitask macht es einfacher denn je, Berichte auszuführen und zu analysieren.

Die besten Möglichkeiten, die Arbeitsverfolgung für Ihr Unternehmen zu nutzen

Um das Beste aus der Arbeitsverfolgung herauszuholen, achten Sie darauf:

• Besprechen Sie Arbeitsgewohnheiten. Ihr Team hat möglicherweise Arbeitsgewohnheiten, die nicht mit dem Leitbild Ihres Unternehmens übereinstimmen. Besprechen Sie diese Gewohnheiten mit ihnen, damit sie sich verbessern können, aber tun Sie dies freundlich. Sie merken vielleicht nicht, wie viel Zeit sie untätig oder in sozialen Medien sind.
• Stellen Sie neue Standards. Anhand der neuen Daten können Sie bestimmen, wie die Standards Ihres Teams sein sollten.
• Fristen neu analysieren. Stellen Sie fest, ob Ihre Fristen sinnvoll sind, da Sie verstehen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für die Arbeit an Projekten aufwenden.
• Bleiben produktiv. Nehmen Sie sich nur so viel Zeit wie nötig. Wenn Sie zu viel Zeit mit dem Live-Dashboard verbringen, können Sie Ihre Produktivität senken.

Warum überwachen Arbeitgeber die Arbeitnehmer?

Eine manuelle Überwachung ist nahezu unmöglich und verschwendet Zeit. Mit einem Online-Arbeitsüberwachungssystem kann die Verwaltung eines Teams einfacher sein, als Sie es sich jemals vorgestellt haben. Probieren Sie Monitask noch heute aus und ernten Sie Vorteile wie:

• Erhöhte Produktivität. Teams, die Monitask verwenden, haben eine Steigerung der Produktivität um bis zu 80 % verzeichnet.
• Bessere Kommunikation. Schalten Sie Kommunikationslinien mit verbesserten Einblicken in den Arbeitstag Ihres Teams frei.
• Teamweit effizienz. Ein schnelleres Abschließen von Projekten bedeutet, dass Geld für Ihr Unternehmen gespart wird.

Wie führen Sie ein Team aus der Ferne?

Ein Remote-Team zu führen ist schwierig, aber mit einem Online-Arbeitsüberwachungssystem wie Monitask bleibt Ihr Remote-Team fokussiert, motiviert und offen. Wenn Sie Monitask verwenden, verwenden Sie einfach diese Tipps und Tricks und Sie werden den Unterschied sehen.

• Wenden Sie Ihre Mitarbeiter mit Respekt an. Wenn Sie eine Möglichkeit zum Coaching ausfindig machen, seien Sie respektvoll, wenn Sie sich an das Teammitglied wenden, das Hilfe benötigt. Dies wird zu besseren Ergebnissen und einer besseren Gesamteinstellung führen.
• Monitor verantwortungsvoll. Sie erwarten, dass Ihr Team ihr Team mit Bedacht einsetzt, also müssen Sie dasselbe tun! Sehen Sie sich Screenshots an und analysieren Sie Web- und App-Aktivitäten, aber lassen Sie sie nicht in Ihren ganzen Tag verwandeln.
• Nicht micromanage. Anleitung bedeutet nicht, dass Sie Mikromanagement benötigen. Jeder arbeitet anders und lernt anders, also denken Sie daran, dass, wie Sie Coaching anbieten.

Wie engagieren Sie Mitarbeiter an mehreren Standorten?

Die Interaktion mit Remote-Mitarbeitern kann auf verschiedene Weise gehandhabt werden, aber es hängt meistens davon ab, ob Sie sich individuell oder als Gruppe engagieren.

Als Gruppe

• Betrachten Sie ihre Zeitzone. Wenn ihre üblichen Arbeitszeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt sind, ändern Sie Ihren Zeitplan, damit Sie sie aufnehmen können. Wenn Sie über mehrere Remoteteams verfügen, müssen Sie möglicherweise mehrere Besprechungen veranstalten.
• Geben Sie ihnen viel Aufmerksamkeit
• Verwenden Sie keinen lokalisierten Slang, der möglicherweise verwirrend ist, insbesondere wenn Ihre Sprache die zweite oder dritte Sprache ist.
• Wenn Sie ihnen etwas beibringen, verwenden Sie viele Beispiele. 

Als Individuum

• Vereinbaren Sie ein Meeting im Voraus. Stellen Sie sicher, dass es während ihrer üblichen Arbeitszeiten ist.
• Gehen Sie mit Respekt und Freundlichkeit an sie heran, auch wenn Sie sie coachen.
• Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass Sie zur Verfügung stehen, um ihnen zu helfen, wenn sie Fragen haben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Situation im Auge behalten. Haben sie eine Familie? Haben sie eine chronische Krankheit? Dies kann dazu beispielen, wie sie mit ihrer Arbeitsbelastung umgehen.

Monitask gibt Ihnen den Einblick in die Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams, die Sie benötigen, um den Arbeitsstil richtig zu bewerten und Bereiche zu lokalisieren, die verbessert werden müssen. Hier sind nur einige hilfreiche Funktionen:

• Screenshots. Inkrementelle Screenshots geben Ihnen einen Einblick in das, was Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit tun.
• Website und App-Protokolle. Haben Sie sich immer gefragt, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter in sozialen Medien verbracht haben? Monitask hilft Ihnen, diese Art von Informationen zu sehen.
• Produktivitätsprozentsätze. Monitask erstellt Produktivitätsprozentsätze basierend auf den Informationen, die die Software sammelt.