Tägliches Aktivitätsprotokoll des Mitarbeiters

Was ist ein Aktivitätsprotokoll?

In der Wirtschaft werden die meisten Managemententscheidungen von der Knappheit der Ressourcen beeinflusst. Zwei der wichtigsten dieser knappen Ressourcen sind Zeit und Geld. Während jedoch verlorenes oder verschwendetes Geld wiedergewonnen werden kann, ist dies bei Zeit nicht der Fall. Wenn Zeit einmal verschwendet wurde, ist sie für immer verloren. Das macht das Zeitmanagement zu einem entscheidenden Aspekt der Produktivität im Unternehmen.

Ein tägliches Aktivitätsprotokoll ist ein täglicher Bericht darüber, wie ein Mitarbeiter seine Zeit verbringt. Es zeigt, was, wo und wie die Zeit verbracht wird. Genau wie bei Geld, wenn die Zeit nie genug zu sein scheint, müssen Sie die Quelle der Verschwendung herausfinden.

Wie kann ich den Überblick über die täglichen Aktivitäten meiner Mitarbeiter behalten?

Um ein genaues und präzises Tagesprotokoll zu führen, müssen Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter sofort aufzeichnen, sobald sie auftreten. Wenn Sie mit der Aufzeichnung bis zum Ende des Arbeitstages warten, werden Sie sicherlich einige wesentliche Details verpassen.

Auch sollten Sie daran denken, dass das Ziel eines Aktivitätsprotokolls darin besteht, die Produktivität zu verbessern. Daher müssen Sie auch Leerlaufzeiten und unproduktive Zeiten erfassen. Jeder Mitarbeiter muss die Zeit bei der Arbeit und die Zeit für andere Aktivitäten aufzeichnen, sofern der Zeitrahmen innerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten liegt.

Für eine gründliche Beurteilung sollten Sie die täglichen Tätigkeitsprotokolle eine Woche lang aufbewahren. So können Sie unproduktive Trends bei bestimmten Mitarbeitern entdecken. Wenn ein Teammitglied einen unproduktiven Tag hat, woher wissen Sie dann, ob es sich um einen Trend handelt, oder ob es nur ein Einzelfall ist? Wenn Sie die Protokolle mindestens eine Woche lang aufbewahren, erhalten Sie die Antwort, die Sie brauchen. Außerdem wird dieser sichtbare Bericht eine Referenz und ein Beweis sein, wenn Sie weitere Maßnahmen ergreifen müssen.

Monitask bietet Ihnen ein detailliertes tägliches Aktivitätsprotokoll, das jederzeit verfügbar ist, wenn Sie es brauchen. Es zeichnet die Aktivitätsprotokolle aller Teammitglieder auf, ohne ihnen einen Teil ihrer Arbeitszeit zu nehmen.

Tägliche Aktivitäten und Teamproduktivität

Um unser Leben massiv positiv zu verändern, passen wir unsere täglichen Gewohnheiten an. Das Gleiche gilt für die Arbeitsproduktivität. Wenn Sie eine massive Verbesserung des Outputs Ihres Teams sehen wollen, müssen Sie für tägliche Verbesserungen im Arbeitsprozess sorgen.

Aber Sie sollten auch wissen, dass es nicht ausreicht, tägliche Aktivitätsprotokolle zu führen. Bei diesen Berichten handelt es sich im Wesentlichen um Daten, und das Wichtigste ist nicht die Sammlung, sondern das, was Sie letztendlich damit machen. Sie müssen die Aktivitätsprotokolle analysieren, um festzustellen, wie Sie Ihr Team verbessern können.

Ein hochwertiges tägliches Aktivitätsprotokoll sollte Ihnen die produktivsten Perioden des Tages für jeden Mitarbeiter zeigen. Normalerweise erledigt ein Mitarbeiter in seinen produktivsten Zeiten Aufgaben schneller und hat im Allgemeinen mehr Arbeitsaktivität.

Während einige Mitarbeiter morgens aktiver sind, haben andere gegen Feierabend mehr Energie. Wenn Sie wissen, wie die einzelnen Teammitglieder arbeiten, können Sie ihnen auf der Grundlage dieser Informationen Aufgaben zuweisen. Das bedeutet, dass Sie die wichtigsten Aufgaben in den Zeiten vergeben, in denen sie ihre beste Arbeit leisten.

Das Mitarbeiterüberwachungssystem von Monitask zeigt Ihnen deutlich das Aktivitätsniveau jedes Mitarbeiters zu jeder Tageszeit und gibt Ihnen so genügend Informationen, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter optimal zu nutzen.

Monitask-Funktionen

Monitask bietet Ihnen die effektivste und effizienteste tägliche Aktivitätsprotokollierung. Hier sind die Premium-Funktionen, mit denen Monitask die Produktivität Ihres Teams steigert:

Automatische Zeiterfassung

Die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder anderen manuellen Methoden zur Aktivitätsprotokollierung kann zeitraubend sein. Ironischerweise werden Sie am Ende Zeit verschwenden, während Sie versuchen, Zeit zu sparen. Monitask automatisierte Zeiterfassungs-Apps bringen Leichtigkeit in den gesamten Prozess der Aktivitätserfassung.

Es nimmt Ihnen die Strenge der manuellen Eingaben und die Ungenauigkeit menschlicher Fehler ab und liefert Ihnen präzise Messungen. Zusätzlich können Sie einfach auf den Wochenbericht für jeden Mitarbeiter zugreifen.

Internet- und App-Überwachung

Wie können Sie sicher sein, dass alle Teammitglieder ihre aufgezeichnete Zeit produktiv nutzen? Monitask hat die Antwort. Die Internet- und App-Überwachung gibt Ihnen einen Bericht über alle Websites und Anwendungen, die von jedem Mitarbeiter genutzt werden, und wie viel Zeit er auf jeder Website oder Anwendung verbracht hat.

Mit dieser Funktion ist es einfach zu wissen, wie viel Zeit mit Ablenkungen verbracht wird und entsprechend zu handeln.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter kurzzeitig offline geht?

Mit Monitask ist das kein Problem. Die Zeiterfassung läuft weiter, auch wenn der Mitarbeiter offline geht. Sobald eine Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden alle aktuellen Zeitdaten hochgeladen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Teammitglieder haben, die in Bereichen mit langsamen oder unzuverlässigen Internetverbindungen arbeiten.

Vorteile der Verwendung des Aktivitätsprotokolls

Die Verwendung des Aktivitätsprotokolls hat eine Reihe von Vorteilen für Sie und Ihr Team. Hier sind einige Vorteile der Verwendung eines täglichen Aktivitätsprotokolls.

Wertvolle Geschäftseinblicke

Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, mit weniger Ressourcen mehr Gewinn zu erzielen. Eine dieser Ressourcen ist Zeit. Daten, die Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sind fast genauso wichtig wie Informationen darüber, wie Sie Ihr Geld ausgeben.

Ein Aktivitätsprotokoll gibt Ihnen alle Informationen, die Sie über die Ressource Zeit in Ihrem Unternehmen benötigen. Die Analyse dieser Informationen und das Ergreifen von Maßnahmen wird die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen und letztendlich eine bessere Unternehmensleistung beeinflussen.

Objektive Messung der Produktivität

Der Umgang mit Unproduktivität bei Mitarbeitern ist ein steiles Unterfangen. Es gibt so viele Grauzonen, die es schwierig machen können, etwas zweifelsfrei zu beweisen. Mit einem detaillierten Aktivitätsprotokoll gibt es jedoch viel Klarheit. Die Berichte bringen Objektivität und Präzision in die Messung der Produktivität. Mit einer solch präzisen Definition wird es für alle Beteiligten sofort klar, wenn jemand zu kurz kommt.