工作场所监控软件

被全球数百家公司信任的员工监控软件。查看个人和团队的每日生产时间。查看使用最多的/最少的应用程序和网站

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全面的工作场所监测以提高绩效

你的员工的生产力和热情如何?你是否注意到你的组织内有任何偷窃时间的迹象?你是否经常遭受工资错误,以及人力资源部门和员工之间的冲突?

如果是,那么你需要工作场所监控来检查公司内部的所有漏洞。Monitask是最好和最受欢迎的计算机监控软件之一。该程序计算你的员工的每一个生产和非生产时间。它还定期检查员工的参与情况,以表彰他们的贡献。

通过这些洞察力,你可以确定需要改进的地方。这不仅提高了你的团队的生产力,而且还增加了整体的投资回报率。

什么是工作场所监控?

正如该术语所暗示的那样,工作场所监测意味着监测你的员工在工作中的活动。这主要包括以下内容。

  • 打开电子邮件或邮件
  • 使用自动软件检查电子邮件
  • 监控浏览的网站日志
  • 闭路电视摄像机记录
  • 追踪公司资产,例如在电脑或电话以及公司车辆上安装位置追踪器。
  • 使用手持或可穿戴设备监测和记录员工在工作场所内的确切位置和动向

工作场所监控不是一个新概念,已经存在了很长时间。然而,随着技术的进步,许多员工跟踪软件程序也应运而生。

现在,雇主不需要依靠手工和耗时的时间表,检查行李,并对他们的员工进行监视。这些软件解决方案使一切自动化,同时提供更可靠和准确的数据。随着电脑和智能手机的使用成为主流,工作场所监控也涵盖了这一点。

这涉及到监控与员工的官方账户往来的电子邮件。你还可以监控连接到公司Wi-Fi网络的个人设备上的浏览器历史。它还涉及检查他们工作站上保存的文件。

使用Monitask远程监控软件程序,你可以实现这一切。该工具使监测你的员工队伍变得简单而省事,并使他们保持在正确的轨道上。

拥有工作场所监控如何能提高员工的生产力?

如果做得适当和合法,监测你的劳动力有许多重大好处。使用Monitask远程监控软件,你可以确保你的员工不偷懒。这使他们的生产力达到应有的水平。此外,雇主可以识别员工可能浪费公司宝贵时间或资源的领域。

以下是Monitask工作场所监控软件解决方案如何提高员工的生产力。

  • 监控员工的电脑活动

控制你的团队的在线活动的最简单方法是使用一个特殊的软件程序。Monitask作为最简单的解决方案来提升你的整体业务表现。使用这个工具,你可以调查员工的非法和不道德的行为。它有助于防止信息泄漏,发现偷懒者,并提高生产力。

Monitask使你能够使用互联网连接的设备远程监控员工。只需在网络浏览器中登录你的账户,就可以随时随地监控所有员工的活动。

  • 监控员工的电话对话

出于不同的原因,跟踪你的团队与客户和合作伙伴的对话很重要。假设你检查最新的客户支持统计数据,发现有一个员工的得分明显高于其他人。

对于该员工,你可以听一听该员工以前的电话,弄清楚他们做得对的地方。在此基础上,你可以培训其他团队成员做同样的事情。而如果有些员工得到了非常糟糕的评价,你可以找出原因并加以解决。

Monitask电脑监控软件可以帮助你实现这一切。因此,它有助于提高你的员工的整体生产力。

雇主必须遵守哪些准则?

雇主必须事先通知他们的员工,一切都在被监控。给员工提供所需的保障措施,以便除非他们知道,否则无法访问通信。

在实施Monitask远程监控软件之前,雇主应该想清楚监控员工的原因。这些理由应该是合理的,以实现商业目的。

在进行任何监控之前,雇主必须制定和分发一项政策,让员工知道监控他们的情况。为此,他们必须警告员工任何非法活动和禁止的行为。

正如你所看到的,Monitask工作场所监控软件可以让你在任何时候跟踪你的员工。当你可以监控你的员工的活动时,它可以帮助你提高组织的整体绩效。

企业如何开始监控远程员工?

第一步

创建一个Monitask账户

第二步

邀请员工和远程工作者

从仪表板上点击 "邀请您的团队",并添加您团队成员的电子邮件地址。您可以向您的账户添加无限数量的员工。

第三步

要求员工开始使用Monitask跟踪时间。

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第四步

分配项目和任务

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第五步

审查工作时间和工作证明

使用Live Dashboard来审查在线员工、他们的时间记录、屏幕截图、活动水平和互联网使用情况。

第六步

继续使用Monitask以获得深入的见解

Monitask可以分析整个公司的时间和数据。在您使用该软件数周后,它将生成全面的报告,以便您可以分析和识别瓶颈、生产力和流程。

Monitask将为你做什么?

了解设置并负责任地监控

Monitask自带多种设置,可针对整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当的截图数量,设置谁有权限查看员工数据,并为每个员工开启/关闭互联网和应用的使用。

只跟踪需要的东西是至关重要的。如果你的员工在敏感数据上工作,你可以随时关闭截图或模糊单个截图。

与许多其他工具不同,Monitask不是间谍软件。这意味着它只能在用户的许可下安装。只有当员工在使用桌面应用程序时,才可以进行互联网、截图、时间和活动跟踪,并且在工作时间以外关闭。

我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反,专注于生产力和负责任的监控。

将报告作为有益的指导

Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有

每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送,这样您就可以放心,知道所有员工都高效地度过了一天。

时间录入报告–如果你想对任务和时间录入的数据进行切分,这是一个很好的报告。小贴士:导出为CSV格式,以便进一步分析并将其导入你的会计软件。

应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站,并查看在不同应用程序上花费的时间图表。

与您的团队沟通

向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据,只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪,Monitask就不会传输任何数据。另外,所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。

如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题,您可以随时联系我们,以便我们分享我们的最佳实践。

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