员工每日活动日志

什么是活动日志？

在企业中，大多数管理决策都会受到资源稀缺性的影响。这些稀缺资源中最基本的两种是时间和金钱。然而，虽然金钱的损失或浪费可以追回，但时间就不一样了。时间一旦被浪费，就会永远失去。这使得时间管理成为企业生产力的一个重要方面。

日常活动日志是员工每天花费时间的报告。它显示了时间的内容、地点和方式。就像金钱一样，如果时间似乎永远不够用，你就需要找出浪费的根源。

如何记录员工的日常活动？

要想保持准确无误的每日日志，你必须在其活动发生后立即记录下来，如果等到一天的工作结束后再记录，肯定会错过一些必要的细节。如果等到一天的工作结束后再记录，肯定会错过一些必要的细节。

另外，请记住，拥有活动日志的目的是为了提高生产力。因此，您还必须记录闲置和非生产性时间。每个员工都必须记录工作时间和从事其他活动的时间，但前提是时间范围必须在商定的工作时间内。

为了进行彻底的考核，请将日常活动记录保存一周。这样做可以让你发现某些员工的非生产性趋势。如果一个团队成员每天都没有什么收获，你怎么知道这是一种趋势，还是只是一次性的？保持至少一周的日志就能给你需要的答案。此外，当您需要采取进一步行动时，这份可见的报告将成为您的参考和证据。

Monitask 为您提供了详细的日常活动日志，您可以在任何需要的时候随时查阅。它可以记录所有团队成员的活动日志，而不会占用他们的工作时间。

日常活动和团队生产力

为了给我们的生活带来巨大的积极变化，我们要调整自己的日常习惯。工作生产力也是如此。如果你想看到你的团队的产出有一个巨大的提升，你必须确保工作过程中的日常改进。

说了这么多，你也应该知道，仅仅保持每天的活动日志是不够的。这些报告本质上是数据，所以最重要的不是收集，而是你最终用它做什么。你必须分析活动日志，以确定如何改进你的团队。

一份高质量的日常活动日志应该向你展示每个员工一天中产量最高的时期。通常，在员工的高产出期，他们完成任务的速度更快，一般来说，工作活动量更大。

有些员工早上比较活跃，而有些员工则在临近下班时消耗更多的精力。当你知道每个团队成员如何工作时，你可以根据这些信息给他们分配任务。这意味着，你在他们工作最好的时期给他们最重要的任务。

Monitask的员工监控系统可以清晰地显示出你每一个员工在一天任何时间的活动水平，给你足够的信息，使他们的能力得到最好的发挥。

Monitask的特点

Monitask为您提供最有效、最高效的日常活动记录流程。以下是Monitask用来提高团队工作效率的高级功能。

自动时间跟踪

使用电子表格或任何其他手动活动记录方法可能会耗费时间。具有讽刺意味的是，你最终会在试图节省时间的同时浪费时间。 Monitask自动时间跟踪应用程序为整个活动记录过程带来了方便。

它消除了人工录入的严谨性和人为错误的不准确性，给您带来精确的测量。此外，您还可以轻松访问每个员工的周报。

互联网和应用程序监控

如何确保所有团队成员的记录时间都是高效的？Monitask给出了答案。互联网和应用程序监控为您提供每个员工使用的所有网站和应用程序的报告，以及他们在每个网站或应用程序上花费的时间。

有了这个功能，就可以轻松地知道花在分心上的时间有多少，并采取相应的行动。

如果员工瞬间离线怎么办？

有了Monitask，这就不是问题了。即使员工离线，时间跟踪也会继续。一旦互联网连接恢复，所有当前的时间数据就会被上传。如果您的团队成员在互联网连接缓慢或不可靠的地区工作，这一点特别有用。

使用活动日志的好处

使用活动日志对你和你的团队有很多好处。以下是使用日常活动日志的一些好处。

有价值的商业洞察力

每个企业的目标都是在使用较少资源的情况下获得更多利润。其中一种资源就是时间。数据可以告诉你你是如何花费时间的，这几乎和你如何花钱的信息一样重要。

活动日志为您提供了所有有关时间作为公司资源的信息。分析这些信息并采取行动，将提高员工的生产力，并最终影响更好的业务表现。

生产率的客观测量

解决员工的非生产性问题是一项艰巨的任务。有这么多的灰色地带，可能会使它具有挑战性，以证明任何合理的怀疑。然而，有了详细的活动日志，就会变得非常清晰。这些报告为生产力的衡量带来了客观性和精确性。有了这样一个精确的定义，所有各方都会立即清楚地了解到什么时候有什么不足之处。