Rastreador de Horas de Trabalho

Como manter o registo do seu tempo e horas de trabalho

O acompanhamento das horas de trabalho é a resposta simples, mas eficaz a todas as suas questões de gestão do tempo.

Com um rastreador de horas de trabalho, irá assegurar uma documentação adequada dos processos de trabalho e uma remuneração exacta. Em essência, uma hora de trabalho será uma hora paga. A aplicação Monitask de controlo do tempo de trabalho assegura o registo preciso do tempo de trabalho e ajuda-o a evitar o pagamento excessivo ou insuficiente de qualquer empregado.

Não passe todo o seu tempo a monitorizar outros membros da equipa quando tem muitas outras coisas para fazer. Obtenha um sistema de seguimento de empregados que simplifique e automatize o processo e lhe dê tempo para se concentrar em outras tarefas cruciais.

As folhas de cálculo não serão eficazes nesta fase porque não se pretende passar o dia inteiro a seguir as horas de trabalho de outros empregados. É por isso que precisa de uma aplicação automatizada, inteligente e eficaz de seguimento das horas de trabalho dos empregados, como Monitask.

Quanto tempo passa nos projectos – delegam devidamente?

O acompanhamento das horas de trabalho dos funcionários ajuda a sua equipa a cumprir os prazos para cada projecto. Ao rastrear quantas horas cada membro da equipa gasta por dia, pode prever se os prazos serão ou não cumpridos. Monitask é um software que lhe permite manter registos de tempo com um processo automatizado. Tais registos podem ser recuperados sempre que precisar deles.

Quando tem membros de equipa em diferentes países, como se certifica de que cada pessoa está a ser produtiva?

Simples. Utilizar um rastreador inteligente da produtividade dos empregados como Monitask. É uma plataforma eficaz que contabiliza todos os membros da equipa em relação aos seus fusos horários e moedas de pagamento.

Como o Rastreio da Hora de Trabalho ajuda a maximizar o desempenho dos empregados

Para ter uma equipa totalmente motivada, é necessário um sistema que registe as suas actividades com precisão, de modo a poder recompensar cada pessoa de forma justa. Monitask Timesheets não regista apenas as horas, mas também mantém provas de actividade através de capturas de ecrã periódicas.

Um sistema de seguimento do tempo dos empregados assegura que nenhuma sessão improdutiva passe despercebida. Quando todos os membros da equipa confiam no processo, são encorajados a fazer o máximo esforço. Há um empurrão extra que provém da satisfação de que todos estão a trabalhar com o mesmo empenho para atingir um objectivo comum.

 Com uma ferramenta como Monitask Timesheets, é possível ter um resumo actualizado tanto do tempo como dos pagamentos.

Para pagamentos por hora, pode ver o tempo gasto a trabalhar por cada membro da equipa e o montante ganho. Se tiver membros em países diferentes, pode ter o montante ganho na moeda local de cada pessoa. Esta informação também está disponível para o funcionário. Quando um membro da equipa pode ver quanto ganhou à medida que continua a trabalhar, isso aumenta o seu desempenho.

Características do Monitask

Monitask Timesheets é a aplicação ideal para o rastreio do tempo de trabalho dos funcionários para contabilizar o tempo gasto, o pagamento ganho, e a manutenção de registos precisos. Aqui estão algumas razões pelas quais Monitask Timesheets é o software perfeito para si e para a sua equipa.

Risco zero

Monitask tem uma política de ensaio gratuita de 10 dias. Isto significa que não tem de pagar pelo software se não ficar impressionado nos primeiros 10 dias. Sabemos da importância de tomar decisões de gestão empresarial informadas, por isso não queremos que se apresse em nada. Tome o seu tempo para confirmar e usufruir dos benefícios da aplicação antes de assumir um compromisso.

Cartões de ponto automáticos

Com o painel de instrumentos ao vivo, não está apenas a acompanhar o tempo gasto, está a monitorizar a produtividade e os resultados. O painel dá-lhe uma visão geral de quanto tempo cada membro da equipa gastou e os seus níveis de actividade. Pode também obter informações sobre a utilização da Internet por camadas. Assim, pode visualizar toda a actividade dos funcionários em tempo real

Resumo detalhado da hora de trabalho

É possível gerar um relatório instantâneo que mostra o tempo gasto por todos os membros da equipa ao longo de um período. Por exemplo, pode ter um resumo das horas trabalhadas e do montante ganho por cada funcionário durante uma semana.

Para as empresas internacionais em que tem membros de equipa em diferentes partes do mundo, o montante ganho pode ser reportado na moeda local do país de cada trabalhador. Esta é uma ferramenta eficaz para gestores que contratam freelancers de vários países.

Como o rastreio das horas de trabalho pode ser benéfico para o seu negócio

Prevenir a fuga de lucros

O acompanhamento do tempo permite-lhe descobrir os membros da equipa que são maus gestores de tempo. O desperdício de tempo num negócio acaba por se traduzir em perdas. Quando um empregado passa tempo a ser improdutivo, acaba por lhes pagar o que eles não ganharam.

Conformidade Organizacional

Cada país tem leis laborais e laborais específicas. Alguns destes regulamentos abrangem o número de horas permitidas, o salário mínimo e outros. Com um mecanismo eficiente de controlo do tempo, dispõe de toda a informação necessária para se manter em conformidade com todos os regulamentos relevantes.

Melhora a produtividade dos empregados

Quando existe um sistema consistente de responsabilização, torna-se muito mais fácil recompensar empregados impressionantes. Um sistema de recompensa fiável encorajará cada membro da equipa a fazer um esforço máximo.