Solução de folha de tempos em nuvem

Monitask é uma solução de software de monitorização do tempo baseada em nuvens. Isto significa que não requer qualquer instalação. Basta começar a acompanhar o tempo dos seus empregados, e experimentar imediatamente uma produtividade significativamente melhorada.

Não precisa de se preocupar com manutenção e actualizações. Tudo é automático, e Monitask cuida de todas as actualizações, resolução de problemas, e manutenção.

Utilizando esta solução baseada na nuvem, é possível acompanhar o tempo em tarefas e projectos ilimitados em viagem. Basta clicar na nossa web, iOS, ou aplicação Android para iniciar e parar o temporizador.

A interface simples e intuitiva de Monitask integra-se facilmente com qualquer dispositivo, fazendo do tempo uma brisa tanto para empregados como para empregadores.

Porque é que a folha de tempos é importante?

As folhas de tempos servem como uma excelente forma de acompanhar as horas de trabalho gastas numa tarefa ou num projecto. Além disso, pode calcular os pagamentos e facturar aos seus clientes.

A gestão do tempo pode ser um desafio para muitas empresas ou empregadores. Tradicionalmente, são utilizadas folhas de horas de Microsoft Excel que cada empregado preenche. Estas entradas manuais podem resultar em erros, produtividade reduzida, e prazos não cumpridos.

Por outro lado, o programa automático de software de seguimento do tempo de Monitask elimina qualquer trabalho manual, poupando tanto dinheiro como tempo. Este aplicativo leve é compatível com os sistemas operativos Windows, Linux e MAC. Utilizando este seguidor de tempo baseado na nuvem, pode verificar as folhas de horas com a prova de trabalho numa interface em tempo real.

Além disso, no caso de querer utilizar as folhas de horas tradicionais, Monitask oferece uma opção de introduzir o tempo manualmente.

Estas folhas de horas acompanham cada minuto de trabalho enquanto identificam automaticamente as horas improdutivas. Estas são mais precisas em comparação com a cronometragem manual devido à eliminação de erros humanos e à automatização de todo o processo de seguimento do tempo.

Como pode fazer a sua própria folha de tempos?

Criar a sua própria folha de tempos usando Monitask é muito fácil devido à sua interface de utilizador intuitiva e navegação fácil.

Basta seguir estes passos:

• Passo 1: Crie a sua conta Monitask. Pode inscrever-se para um teste gratuito de 10 dias para saber tudo sobre esta aplicação de seguimento do tempo baseada na nuvem.
• Passo 2: A seguir, para convidar empregados e trabalhadores à distância, clique em “Invite your team” a partir do painel de instrumentos. Depois, adicione as IDs de correio electrónico dos membros da sua equipa. A aplicação permite-lhe adicionar qualquer número de empregados à sua conta Monitask.
• Passo 3: Pedir aos membros da equipa para começarem a seguir o tempo. Eles têm de descarregar o rastreador e clicar em “Start” para rastrear a sua hora. Os gestores, proprietários e administradores não têm de instalar o aplicativo. Eles podem aceder aos dados através do painel de controlo em tempo real baseado na web.
• Passo 4: No painel de bordo ao vivo, pode rever os empregados em linha, as suas entradas de tempo, utilização da Internet, capturas de ecrã, e níveis de actividade.

As folhas de tempos podem ser geradas em menos de 30 segundos, utilizando a ferramenta de relatório. Cada folha de tempos inclui as horas trabalhadas para um intervalo de datas seleccionado e pode opcionalmente incluir taxas de pagamento para cada empregado.

Também pode gerar e exportar folhas de tempos em formato PDF e CSV.

Características do Monitask

Monitask permite folhas de tempos precisas e automáticas para que possa manter um registo adequado das horas de trabalho passadas.

Este seguidor de tempo baseado em nuvens funciona mesmo sem uma ligação fiável à Internet. O aplicativo carrega com segurança as horas gravadas assim que uma ligação à Internet se torna disponível.

Pode utilizar registos de tempo para calcular pagamentos e salários utilizando relatórios de resumo contabilístico.

A aplicação capta capturas de ecrã para rever as operações diárias e seguir os hábitos de trabalho dos seus empregados. Monitask permite-lhe rever os websites e aplicações utilizadas pela sua equipa. Identificar sítios web irrelevantes e horas gastas em tarefas repetitivas.

Como é que acompanho as minhas horas com uma aplicação baseada em nuvens?

Monitask permite-lhe acompanhar cada minuto gasto numa determinada tarefa ou o projecto inteiro.

Usando esta aplicação, os freelancers e empregados podem iniciar manualmente um relógio quando começam a trabalhar numa tarefa ou projecto. O programa de software captura automaticamente ecrãs de computador a um determinado intervalo de tempo ou aleatoriamente, conforme a preferência.

Pode rever as capturas de ecrã em linha e considerá-las como prova do trabalho que está a ser feito. Não há espionagem, e beneficia de total transparência.

Se for um empregador, pode verificar os programas dos seus empregados ou freelancers durante o seu horário de trabalho. Além disso, recebe relatórios completos sobre a duração durante a qual um determinado programa foi utilizado.

É importante notar que a monitorização de imagens de ecrã é totalmente transparente para empregados e freelancers. Eles podem controlar quando devem começar e parar de monitorizar o seu trabalho. Podem visualizar todas as capturas de ecrã, ficando assim plenamente conscientes de tudo o que é carregado para a análise do empregador.

Assim, Monitask é um excelente programa de software de monitorização do tempo baseado na nuvem para empresas de todos os tamanhos que trabalham com equipas remotas. Estes podem ser empregados remotos, freelancers, empreiteiros, e empregados que trabalham ocasionalmente a partir de casa.