Monitorização do tempo e dos recursos

Felizmente, não faltam ferramentas de seguimento de recursos de tempo que o ajudem a monitorizar e gerir cada segundo do seu tempo disponível. E, Monitask é uma dessas ferramentas fiáveis de software de gestão de recursos temporais que pode escolher.

Monitask permite-lhe acompanhar as horas facturáveis em diferentes departamentos e projectos dentro de uma empresa. Assim, é uma ferramenta ideal para trabalhar com equipas remotas ou monitorizar a utilização do tempo dentro da sua organização.

O que é um rastreador de recursos?

Os rastreadores de recursos monitorizam a forma como os membros da equipa estão a utilizar os recursos disponíveis no decurso de um projecto. Monitask monitoriza o tempo que empregados, freelancers, ou membros da equipa gastam numa tarefa específica ou num projecto inteiro.

Utilizando este conhecimento, é possível ter uma ideia mais precisa da afectação de recursos na fase de planeamento. Por exemplo, as folhas de tempos do Monitask dão-lhe uma ideia do tempo que cada membro necessita para completar uma tarefa ou um projecto.

O localizador de recursos do Monitask fornece conhecimentos que ajudam com o seguinte:

• Melhorar os preços dos projectos para que possa fazer as estimativas mais exactas.
• Decidir que projectos são mais valiosos do que outros.
• Melhore a transparência e a responsabilidade através dos seus recursos e projectos.

Monitask fornece uma variedade de características para os gestores de projectos e de recursos para atribuir trabalho aos funcionários através dos projectos. A funcionalidade de folhas de tempos avançadas para o seguimento de recursos faz a ponte entre a lacuna de planeamento do seu projecto e o tempo que os funcionários ou freelancers levam para completar tarefas.

Como posso acompanhar o tempo de trabalho na minha organização?

A ferramenta de software Monitask de monitorização do tempo permite-lhe monitorizar o desempenho da sua equipa e comparar os reais com as estimativas. Pode criar relatórios de acordo com as folhas de horas geradas. Isto ajuda-o a calcular os KPIs desejados, criar relatórios financeiros precisos, e fazer muito mais.

Usando esta ferramenta avançada, freelancers e empregados podem iniciar manualmente um relógio de ponto à medida que começam a trabalhar numa tarefa. A ferramenta capta ecrãs de computador aleatoriamente ou em intervalos definidos atribuídos pelo empregador ou pelo gestor do projecto. Pode rever as capturas de ecrã online como prova do trabalho que está a ser feito.

Note que Monitask é uma ferramenta completamente transparente para a produtividade dos empregados. Não é possível executá-la sem autorização do utilizador ou monitorização de ecrãs de arranque automático. Para iniciar a monitorização da hora, basta premir o botão start quando se começa com o trabalho.

Monitask é uma ferramenta ideal para empresas de todas as dimensões que trabalham com equipas remotas, tais como freelancers, empregados remotos, empreiteiros e empregados que trabalham ocasionalmente a partir de casa.

Características do Monitask

Monitask é uma ferramenta de rastreio de recursos para empresas que queiram gerir o seu tempo adequadamente e utilizá-lo no seu melhor.

Assim que o funcionário ou freelancer carrega no botão Start no rastreador, a ferramenta começa a captar capturas de ecrã como prova do trabalho realizado.

Para além disso, com a monitorização Monitask, pode verificar os programas que os membros da sua equipa estão a utilizar enquanto acompanha o tempo. Um relatório detalhado mostra que programa é utilizado e por quanto tempo.

A ferramenta acompanha as actividades da sua equipa, fornece relatórios, e mede a produtividade. Para além disso, a ferramenta estimula a comunicação, melhorando assim os processos.

Como é que faço o melhor uso dos recursos disponíveis?

Pode fazer muitas coisas para encorajar os empregados a utilizar da melhor forma os recursos da empresa à sua disposição. Antes de mais, é necessário estabelecer expectativas muito claras e realistas por parte deles. Além disso, ajude os membros da sua equipa a descobrir para onde vai o seu tempo, realizando uma auditoria de tempo adequada e regular.

Envolva-se com a sua equipa ou freelancers e ajude-os a planear melhor o seu tempo para que possam tirar o melhor partido possível para a empresa. Finalmente, a utilização de Monitask torna bastante fácil seguir o seu tempo de uma forma eficiente e sem complicações.

A ferramenta, quando utilizada adequadamente, fornece melhores dados sobre as etiquetas informáticas dos seus empregados. Utilizando estes dados, pode tomar decisões mais informadas sobre a sua empresa e estabelecer objectivos razoáveis. Pode discutir com eles os hábitos de trabalho dos seus empregados, para que possam melhorar o nível do seu desempenho.

Usando Monitask, pode acompanhar o desempenho da sua equipa e encorajá-la a ser mais produtiva. Como resultado, consegue-se menos excesso de pessoal e reduzir os custos. Com melhores dados em mãos, Monitask permite-lhe melhorar a produtividade dos seus empregados e a eficiência empresarial.