<p>Software de rastreamento de tempo fácil de usar projetado para equipes remotas de funcionários que inclui planilhas automáticas e capturas de tela das estações de trabalho dos funcionários como prova de trabalho feito. O monitoramento de captura de tela é completamente transparente para os funcionários e eles controlam quando o monitoramento começa e quando ele pára.</p>

Para quem é Monitask?

<div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"> <p>Monitask foi projetado para empresas de todos os tamanhos que têm membros remotos da equipe trabalhando em computadores Windows e Mac, como freelancers, empreiteiros, funcionários remotos e funcionários que trabalham em casa ocasionalmente. Monitask também é útil para freelancers que gostariam de mostrar a prova do trabalho que está sendo feito para seus clientes.</p> </div> <div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"></div>

Quanto custa Monitask?

<div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"> <p>O preço regular de cada usuário é de $4.99 por mês.</p> </div> <div id="can_monitask_installed" class="block-questions_section"></div>

Onde meus dados estão armazenados e são seguros?

<div id="where_is_data_stored" class="block-questions_section"> <p>Todos os dados de rastreamento de tempo e captura de tela são armazenados e criptografados com segurança usando criptografia AES de 256 bits.</p> </div> <div id="do_remote_members" class="block-questions_section"></div>

Os membros da equipe remota veem quando as capturas de tela são tiradas?

<div id="do_remote_members" class="block-questions_section"> <p>Sim, depois que os membros da sua equipe remota instalarem nosso aplicativo de desktop Windows ou Mac, eles terão controle total de quando o rastreamento de tempo começar (juntamente com a captura de tela) e quando ele parar. Eles podem ver a última captura de tela tirada, então eles estarão plenamente cientes do que está sendo carregado para revisão.</p> </div> <div id="see_applications_used" class="block-questions_section"></div>

Posso ver quais aplicativos meus membros remotos da equipe estão usando?

<p>Sim, você poderá ver quais aplicativos do Windows seus membros da equipe remota estão usando e a porcentagem de tempo que eles estão usando.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Para um empregado:</b><br /> Navegue para: <a href="https://app.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a><br /> Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que você está usando e a porcentagem de tempo usando-os.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Para um gerente/empregador:</b><br /> No menu principal, selecione o funcionário na guia Linha do Tempo. Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que eles estão usando e a porcentagem de tempo usando-os.<br /> Você também pode assistir a lista de programas usados para toda a sua equipe. Para fazer isso, no menu principal navegue por Relatórios – Aplicativos Usados <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Este relatório permite que você revise quais aplicativos são usados com mais freqüência pelos membros de sua equipe.</p>

Monitask me ajuda a encontrar freelancers?

<div id="help_find_freelancers" class="block-questions_section"> <p>Atualmente não oferecemos ajuda para encontrar empreiteiros e freelancers.</p> </div> <div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"></div>

Posso pagar meus freelancers através da Monitask?

<div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"> <p>Atualmente, não oferecemos o pagamento de membros da sua equipe remota.</p> </div> <div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"></div>

A Monitask fornece planilhas de tempo e outros relatórios?

<div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"> <p>Sim! Fornecemos planilhas detalhadas para cada um dos membros da equipe remota, bem como muitos outros relatórios, incluindo relatórios contábeis básicos.</p> </div> <div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"></div>

O que é nível de atividade e como é calculado?

<div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"> <p>O rastreamento do nível de atividade é um recurso projetado para acompanhar a atividade do usuário com base no uso do teclado e nos movimentos do mouse. Monitask não é uma ferramenta de espionagem, então não grava as chaves reais que foram pressionadas. Em vez disso, monitask coleta atividade de um usuário e quão ativo eles estavam trabalhando dentro de cada período de 10 minutos.</p> </div> <div id="auto_start" class="block-questions_section"></div>

Você pode iniciar automaticamente o monitoramento de captura de tela?

<div id="auto_start" class="block-questions_section"> <p>Atualmente, esse recurso não é suportado. Permitimos aos funcionários um maior controle de sua privacidade, decidindo quando ligar ou desativar o monitoramento de captura de tela.</p> </div> <div id="hidden_start" class="block-questions_section"></div>

E se eu trabalhar com informações confidenciais?

<p>Monitask não controla a informação sensível – não são armazenadas palavras-passe ou documentos nos servidores do Monitask. Ao mesmo tempo, as próprias palavras-passe ou informação privada também não caem no radar do Monitask – o serviço é cuidadoso com os dados privados.</p>

O aplicativo do funcionário pode estar escondido no computador dos clientes?

<div id="hidden_start" class="block-questions_section"> <p>Monitask é uma ferramenta de produtividade dos funcionários, mas não é uma ferramenta de espionagem. Você não pode executar o Monitask sem a permissão do usuário ou iniciar automaticamente o monitoramento de captura de tela. O usuário precisa pressionar o botão iniciar quando trabalhar para iniciar o rastreamento de tempo.</p> </div> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"></div>

Como posso obter mais informações sobre Monitask?

<div class="sub-container"> <div class="row stick_parent"> <div class="col-md-7"> <div class="content block-questions"> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"> <p>Por favor, não hesite em entrar em contato conosco em <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> ou clicando no botão de bate-papo on-line azul e branco no lado inferior direito da página.</p> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="row"></div>

Rastreamento de tempo para seus projetos

Benefícios de registrar o tempo de trabalho com software

As tabelas de tempo manuais levam um tempo valioso do seu horário já esticado. Livre você e sua equipe de métodos obsoletos de rastreamento de tempo com monitask. Ao mudar para nossa solução automatizada, você vê vantagens como:

Sem papelada. Pare de digitar e socar um cartão de ponto manual e pare de fazer com que suas equipes remotas registrem horas manualmente. Sua equipe simplesmente baixa o aplicativo, pressiona um botão para entrar e pressiona um botão para clock out.
Não há mais tempo perdido. Revisar planilhas manuais desperdiça tempo que você pode gastar trabalhando em tarefas muito mais importantes. O painel ao vivo baseado no navegador fácil de usar oferece a visão geral que você precisa. Além disso, possui recursos de reportagem incorporados!
Não há mais especulação. Todos se perguntam como seus funcionários gastam seu tempo. Não precisa mais especular. Monitask rastreia sites e aplicativos visitados durante o horário de trabalho, mede pressionamentos de teclas e cliques do mouse e até tira capturas de tela periódicas para que você possa ver o que eles estão fazendo e quando eles estão fazendo isso.

Por que rastrear o tempo?

O rastreamento de hora em hora é importante, especialmente se sua equipe for paga por hora. Se não forem, esses insights são importantes por outras razões, como:

Com que frequência os funcionários estão trabalhando. Você espera que seus funcionários trabalhem em dias específicos ou por um certo número de horas por semana? Faça o check-in para ver quando os membros da sua equipe estão trabalhando.
Como os funcionários são eficientes. A eficiência dos funcionários ajuda a medir seu orçamento e como alocar tempo para projetos futuros.
Como os funcionários passam o tempo no relógio. Seus funcionários estão perdendo tempo nas redes sociais ou simplesmente não estão trabalhando? Este é o tipo de pergunta que Monitask pode responder.

Como a Monitask rastreia a produtividade?

Monitask mede a produtividade através de alguns fatores diferentes, incluindo:

Rolação, teclas e cliques do mouse. Esses tipos de atividades podem mostrar se um funcionário está trabalhando ou se precisa de orientação.
Quanto tempo é gasto em sites e aplicativos não relacionados. Se um funcionário está gastando muito tempo em sites e aplicativos estranhos, provavelmente não está recebendo tanto trabalho feito quanto precisa ser.
Screenshots. Acompanhe as atividades de seus funcionários vendo o que está em sua tela em intervalos selecionados.

Acompanhar a produtividade é uma maneira eficiente de começar a gerenciar sua equipe. Se você está trabalhando com uma equipe interna ou remota, Monitask está aqui para facilitar seu trabalho.

Como posso começar o rastreamento de tempo?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

assine para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Passo 6

Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Todas as características da Monitask

Monitorização do ecrã

Monitorização de ecrã personalizada para melhorar a produtividade, a responsabilidade e a proteção de dados. 

Aplicação de agendamento de funcionários

A otimização da programação dos empregados ajuda as empresas a aumentar eficazmente a produtividade e a minimizar os custos laborais.

Software de controlo de tempo

Maximize a eficiência do projeto acompanhando com precisão o tempo que os colaboradores gastam em tarefas e projectos.  

Quadro de entrada e saída de empregados

Transforme a gestão da sua força de trabalho com um quadro digital de entrada e saída de funcionários.  

Monitorização da utilização de software

Identificar actividades improdutivas, como o tempo passado a percorrer as redes sociais durante o horário de trabalho.

Software de controlo da produtividade

Compreenda como os seus empregados estão a trabalhar e quando são mais produtivos.

Controlo de horas de trabalho

Optimize as operações comerciais e aumente a eficiência com um sistema de registo de horas abrangente.

Controlo de assiduidade dos empregados

Melhore a responsabilização da força de trabalho e simplifique os processos de RH com um controlo preciso da assiduidade.

Dica #1

Dica #2

Dica #3

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.

Solução automática de rastreamento e monitoramento de tempo