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Monitoramento de funcionários para locais de trabalho remoto

Rastreamento automático de tempo, capturas de tela de prova de trabalho, registro de sites e pontuações de produtividade.

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O que é monitoramento remoto de funcionários?

O monitoramento remoto dos funcionários é um conjunto de atividades realizadas pelo empregador para melhorar a transparência, a segurança e o engajamento da empresa.

Nos últimos cinco anos, a força de trabalho remota aumentou 44%, e esperamos que cresça pelo menos 150% na próxima década. Essa tendência de contratação remota vem com um conjunto único de desafios, mas um, em particular, se destaca: Sem processos e ferramentas adequadas, é mais difícil manter as empresas rentáveis e produtivas.

De acordo com buffer, a maioria dos funcionários remotos prefere trabalhar em casa, e, naturalmente, isso pode afetar a motivação e o desempenho.

Monitask vem com um conjunto de ferramentas para ajudar as empresas a resolver esse problema fundamental:

  • Monitoramento de captura de tela – Capturar captura automaticamente capturas de tela em intervalos aleatórios.
  • PainelAo vivo – Veja quais funcionários estão online e no que estão trabalhando.
  • Rastreamento automático de tempo – Elimine a necessidade de planilhas de tempo manuais com horas calculadas automaticamente. O rastreamento automatizado de tempo é tão fácil quanto um clique para iniciar um turno e outro clique para terminá-lo.
  • monitoramentoAtividade e monitoramento de produtividade – Verifique os níveis de atividade para identificar os membros da equipe com baixa produtividade.
  • monitoramento na Internet – Verifique se apenas sites relacionados ao trabalho são visitados. Reduza a navegação nas mídias sociais e a navegação na web improdutiva.
  • App – Revise os aplicativos usados por cada membro da equipe e o tempo gasto em cada app.
  • Gerenciamento de projetos – Atribuir tarefas e projetos a cada trabalhador remoto e monitorar o progresso.
  • Remoção do tempoidle – Remova o tempo improdutivo automaticamente.
  • Compatível com a maioria dos sistemas operacionais – Funciona no Windows, Mac e Linux.

Como uma empresa pode começar a monitorar funcionários remotos?

Passo 1

Criar conta Monitask

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Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o rastreador de tempo e começar a usá-lo para rastrear seu tempo. Proprietários, administradores e gerentes da empresa não precisam instalar o Monitask, pois os dados são acessíveis através do painel em tempo real baseado na Web.

Passo 4

Revise capturas de tela e atividades.

Use cronogramas diários para revisar capturas de tela e níveis de atividade dos funcionários.

Passo 5

Revise o histórico da internet e dos aplicativos.

Use o relatório do aplicativo e do site para entender quais sites sua equipe está usando mais.

Passo 6

Revise os membros online.

Veja quem está online e trabalhando usando o painel ao vivo. Olhe rapidamente suas atividades de trabalho e produtividade ao longo da semana.

Todas as características Monitask

Monitorização do ecrã
Monitorização de ecrã personalizada para melhorar a produtividade, a responsabilidade e a proteção de dados.

Aplicação de agendamento de funcionários
A otimização da programação dos empregados ajuda as empresas a aumentar eficazmente a produtividade e a minimizar os custos laborais.
Software de controlo de tempo
Maximize a eficiência do projeto acompanhando com precisão o tempo que os colaboradores gastam em tarefas e projectos. 

Quadro de entrada e saída de empregados
Transforme a gestão da sua força de trabalho com um quadro digital de entrada e saída de funcionários.


Monitorização da utilização de software
Identificar actividades improdutivas, como o tempo passado a percorrer as redes sociais durante o horário de trabalho.
Software de controlo da produtividade
Compreenda como os seus empregados estão a trabalhar e quando são mais produtivos.
Controlo de horas de trabalho
Optimize as operações comerciais e aumente a eficiência com um sistema de registo de horas abrangente.
Controlo de assiduidade dos empregados
Melhore a responsabilização da força de trabalho e simplifique os processos de RH com um controlo preciso da assiduidade.

Dica #1
Dica #2
Dica #3

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.

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