Por que o rastreamento de produtividade dos funcionários é importante
Se você está executando uma grande organização ou uma pequena startup, saber no que todos estão trabalhando tornará a comunicação entre as equipes mais confortável e produtiva. O principal objetivo do acompanhamento da produtividade dos funcionários é ajudar as equipes a trabalhar em direção a um ambiente altamente eficiente e produtivo, e quando há uma compreensão mútua da carga de trabalho, você melhora a probabilidade desse resultado.
Essas informações também são úteis para avaliações de funcionários. Quando o nível de produtividade é alto, um funcionário pode receber uma recompensa por cumprir as metas estabelecidas, manter o bom trabalho e manter-se motivado. Por outro lado, se os relatórios mostrarem uma queda na produtividade, ele pode identificar áreas onde o coaching é necessário.
Como uma empresa pode se beneficiar do rastreamento de funcionários?
O rastreamento de funcionários não é uma prática nova, e o principal objetivo é aumentar a produtividade e aumentar o desempenho da empresa. Aqui estão alguns dos principais problemas que o software de rastreamento de funcionários pode resolver:
- Alocação orçamentária adequada
- Gerenciamento preciso de projetos e equipes
- Medidas de produtividade e relatórios
- Transparência e prestação de contas
Formas de integrar o monitoramento de produtividade dos funcionários nos processos de negócios
Existem muitos produtos de monitoramento de produtividade que lhe darão dados abrangentes e ajudarão você a impulsionar seus negócios.
O monitoramento em tempo real dá aos gestores uma compreensão clara de como os funcionários estão gastando suas horas de trabalho, quando fazem login e, finalmente, quanto tempo é usado produtivamente. As ferramentas de monitoramento dos funcionários também podem ajudar a rastrear o atendimento geral e as horas extras.
Para integrar eficientemente o monitoramento de produtividade de funcionários ou equipes em seu processo de negócios, primeiro você precisará dividir sua empresa em equipes, projetos ou indivíduos. Em seguida, monitore seus níveis de atividade separadamente para aumentar o engajamento. Por exemplo, rolar pelos feeds de mídia social ou assistir filmes diminui o nível de atividade dos funcionários, e este é o tipo de comportamento que o rastreador de tempo pode reduzir. O app e o internet tracker detectam os motivos para a queda na atividade e produtividade, minimiza o risco de baixar ou usar malware, melhora a comunicação dentro da empresa e, claro, aumenta a produtividade geral.
Monitask, uma plataforma simples de rastreamento de tempo, ajudará a aumentar a receita do seu negócio e alcançar o nível de produtividade desejado. Com gerenciamento de projetos e tarefas simples, monitoramento de produtividade dos funcionários e relatórios aprofundados, seus processos melhorarão em pouco tempo.
Que relatórios estão disponíveis no Monitask?
Monitask fornece múltiplos relatórios analíticos que oferecem uma visão valiosa da produtividade dos seus empregados.
Cada relatório apresenta filtros úteis como intervalos de datas, classificação de produtividade, utilizadores, e outros critérios. Utilizando estes filtros, é possível descobrir padrões de trabalho e efectuar análises comparativas de forma mais rápida e eficaz.
Os relatórios que recebe incluem o seguinte:
- Descobrir padrões de tempo de trabalho desequilibrados
Ganhar visibilidade clara sobre a duração e padrões de trabalho, tanto para empregados em escritório como para empregados remotos. Pode acompanhar as primeiras e últimas actividades e as horas produtivas e improdutivas.
Comparar o tempo inactivo e o tempo de trabalho por grupos ou indivíduos para descobrir lacunas de produtividade. Identificar empregados com excesso ou falta de trabalho.
- Monitorizar a Produtividade dos Empregados
Meça a qualidade e quantidade do comportamento de trabalho da sua empresa e utilize estes dados para actualizar a sua linha de base operacional. Compare o tempo e os recursos totais gastos em cada actividade produtiva/industrial.
Descobrir um fluxo de trabalho inadequado realçando um período de tempo inativo recorrente. É possível rastrear horas e actividades registadas para trabalhadores remotos. Além disso, utilizando o rastreador de produtividade de funcionários Monitask, pode pesar a eficácia e produtividade de novos procedimentos operacionais.
- Ver um Resumo da Produtividade
Agregar o website e a categoria de dados da aplicação – para identificar actividades frequentes. Utilizando estes conhecimentos, pode compreender se algum funcionário ou grupo está a gastar mais tempo a enviar e-mails ou mensagens do que actividades de elevado valor.
Utilize estes relatórios de produtividade para ver todos os sítios e aplicações acedidos durante um determinado período de tempo.
- Gamify a Produtividade da sua Equipa
Compreender como os seus empregados utilizam o seu tempo. Ordene os relatórios de produtividade por critérios como tempo produtivo, tempo improdutivo, actividade indefinida, tempo passivo, utilizadores, utilização total, etc.
Utilize gráficos de dados para identificar os melhores desempenhos e ajustar os seus procedimentos em conformidade. Crie grupos e encoraje a competição entre indivíduos e equipas.
Como podem os relatórios no Monitask ser úteis no cálculo da produtividade?
O rastreador de produtividade dos empregados Monitask apresenta um painel de controlo que apresenta uma rápida visão geral da produtividade da equipa. Pode seguir e medir métricas de produtividade em tempo real entre grupos e indivíduos ao longo do dia, semanas, meses, ou mesmo anos.
A ferramenta ajuda a calcular a produtividade das seguintes formas:
É possível monitorizar as actividades dos utilizadores em tempo real.
Utilizando o monitor de produtividade Monitask, pode visualizar as actividades realizadas pelos membros da sua equipa em tempo real.
Permite visualizar o seu estado de disponibilidade várias vezes ao dia para garantir que os empregados estejam disponíveis durante todo o horário de trabalho. Pode personalizar detalhes, tais como nome de utilizador, URL, aplicação, e duração da utilização.
Pode integrar-se com sistemas de gestão de projectos.
Monitask permite a integração com sistemas populares de gestão de projectos para um maior controlo e gestão do fluxo de trabalho
Pode configurar reacções automáticas tais como capturas de ecrã, notificações por e-mail e enviar notificações para Jira, Asana, Basecamp, ClickUp, etc.
Pode acompanhar a produtividade com capturas de ecrã
A ferramenta fornece provas visuais da história passada e/ou presente das actividades dos utilizadores com capturas de ecrã de alta resolução. É possível proteger dados valiosos com a ajuda de captura de ecrã de redação.
Utilizando este rastreador de produtividade de empregados, pode sinalizar o conteúdo do ecrã para detectar vulnerabilidades de conformidade.
Com todos estes conhecimentos, pode calcular a sua equipa ou um empregado individual como desejar.
Como é que a medição da produtividade e a elaboração de relatórios irão afectar a sua equipa?
A ferramenta de relatório de produtividade Monitask fornece todas as métricas necessárias para melhorar o seu processo para uma melhor eficiência. Utilizando estes conhecimentos, a ferramenta ajuda:
- Conduzir Operações Eficazes
Ao medir a produtividade, é possível avaliar a eficiência empresarial em termos de recursos atribuídos e resultados alcançados.
Pode analisar se tem recursos suficientes e eficazes para atingir os objectivos desejados. Com base nisso, pode conceber estratégias melhoradas e assegurar operações comerciais sem sobressaltos.
- Atribuição adequada de recursos e tempo
Com os relatórios de produtividade, obtém-se uma clara visibilidade da mão-de-obra atribuída, do tempo necessário para realizar uma tarefa ou projecto, e do desempenho geral da equipa.
Isto ajuda a racionalizar todos os seus recursos disponíveis e a alocar tempo de forma a tornar a sua equipa mais produtiva. Como resultado, pode produzir os resultados comerciais desejados mais rapidamente.
- Melhora a Tomada de Decisões Organizacionais
Com a ferramenta de relatórios de produtividade funcional de Monitask, obtém-se uma melhor disponibilidade de informação. Isto reduz ainda mais as incertezas e ajuda na tomada de decisão informada, utilizando dados fiáveis.
- Resolução proactiva de problemas
Uma ferramenta fiável de relatórios de produtividade, é possível identificar problemas potenciais antecipadamente e tomar medidas preventivas proactivamente. A ferramenta Monitask foi especificamente concebida para ajudar as organizações a alcançar a máxima eficácia antes da chegada de uma crise.
Utilizando este instrumento, as organizações podem explorar alternativas e analisar possíveis resultados antes de tomarem decisões ou compromissos finais.
Se a sua equipa ou organização quiser usufruir de todos estes benefícios, opte hoje pelo localizador de produtividade Monitask. Esta ferramenta rica em funcionalidades irá certamente melhorar os seus processos, resultando num melhor fluxo de trabalho e num aumento da produtividade.
