<p>Software de rastreamento de tempo fácil de usar projetado para equipes remotas de funcionários que inclui planilhas automáticas e capturas de tela das estações de trabalho dos funcionários como prova de trabalho feito. O monitoramento de captura de tela é completamente transparente para os funcionários e eles controlam quando o monitoramento começa e quando ele pára.</p>

Para quem é Monitask?

<div id="who_is_monitask_for" class="block-questions_section"> <p>Monitask foi projetado para empresas de todos os tamanhos que têm membros remotos da equipe trabalhando em computadores Windows e Mac, como freelancers, empreiteiros, funcionários remotos e funcionários que trabalham em casa ocasionalmente. Monitask também é útil para freelancers que gostariam de mostrar a prova do trabalho que está sendo feito para seus clientes.</p> </div> <div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"></div>

Quanto custa Monitask?

<div id="how_much_monitask" class="block-questions_section"> <p>O preço regular de cada usuário é de $4.99 por mês.</p> </div> <div id="can_monitask_installed" class="block-questions_section"></div>

Onde meus dados estão armazenados e são seguros?

<div id="where_is_data_stored" class="block-questions_section"> <p>Todos os dados de rastreamento de tempo e captura de tela são armazenados e criptografados com segurança usando criptografia AES de 256 bits.</p> </div> <div id="do_remote_members" class="block-questions_section"></div>

Os membros da equipe remota veem quando as capturas de tela são tiradas?

<div id="do_remote_members" class="block-questions_section"> <p>Sim, depois que os membros da sua equipe remota instalarem nosso aplicativo de desktop Windows ou Mac, eles terão controle total de quando o rastreamento de tempo começar (juntamente com a captura de tela) e quando ele parar. Eles podem ver a última captura de tela tirada, então eles estarão plenamente cientes do que está sendo carregado para revisão.</p> </div> <div id="see_applications_used" class="block-questions_section"></div>

Posso ver quais aplicativos meus membros remotos da equipe estão usando?

<p>Sim, você poderá ver quais aplicativos do Windows seus membros da equipe remota estão usando e a porcentagem de tempo que eles estão usando.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Para um empregado:</b><br /> Navegue para: <a href="https://app.monitask.com/Report" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Report</a><br /> Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que você está usando e a porcentagem de tempo usando-os.<br /> <b class="block-questions_fakeheader">Para um gerente/empregador:</b><br /> No menu principal, selecione o funcionário na guia Linha do Tempo. Na seção “Aplicativos” da página você verá todos os aplicativos que eles estão usando e a porcentagem de tempo usando-os.<br /> Você também pode assistir a lista de programas usados para toda a sua equipe. Para fazer isso, no menu principal navegue por Relatórios – Aplicativos Usados <a href="https://app.monitask.com/Reports/Applications" target="_blank" rel="noopener">https://app.monitask.com/Reports/Applications</a> . Este relatório permite que você revise quais aplicativos são usados com mais freqüência pelos membros de sua equipe.</p>

Monitask me ajuda a encontrar freelancers?

<div id="help_find_freelancers" class="block-questions_section"> <p>Atualmente não oferecemos ajuda para encontrar empreiteiros e freelancers.</p> </div> <div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"></div>

Posso pagar meus freelancers através da Monitask?

<div id="pay_throught_monitask" class="block-questions_section"> <p>Atualmente, não oferecemos o pagamento de membros da sua equipe remota.</p> </div> <div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"></div>

A Monitask fornece planilhas de tempo e outros relatórios?

<div id="timesheets_and_reports" class="block-questions_section"> <p>Sim! Fornecemos planilhas detalhadas para cada um dos membros da equipe remota, bem como muitos outros relatórios, incluindo relatórios contábeis básicos.</p> </div> <div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"></div>

O que é nível de atividade e como é calculado?

<div id="activity_monitoring" class="block-questions_section"> <p>O rastreamento do nível de atividade é um recurso projetado para acompanhar a atividade do usuário com base no uso do teclado e nos movimentos do mouse. Monitask não é uma ferramenta de espionagem, então não grava as chaves reais que foram pressionadas. Em vez disso, monitask coleta atividade de um usuário e quão ativo eles estavam trabalhando dentro de cada período de 10 minutos.</p> </div> <div id="auto_start" class="block-questions_section"></div>

Você pode iniciar automaticamente o monitoramento de captura de tela?

<div id="auto_start" class="block-questions_section"> <p>Atualmente, esse recurso não é suportado. Permitimos aos funcionários um maior controle de sua privacidade, decidindo quando ligar ou desativar o monitoramento de captura de tela.</p> </div> <div id="hidden_start" class="block-questions_section"></div>

E se eu trabalhar com informações confidenciais?

<p>Monitask não controla a informação sensível – não são armazenadas palavras-passe ou documentos nos servidores do Monitask. Ao mesmo tempo, as próprias palavras-passe ou informação privada também não caem no radar do Monitask – o serviço é cuidadoso com os dados privados.</p>

O aplicativo do funcionário pode estar escondido no computador dos clientes?

<div id="hidden_start" class="block-questions_section"> <p>Monitask é uma ferramenta de produtividade dos funcionários, mas não é uma ferramenta de espionagem. Você não pode executar o Monitask sem a permissão do usuário ou iniciar automaticamente o monitoramento de captura de tela. O usuário precisa pressionar o botão iniciar quando trabalhar para iniciar o rastreamento de tempo.</p> </div> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"></div>

Como posso obter mais informações sobre Monitask?

<div class="sub-container"> <div class="row stick_parent"> <div class="col-md-7"> <div class="content block-questions"> <div id="more_information_about_monitask" class="block-questions_section"> <p>Por favor, não hesite em entrar em contato conosco em <a href="mailto:support@monitask.com">support@monitask.com</a> ou clicando no botão de bate-papo on-line azul e branco no lado inferior direito da página.</p> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="row"></div>

Rastreamento automático do uso do computador dos funcionários

O que é Monitask?

Monitask é uma ferramenta de rastreamento de tempo e produtividade baseada na Web disponível para equipes de todos os tamanhos.

A Monitask permite que sua empresa simplifique as entradas de tempo com software de desktop de rastreamento automático de tempo do funcionário disponível para Windows, Mac e Linux. O aplicativo de desktop permite que os funcionários registrem suas horas de qualquer lugar com o comprovante de trabalho, enquanto você pode rever seu trabalho a partir de um painel ao vivo baseado na Web.

Cada assinatura inclui recursos robustos de monitoramento e produtividade dos funcionários, o que ajuda você a gerenciar funcionários e economizar dinheiro à medida que sua empresa cresce. Valide o trabalho revisando capturas de tela dos computadores de seus funcionários, revise seus níveis de atividade, os sites que eles visitaram e até mesmo os aplicativos que eles usaram.

Com a Monitask, você pode reduzir o tempo gasto gerenciando seus funcionários e melhorar sua linha de fundo com um conjunto de relatórios aprofundados e recursos de gerenciamento de projetos. Agora, é mais fácil do que nunca rever a eficiência dos funcionários, descobrir outliers e gerar automaticamente resumos contábeis mensais..

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Como acompanhar a actividade informática dos funcionários?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

assine para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Passo 6

Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Todas as características Monitask

Monitorização do ecrã

Monitorização de ecrã personalizada para melhorar a produtividade, a responsabilidade e a proteção de dados. 

Aplicação de agendamento de funcionários

A otimização da programação dos empregados ajuda as empresas a aumentar eficazmente a produtividade e a minimizar os custos laborais.

Software de controlo de tempo

Maximize a eficiência do projeto acompanhando com precisão o tempo que os colaboradores gastam em tarefas e projectos.  

Quadro de entrada e saída de empregados

Transforme a gestão da sua força de trabalho com um quadro digital de entrada e saída de funcionários.  

Monitorização da utilização de software

Identificar actividades improdutivas, como o tempo passado a percorrer as redes sociais durante o horário de trabalho.

Software de controlo da produtividade

Compreenda como os seus empregados estão a trabalhar e quando são mais produtivos.

Controlo de horas de trabalho

Optimize as operações comerciais e aumente a eficiência com um sistema de registo de horas abrangente.

Controlo de assiduidade dos empregados

Melhore a responsabilização da força de trabalho e simplifique os processos de RH com um controlo preciso da assiduidade.

Dica #1

Dica #2

Dica #3

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.

O que os outros clientes têm a dizer sobre nós

Lady R.

Gestor de Vendas e Marketing

"Como Gestor de Vendas e Marketing na FBA Prep 4U. Estou a utilizar Monitask 5 dias por semana porque não preciso de prolongar 40 horas da minha hora de trabalho semanal. Monitask facilitou-me a monitorização do tempo e mostrou a minha produtividade através das suas características de captura de ecrã. Ajuda-me a ganhar a confiança do meu chefe que também está a verificar a minha linha temporal. Recomendo vivamente este software aos meus colegas que estão à procura de uma monitorização fiável da folha de horas dos funcionários".

V S R

Cabeça - Tecnologia

"É uma ferramenta indispensável para as empresas que permitem o trabalho à distância. 80% dos nossos empregados trabalham a partir de locais remotos, e seguir a eficiência do seu trabalho foi um grande desafio para nós. tínhamos, a certa altura, decidido também criar uma ferramenta de seguimento do tempo, no entanto, uma vez que ouvimos falar de monitask, e a utilizámos durante 10 dias com o trilho livre. foi um GO instantâneo para nós e temos vindo a utilizar o mesmo desde então".

Joy H.

EdTech Startup entrepreneur

"Como empresário, sinto frequentemente culpa de não estar a gastar "tempo suficiente" a trabalhar em vários projectos. Assim que comecei a utilizar Monitask, tudo se tornou objectivo e o meu tempo começou a tornar-se mais valioso. As coisas que são medidas são melhoradas. Este feedback objectivo sobre a forma como estou a gastar o meu tempo deu-me tanto encorajamento e motivação. Consigo ver progressos a acontecer, e sinto-me melhor com o trabalho que faço".

Alex

Proprietário

"Assim que comecei a utilizar Monitask, tudo se tornou objectivo e o meu tempo começou a tornar-se mais valioso. Este feedback objectivo sobre a forma como estou a gastar o meu tempo deu-me tanto encorajamento e motivação".

Mannylyn C.

Gestor das Redes Sociais

"As características e funcionalidade do Monitask é soberba! Já usei muitos rastreadores de tempo no passado, mas este é o que eu mais gostava. Tem uma interface limpa e amigável, por isso não terá problemas em utilizá-lo se não tiver conhecimentos informáticos. Continua assim, Monitask"!

Essence H.

Director de Marketing

"Costumava usar um software de monitorização do tempo mas não tirava fotografias de ecrã e lembrava-me do tempo de inactividade. Gosto de ambas as funcionalidades porque me dá alguma responsabilidade".

Dubravka V.

Gestor Sénior

"Experimentei um par de programas diferentes de seguimento do tempo e todos eles perderam algumas das funcionalidades de que gostei, Monitask tem todos eles. Gosto muito de todas as personalizações diferentes que se podem fazer, é fixe que se possa ter diferentes configurações para diferentes membros da equipa".

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