Software de Agendamento de Empregados

O trabalho à distância tornou-se a nova realidade para a maioria dos espaços de escritório devido à covid-19. Uma vez que muitas empresas estão a planear continuar a trabalhar a partir de casa, a monitorização do desempenho dos empregados tornou-se um grande desafio. Para tirar essa carga do seu ombro, Monitask apresenta-lhe um software de monitorização de empregados.

A instalação de Monitask no navegador permite aos empregados e freelancers iniciar manualmente um relógio logo que comecem a trabalhar numa tarefa. A aplicação tira fotografias aleatórias de ecrãs de computador e envia-as para o empregador.

Como se faz o agendamento dos empregados?

O agendamento de empregados é outra tarefa difícil quando se trata de empregados que trabalham a partir de múltiplos locais.

Atribuir as tarefas certas, de acordo com as aptidões de cada um dos empregados separadamente, pode tornar-se uma grande chatice. É por isso que Monitask oferece aos empregados a programação de horários para ajudar os empregadores a gerir a sua força de trabalho através de software de programação.

Monitask fornece programação integrada assegurando uma cobertura de turnos fiável, resultando no envolvimento dos empregados e, em última análise, poupando tempo e dinheiro.

Os horários de trabalho podem ser construídos em minutos, em vez de se gastar horas. O software faz automaticamente corresponder mão-de-obra qualificada e disponível a tarefas pendentes que precisam de ser concluídas.

 Como resultado, as empresas podem planear e atribuir tarefas aos empregados sem perda de tempo e mantendo-se dentro do orçamento. O horário pode ser partilhado com a equipa e será afixado nos painéis de bordo. Os membros da equipa podem visualizar os seus turnos e podem também pedir alterações ou tempo livre através de mensagens instantâneas.

Que software é utilizado para o agendamento?         

Monitask faz uso do melhor software disponível quando se trata de agendamento de empregados. Uma vez que os empregados trabalham a partir de múltiplas localizações, é possível agendar várias equipas através dos locais de trabalho sem problemas.

Os turnos são combinados de forma fiável com os empregados para satisfazer os requisitos comerciais actuais. Os empregadores são notificados assim que os turnos são confirmados.

Com a ajuda de ferramentas de trabalho, o planeamento e previsão futuros podem ser feitos facilmente para gerir o orçamento em tempo real.

A funcionalidade de agendamento automático ajuda a criar um horário de trabalho com apenas um clique. Os gestores podem também guardar modelos de horários para poupar tempo e evitar a criação de horários a partir do zero de cada vez.

Tudo isto pode ser gerido a partir do portal web. A actividade dos empregados, incluindo a recolha de turnos, pode ser gerida directamente a partir do painel de bordo. A gestão do projecto foi tornada extremamente fácil, uma vez que a funcionalidade de seguimento do tempo pode ser utilizada para recolher toda a informação necessária sobre o progresso do projecto.

Características do Monitask

A tarefa do dinheiro é uma ferramenta de seguimento de tempo e produtividade baseada na web, carregada de características que vão desde folhas de tempos automáticas até à detecção de tempo ocioso.

Com a ajuda desta ferramenta, as empresas podem fazer uso de uma aplicação de seguimento automático do tempo que é disponibilizada através de múltiplos sistemas operativos.

As visitas ao website e as utilizações das aplicações podem ser revistas com a ajuda da Internet e da monitorização das aplicações. O recurso de gestão de projectos ajuda na criação e atribuição de funcionários responsáveis pelos projectos, juntamente com a revisão dos relatórios de projectos.

Os níveis de actividade podem ser calculados com base na utilização do teclado e do rato e a entrada de tempo offline também pode ser registada no caso de não haver ligação à Internet.  

Rastrear a conclusão do horário dos funcionários

Após a atribuição de horários aos empregados, o passo seguinte é acompanhar a conclusão dos horários dos empregados. Monitask acompanha a actividade do empregado ao longo do dia, assim que os empregados começam a trabalhar numa tarefa.

É-lhes pedido que iniciem manualmente o relógio assim que começarem a trabalhar. Várias actividades podem então ser monitorizadas a qualquer hora do dia.

Monitask permite aos gestores acompanhar a quantidade de actividade a ser executada, o que inclui cliques do rato, rolagem e toques no teclado.

Com a ajuda de screenshots, os empregadores podem ver as páginas web abertas ou o software utilizado para realizar as tarefas.

Uma vez que os empregados são relógio e depois manualmente, o nosso painel de instrumentos em tempo real permite que os casamentos vejam se o empregado é cronometrado ou online.

É também fornecida uma lista exaustiva de todos os sítios Web com aplicações visitadas para uma análise exaustiva do desempenho. O processo de trabalho de toda a equipa remota pode ser gerido através da monitorização da sua actividade durante o horário de trabalho.

A equipa inteira pode comunicar utilizando uma única plataforma para eliminar qualquer confusão em qualquer altura. Os empregadores recebem relatórios no final do dia para medir a produtividade e evitar o excesso de pessoal. Por conseguinte, melhorar o desempenho da equipa juntamente com a redução dos custos orçamentais.