Software de seguimento das horas de trabalho dos funcionários

Para onde vai o tempo? Os membros da sua equipa estão a utilizar o seu horário de trabalho?

Descubra utilizando o nosso rastreador de horas de trabalho. Registar o tempo que a sua equipa gasta na folha de horas, calcular as horas de trabalho, enviar facturas, e muito mais.

Monitask é uma poderosa ferramenta de seguimento do tempo para empresas de todos os tamanhos – pequenas, médias e grandes.

Usando este software, pode controlar as horas de trabalho investidas em cada tarefa individual e em todo o projecto. Torna o tempo de trabalho de monitorização transparente, preciso e imparcial, tanto quanto possível.
Para além de controlar as horas de trabalho dos seus empregados, pode também captar actividades nos seus computadores em tempo real e registar quaisquer violações dos horários de trabalho.

Obtenha informações sobre as suas operações, tais como quais as tarefas que demoram a maior parte do seu pessoal, permitindo-lhe planear orçamentos de projectos em conformidade.

Como se pode acompanhar o horário de trabalho dos empregados?

Usando Monitask, pode acompanhar todas as actividades dos seus empregados, obter relatórios detalhados, e medir a produtividade global da sua equipa. Para além disso, a ferramenta permite uma comunicação eficaz.

Pode iniciar o temporizador ao começar com uma tarefa ou um projecto para um empregador.

A solução de software captura capturas de ecrã conforme atribuídas pelo gestor da equipa ou pelo empregador. Com esta ferramenta, pode verificar os programas que os seus empregados utilizam ao seguir o tempo.

Note que não é intrusivo para a privacidade dos seus empregados. Monitask destina-se a controlar as horas de trabalho e a melhorar a produtividade da sua equipa.

Experimente Monitask para monitorização de empregados se gerir uma equipa que utiliza um computador.

Quer melhorar a eficiência da sua equipa? Experimente Monitask que ajuda a isolar causas de baixa eficiência. Recolhendo valiosos insights utilizando esta ferramenta, pode abordar cada membro da equipa com dados em vez de conjecturas.

Acompanhe o progresso feito nas suas tarefas

Utilizando Monitask, os gestores podem seguir de forma responsável as diferentes actividades da sua equipa. Estas actividades incluem o seguinte:

• Tarefas no ecrã: Através de capturas de ecrã, é possível visualizar páginas web, software, ou qualquer aplicação que os funcionários abram.
• Quantidade de actividade: Cliques do rato, toques de tecla, rolagem.
• Um painel de bordo intuitivo em tempo real permite-lhe monitorizar quando os empregados são cronometrados.
• Verificar as capturas de ecrã de que membros da equipa navegam durante as horas de trabalho.

Com melhores dados sobre os hábitos de trabalho dos empregados, pode melhorar os seus processos empresariais e dar-lhes objectivos realistas.

Discuta hábitos com os seus empregados e melhore o seu nível de desempenho global.

Quando pode acompanhar todas as actividades dos seus empregados durante o horário de trabalho, pode torná-los mais produtivos. Com melhores dados, pode cortar custos e reduzir o excesso de pessoal. Pode melhorar a eficiência global da sua equipa e manter-se dentro do seu orçamento.

Características do Monitask

Monitask é um rastreador de tempo baseado na web que é compatível com Windows, Linux, e Mac.

Algumas das suas principais características de monitorização de empregados são:

• Folhas de Ponto Online: Um poderoso software automático de folha de ponto que sincroniza as folhas de ponto dos funcionários com o painel de controlo ao vivo baseado na web em tempo real.
• Monitorização remota do empregado: Os empregadores podem realizar muitas actividades para melhorar a transparência, o empenho e a segurança da empresa.
• Produtividade dos empregados: Acompanhar e aumentar o desempenho global e a produtividade dos empregados. Obter conhecimentos sobre como os empregados utilizam o seu tempo e manter-se actualizados com as suas actividades diárias.

Pode beneficiar de outras características como monitorização da Internet e da aplicação, gestão de projectos, níveis de actividade de rastreio, detecção de tempo ocioso, e muito mais.

Melhores métodos de rastreio de trabalho

Estar no laço com capturas de ecrã opcionais: Com a ferramenta de monitorização de empregados de Monitask, é possível ver todo o trabalho em curso. É possível personalizar a captura aleatória de ecrãs para cada membro da equipa.

Pode definir as capturas de ecrã para uma, duas ou três vezes por dez minutos sem interromper a sua equipa para o estado do projecto. Se quiser, pode até desligar a função de captura de ecrã.

Pode ver quando os seus empregados ou membros da sua equipa estão a ser contados. Utilizando o painel de bordo em tempo real, pode ver quando os seus empregados são cronometrados e quando estão em linha.

Monitorização do ambiente de trabalho para as equipas: Com esta aplicação de monitorização de secretária fácil de usar, pode escolher a tarefa desejada e iniciar o temporizador para acompanhar as horas de trabalho.

As equipas que utilizam Monitask vêem um aumento de 10% – 80% na produtividade.
Uma vez que a sua equipa se comprometa com hábitos de trabalho saudáveis, verá um aumento significativo no desempenho e produtividade. Isto afecta directamente os custos globais porque, com o aumento da produção dos empregados, os custos diminuem.

Rastreamento de trabalho feito simples

O rastreamento de horas pode ser um desafio se você tentar fazê-lo manualmente. Felizmente, Monitask se lá para que você não precise. Com a ajuda do nosso aplicativo de rastreamento de trabalho, sua equipe remota pode registrar suas horas e fornecer provas de trabalho ao mesmo tempo.

Gerenciar seus funcionários já é difícil. Por que dificultar quando você pode usar Monitask?

Como meu negócio se beneficiará do aplicativo de rastreamento de trabalho?

A maioria das empresas precisa acompanhar o horário de trabalho de sua equipe. Monitask facilita as coisas:

• Automatizando o rastreamento por hora. Você não precisa mais acompanhar manualmente.
• Fornecendo capturas de tela. Quando as capturas de tela são ativadas, elas serão tiradas em um intervalo de sua escolha. Isso mostra exatamente o que está na tela de um funcionário durante o horário de trabalho.
• Rastrear sites visitados e aplicativos usados. Se as capturas de tela não fornecerem dados suficientes sobre a atividade da sua equipe, a lista abrangente de aplicativos e sites que eles usam no relógio.
• Oferecendo ferramentas de gerenciamento de projetos. Gerenciar projetos é muito mais fácil quando você pode atribuir e monitorar o progresso em um só lugar.
• Simplificando o relatório. Foram-se os dias de relatórios manuais. Monitask torna mais fácil do que nunca executar e analisar relatórios.

As melhores maneiras de usar o rastreamento de trabalho para o seu negócio

Para obter o máximo de rastreamento fora do trabalho, certifique-se de:

• Discutir hábitos de trabalho. Sua equipe pode ter hábitos de trabalho que não estão alinhados com a declaração de missão da sua empresa. Discuta esses hábitos com eles para que eles possam melhorar, mas fazê-lo gentilmente. Eles podem não perceber quanto tempo estão ociosos ou nas mídias sociais.
• Definir novos padrões. Usando os novos dados, você pode determinar quais devem ser os padrões da sua equipe.
• Reanalis prazos. Determine se seus prazos são razoáveis agora que você entende quanto tempo seus funcionários gastam trabalhando em projetos.
• Seja produtivo. Só demora o tempo de monitoramento que for necessário. Passar muito tempo assistindo ao painel ao vivo pode diminuir seus níveis de produtividade.

Por que os empregadores monitoram os trabalhadores?

O monitoramento manual é quase impossível e perde tempo. Com um sistema de monitoramento de trabalho online, gerenciar uma equipe pode ser mais fácil do que você jamais imaginou. Experimente a Monitask hoje e colhe benefícios como:

• Aumento da produtividade. As equipes que usam o Monitask viram um aumento de até 80% na produtividade.
• Melhor comunicação. Desbloqueie linhas de comunicação com insights aprimorados sobre o dia de trabalho da sua equipe.
• Eficiência em toda a equipe. Terminar projetos mais rápido significa dinheiro economizado para o seu negócio.

Como você lidera uma equipe remotamente?

Liderar uma equipe remota é difícil, mas com um sistema de monitoramento de trabalho online como o Monitask, sua equipe remota permanecerá focada, motivada e aberta. Ao usar o Monitask, basta usar essas dicas e truques e você verá a diferença.

• Aborde seus funcionários com respeito. Se você identificar uma oportunidade de coaching, seja respeitoso quando se aproximar do membro da equipe que precisa de ajuda. Isso trará melhores resultados e uma melhor atitude geral.
• Monitore com responsabilidade. Você espera que sua equipe use sua equipe sabiamente, então você precisa fazer o mesmo! Veja capturas de tela e analise a atividade da Web e do aplicativo, mas não deixe que se transforme em seu dia inteiro.
• Não gerencie. Dar orientação não significa que você precisa microgerenciar. Todos trabalham de forma diferente e aprendem de forma diferente, então lembre-se que, como você oferece coaching.

Como você engaja funcionários em vários locais?

O envolvimento com funcionários remotos pode ser tratado de algumas maneiras diferentes, mas depende principalmente se você está se envolvendo individualmente ou em grupo.

Como um grupo

• Considere o fuso horário deles. Se o horário habitual de trabalho deles estiver em um determinado horário, mude seu horário para que você possa acomodá-los. Se você tiver várias equipes remotas, você pode ter que sediar várias reuniões.
• Dê-lhes bastante aviso prévio.
• Não use gírias localizadas que possam ser confusas, especialmente se o seu idioma é a segunda ou terceira língua.
• Se você está ensinando algo a eles, use um monte de exemplos. 

Como Indivíduo

• Marque uma reunião com antecedência. Assiná-lo durante o horário habitual de trabalho.
• Aproxime-se deles com respeito e bondade, mesmo que você os esteja treinando.
• Certifique-se de que eles entendam que você está disponível para ajudá-los se eles tiverem alguma dúvida.
• Certifique-se de manter a situação deles em mente. Eles têm família? Eles têm uma doença crônica? Isso pode jogar em como eles lidam com sua carga de trabalho.

Monitask fornece a você a uma visão dos hábitos de trabalho de sua equipe que você precisa para avaliar adequadamente o estilo de trabalho e identificar áreas que precisam de melhorias. Aqui estão apenas alguns recursos úteis:

• Screenshots. Capturas de tela incrementais dão uma olhada no que seus funcionários fazem durante o horário de trabalho.
• Site e app logs. Sempre me perguntei quanto tempo seus funcionários passavam nas redes sociais? Monitask ajuda você a ver esse tipo de informação.
• Percentuais de produtividade. Monitask cria percentuais de produtividade com base nas informações que o software coleta.