Diário de actividades diárias dos funcionários

O que é um Registo de Actividades?

Nos negócios, a maioria das decisões de gestão são influenciadas pela escassez de recursos. Dois dos mais essenciais destes recursos escassos são o tempo e o dinheiro. Contudo, embora o dinheiro perdido ou desperdiçado possa ser recuperado, não é o mesmo para o tempo. Uma vez desperdiçado o tempo, ele é perdido para sempre. Isto faz da gestão do tempo um aspecto crucial da produtividade nos negócios.

Um diário de actividades é um relatório diário de como um empregado gasta o seu tempo. Mostra o quê, onde e como é gasto o tempo. Tal como o dinheiro, se o tempo nunca parece ser suficiente, é preciso descobrir a fonte do desperdício.

Como posso acompanhar as actividades diárias dos meus empregados?

Para manter um registo diário preciso e preciso, deve registar prontamente as suas actividades logo que estas ocorram. Se esperar até ao fim do dia de trabalho antes de gravar, irá certamente perder alguns detalhes essenciais.

Lembre-se também que o objectivo de ter um registo de actividades é melhorar a produtividade. Por isso, deve também registar o tempo ocioso e improdutivo. Cada empregado deve contabilizar o tempo no trabalho e o tempo de realização de outras actividades, desde que o período de tempo esteja dentro das horas de trabalho acordadas.

Para uma avaliação minuciosa, manter os registos de actividade diária durante uma semana. Isto permitir-lhe-á descobrir tendências improdutivas com certos empregados. Se um membro da equipa tiver um dia improdutivo, como saberá se se trata de uma tendência, ou se é apenas uma vez? Guardar os registos durante pelo menos uma semana dá-lhe a resposta de que necessita. Além disso, este relatório visível será uma referência e uma prova quando precisar de tomar outras medidas.

Monitask dá-lhe um registo detalhado das actividades diárias que está prontamente disponível sempre que precisar dele. Regista os registos de actividade de todos os membros da equipa sem tirar um pedaço do seu tempo de trabalho.

Actividades diárias e produtividade da equipa

Para trazer uma mudança positiva massiva às nossas vidas, ajustamos os nossos hábitos diários. O mesmo se aplica à produtividade do trabalho. Se quiser ver uma melhoria maciça na produção da sua equipa, deve assegurar melhorias diárias no processo de trabalho.

Dito isto, também deve saber que não é suficiente manter registos de actividade diária. Estes relatórios são essencialmente dados, pelo que o que mais importa não é a recolha, mas o que eventualmente se faz com ela. Deve analisar os registos de actividade para determinar como pode melhorar a sua equipa.

Um diário de actividades diárias de qualidade deve mostrar os períodos mais produtivos do dia para cada empregado. Normalmente, nos períodos de alta produtividade de um empregado, estes completam as tarefas mais rapidamente, e geralmente têm mais actividade de trabalho.

Enquanto alguns empregados são mais activos de manhã, outros exercem mais energia para o encerramento do trabalho. Quando se sabe como funciona cada membro da equipa, é possível atribuir-lhes tarefas com base nessa informação. Isto significa que se atribuem as tarefas mais importantes durante os períodos em que eles fazem o seu melhor trabalho.

O sistema de monitorização de empregados de Monitask mostra claramente o nível de actividade de cada empregado em qualquer altura do dia, dando-lhe informação suficiente para fazer o melhor uso das suas capacidades.

Características do Monitask

Monitask dá-lhe o processo mais eficaz e eficiente de registo de actividades diárias. Aqui estão as características premium que o Monitask utiliza para aumentar a produtividade da sua equipa:

Monitorização automática do tempo

A utilização de folhas de cálculo ou qualquer outro método manual de registo de actividades pode ser um ganho de tempo. Ironicamente, acabará por desperdiçar tempo enquanto tenta poupar tempo. As aplicações automatizadas de registo de tempo Monitask trazem facilidade a todo o processo de registo de actividades.

Tira o rigor das entradas manuais e a inexactidão do erro humano, dando-lhe medidas precisas. Além disso, pode aceder facilmente ao relatório semanal para cada empregado.

Monitorização da Internet e das aplicações

Como pode ter a certeza de que todos os membros da equipa passam o seu tempo gravado de forma produtiva? Monitask tem a resposta. A Internet e a monitorização da aplicação dá-lhe um relatório de todos os websites e aplicações utilizadas por cada funcionário, e quanto tempo gastaram em cada website ou aplicação.

Com esta característica, é fácil saber quanto tempo é gasto em distracções e agir em conformidade.

O que acontece se um empregado se desligar momentaneamente?

Com Monitask, isto não é um problema. O seguimento do tempo continua mesmo quando o empregado sai de linha. Assim que uma ligação à Internet é restabelecida, todos os dados de tempo actuais são carregados. Isto é especialmente útil se tiver membros da equipa a trabalhar em áreas com ligações à Internet lentas ou não fiáveis.

Benefícios da utilização do diário de actividades

A utilização do diário de actividades tem uma série de vantagens para si e para a sua equipa. Aqui estão algumas vantagens de utilizar um diário de actividades.

Valiosas Percepções de Negócios

O objectivo de qualquer negócio é obter mais lucros, utilizando menos recursos. Um desses recursos é o tempo. Dados que lhe mostram como gasta o seu tempo são quase tão importantes como informação sobre como gasta o seu dinheiro.

Um registo de actividades dá-lhe todas as informações de que necessita relativamente ao tempo como um recurso na sua empresa. A análise desta informação e a tomada de medidas irá aumentar a produtividade dos funcionários e, em última análise, influenciar um melhor desempenho empresarial.

Medição objectiva da produtividade

Abordar a improdutividade entre os empregados é uma empresa íngreme. Há tantas áreas cinzentas que pode ser um desafio para provar qualquer coisa para além de uma dúvida razoável. No entanto, com um registo de actividades detalhado, há muita clareza. Os relatórios trazem objectividade e precisão à medição da produtividade. Com uma definição tão precisa, torna-se imediatamente claro para todas as partes quando alguém fica aquém das expectativas.