시간은 우리 모두가 소유 한 가장 중요한 자원 중 하나입니다. 시간을 적절하게 관리함으로써 우리는 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취하고 생산성을 높일 수 있습니다.
다행스럽게도 사용 가능한 시간을 1 초마다 모니터링하고 관리하는 데 도움이되는 시간 리소스 추적 도구가 부족하지 않습니다. 그리고 Monitask는 신뢰할 수있는 시간 리소스 관리 소프트웨어 도구 중 하나입니다.
Monitask를 사용하면 회사 내 여러 부서 및 프로젝트에서 청구 가능한 시간을 추적 할 수 있습니다. 따라서 원격 팀과 협력하거나 조직 내 시간 활용도를 모니터링하는 데 이상적인 도구입니다.
리소스 추적기는 팀 구성원이 프로젝트 과정에서 사용 가능한 리소스를 얼마나 잘 활용하고 있는지 모니터링합니다. Monitask는 직원, 프리랜서 또는 팀 구성원이 특정 작업 또는 전체 프로젝트에 소비하는 시간을 모니터링합니다.
이 지식을 사용하면 계획 단계에서 정확한 리소스 할당에 대한 더 나은 아이디어를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 Monitask 작업 표는 각 구성원이 작업이나 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 알려줍니다.
Monitask 리소스 추적기는 다음에 도움이되는 통찰력을 제공합니다.
Monitask는 프로젝트 및 리소스 관리자가 프로젝트 전반에 걸쳐 직원에게 작업을 할당 할 수있는 다양한 기능을 제공합니다. 리소스 추적을위한 고급 작업 표 기능은 프로젝트 계획 격차와 직원 또는 프리랜서가 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 연결합니다.
Monitask 시간 추적 소프트웨어 도구를 사용하면 팀의 성과를 모니터링하고 실제와 예상치를 비교할 수 있습니다. 생성 된 작업 표에 따라 보고서를 만들 수 있습니다. 이를 통해 원하는 KPI를 계산하고 정확한 재무 보고서를 작성하는 등 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.
이 고급 도구를 사용하여 프리랜서와 직원은 과제 작업을 시작할 때 시간 추적 시계를 수동으로 시작할 수 있습니다. 이 도구는 고용주 또는 프로젝트 관리자가 할당 한 정해진 간격으로 또는 무작위로 컴퓨터 스크린 샷을 캡처합니다. 수행중인 작업의 증거로 스크린 샷을 온라인으로 검토 할 수 있습니다.
Monitask는 완전히 투명한 직원 생산성 도구입니다. 사용자의 허가 나 자동 시작 스크린 샷 모니터링 없이는 실행할 수 없습니다. 시간 추적을 시작하려면 작업을 시작할 때 시작 버튼을 누르기 만하면됩니다.
Monitask는 프리랜서, 원격 직원, 계약자 및 가끔 재택 근무하는 직원과 같이 원격 팀과 함께 일하는 모든 규모의 회사에 이상적인 도구입니다.
모니 타스크 기능
Monitask는 시간을 적절하게 관리하고 최대한 활용하고자하는 회사를위한 기능이 가득한 리소스 추적 도구입니다.
직원 또는 프리랜서가 트래커의 시작 버튼을 누르 자마자 도구는 수행 된 작업 증명으로 스크린 샷 캡처를 시작합니다.
이 외에도 Monitask 모니터링을 통해 시간을 추적하면서 팀원이 사용중인 프로그램을 확인할 수 있습니다. 자세한 보고서는 어떤 프로그램이 얼마나 오래 사용되었는지 보여줍니다.
이 도구는 팀의 활동을 추적하고 보고서를 제공하며 생산성을 측정합니다. 또한이 도구는 의사 소통을 유도하여 프로세스를 개선합니다.
직원들이 회사의 자원을 최대한 활용하도록 장려하기 위해 많은 일을 할 수 있습니다. 우선 그들로부터 매우 명확하고 현실적인 기대치를 설정해야합니다. 또한 적절하고 정기적 인 시간 감사를 수행하여 팀원이 시간이 어디로 가는지 알 수 있도록 도와주세요.
팀 또는 프리랜서와 함께 시간을 더 잘 계획하여 회사를 위해 최대한 활용할 수 있도록 도와주세요. 마지막으로 Monitask를 사용하면 효율적이고 번거롭지 않은 방식으로 시간을 매우 쉽게 추적 할 수 있습니다.
이 도구를 적절하게 사용하면 직원의 컴퓨터 에티켓에 대한 더 나은 데이터를 얻을 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 회사에 대해 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내리고 합리적인 목표를 설정할 수 있습니다. 직원의 업무 습관에 대해 논의하여 성과 수준을 향상시킬 수 있습니다.
Monitask를 사용하면 팀의 성과를 추적하고 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 결과적으로 과잉 인력을 줄이고 비용을 절감 할 수 있습니다. 더 나은 데이터를 가지고 Monitask를 사용하면 직원의 생산성과 비즈니스 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
2 단계
대시 보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가 할 수 있습니다.
3 단계
팀원은 시간 추적 앱을 다운로드하고이를 사용하여 작업 항목에 소요 된 시간을 추적해야합니다. 웹 기반 실시간 대시 보드를 통해 데이터에 액세스 할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.
4 단계
프로젝트 관리 기능을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고 각 프로젝트 및 작업과 관련된 작업 시간을 검토 할 수 있습니다.
5 단계
Live Dashboard를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린 샷, 활동 수준 및 인터넷 사용을 검토합니다.
6 단계
Monitask는 회사 전체의 시간과 데이터를 분석합니다. 몇 주 동안 소프트웨어를 사용한 후 포괄적 인 보고서를 생성하여 병목 현상, 생산성 및 프로세스를 분석하고 식별 할 수 있습니다.