시간 도용은 회사가 직원들에게 직면하는 일반적인 문제입니다. 직원이 근무 시간을 수동으로 기록 할 수있는 비즈니스는 많은 손실을 입습니다.
따라서 직원이 어느 위치에서든 작업을 할 때마다 실시간으로 작업을 수행 할 때 모니터링하고 싶을 것입니다. 그러나 이러한 목적으로 오래된 시스템을 사용하면 직원들이 무급 근무 시간을 겪을 수 있습니다.
그때 Monitask 인아웃 보드 소프트웨어 도구와 같은 고급 도구가 등장합니다!
Monitask electronic in out board는 언제 어디서나 액세스 할 수있는 웹 기반 소프트웨어 프로그램입니다.
이 도구를 사용하면 원할 때마다 회사의 팀을 원격으로 관리 할 수 있습니다. 이 도구는 인터넷 연결이 빠른 모든 장치에서 액세스 할 수 있습니다.
이 실시간 직원 모니터링 소프트웨어를 사용하면 직원의 시간과 출석을 쉽게 추적하고 관리 할 수 있습니다.
주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
“재택 근무”문화의 인기가 높아짐에 따라 이러한 기능은 직원이 근무 시간에 언제 근무하는지 알 수있는 자신감을 제공합니다. 대시 보드를 확인하기 만하면됩니다.
직원은 상태 메시지 위젯을 사용하여 디지털 인아웃 보드에서 볼 수있는 메시지를 보낼 수 있습니다.
각 직원에 대해 가장 필요한 직원에 따라 랜딩 페이지를 설정할 수 있습니다.
예를 들어, 누군가가 시간을 내야하는 곳에 착륙하고 싶을 때 시간 입력 화면을 방문 페이지로 설정할 수 있습니다.
보고서 화면에는 많은 유용한 기능이 있습니다. 원하는 방식으로 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 이들 중 일부는 복잡한 수동 작업을 쉽게 만듭니다.
가장 자주 사용되거나 중요한 필터에 사용자 지정 이름을 저장하고 할당 할 수 있습니다. 필터 이름 필드에 원하는 이름을 입력하고 옵션 버튼을 탭하기 만하면됩니다.
마지막으로 저장 버튼을 클릭합니다. Load Saved Filters 드롭 다운에서 명명 된 필터를 볼 수 있습니다.
이 전자 인-아웃 보드의 다른 유용한 기능으로는 벌크 시간, 신용 카드 정보 업데이트, 사용자 지정 레이블 생성 등이 있습니다.
Monitask 인-아웃 보드 소프트웨어 좋은 출석 및 시간 관리 시스템은 통찰력있는 데이터를 제공합니다. 이러한 통찰력을 사용하여 직원의 생산성과 성과를 분석 할 수 있습니다.
또한 직장의 효율성을 이해하는 데 도움이되며 직원 검토를 수행 할 때도 유용합니다.
이 디지털 직원이 귀하의 비즈니스를 돕는 다른 방법은 다음과 같습니다.
이 도구는 직원들에게 자신의 약점과 강점에 대한 이해를 제공합니다. 관리자는 직원이 올바른 경로를 유지하고 실제 근무 시간 동안 일할 수 있도록 필수적인 반박 할 수없는 데이터를 얻습니다.
고용주와 직원 모두가 가장 많은 시간을 보내는 곳을 확인할 수 있습니다. 따라서 더 생산적이고 효율적이되도록 올바른 조치를 결정할 수 있습니다.
건강한 의사 소통과 동기는 모든 조직의 성공에 중요합니다. 모니 타스크 체크인, 체크 아웃 시스템은 직원이 출석 정책을 따르도록 고무하고 시간을 정확하게 입력하도록 장려합니다.
직원은 사용 가능한 객관적인 데이터를 사용하여 자신의 데이터를 평가하고 비즈니스 성장에 기여할 수도 있습니다.
HR 부서는 디지털 출석 게시판을 사용하여 인적 오류를 최대한 제거 할 수 있습니다. 수동 작업 표를 계산할 수 있습니다! 하지만 시간이 많이 걸립니다. 그리고 발견되지 않은 오류는 시간이 지남에 따라 규정 준수 문제로 이어질 수 있습니다.
디지털 직원 인아웃 보드를 사용하면 이러한 오류 및 규정 준수 문제를 줄일 수 있습니다. 문제가 발생하더라도 수동 출석 시스템보다 더 빨리 해결하고 해결할 수 있습니다.
이제 모니 타스크 직원 인아웃 보드를 사용해보고 그 기능을 살펴보세요.
2 단계
대시 보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가 할 수 있습니다.
3 단계
팀원은 시간 추적 앱을 다운로드하고이를 사용하여 작업 항목에 소요 된 시간을 추적해야합니다. 웹 기반 실시간 대시 보드를 통해 데이터에 액세스 할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.
4 단계
프로젝트 관리 기능을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고 각 프로젝트 및 작업과 관련된 작업 시간을 검토 할 수 있습니다.
5 단계
Live Dashboard를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린 샷, 활동 수준 및 인터넷 사용을 검토합니다.
6 단계
Monitask는 회사 전체의 시간과 데이터를 분석합니다. 몇 주 동안 소프트웨어를 사용한 후 포괄적 인 보고서를 생성하여 병목 현상, 생산성 및 프로세스를 분석하고 식별 할 수 있습니다.
Monitask는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정을 제공합니다. 시간당 적절한 수의 스크린 샷을 설정하고, 직원 데이터를 볼 수있는 사용자를 설정하고, 각 직원에 대한 인터넷 및 앱 사용을 켜거나 끕니다.
필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 민감한 데이터에 대해 작업하는 경우 언제든지 스크린 샷을 끄거나 개별 스크린 샷을 흐리게 처리 할 수 있습니다.
다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 이는 사용자의 허가가 있어야만 설치할 수 있음을 의미합니다. 인터넷, 스크린 샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 애플리케이션을 사용 중이고 근무 시간 외에 꺼져있을 때만 사용할 수 있습니다.
모든 사용자가 스파이 소프트웨어 및 숨겨진 도구를 사용하지 않도록 권장합니다. 대신 생산성과 책임감있는 모니터링에 집중하십시오.
Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.
일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.
시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 세분화하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.
앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.
팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.
조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.
"FBA Prep 4U의 영업 및 마케팅 관리자로서 저는 주당 근무 시간을 40 시간 연장 할 필요가 없기 때문에 주 5 일 Monitask를 사용하고 있습니다. Monitask를 사용하면 스크린 샷 기능을 통해 시간을 모니터링하고 생산성을 쉽게 보여줄 수 있습니다. . 내 타임 라인을 확인하는 상사의 신뢰를 얻는 데 도움이됩니다. 안정적인 직원 작업 표 모니터링을 원하는 동료에게이 소프트웨어를 적극 권장합니다. "
"원격 작업을 허용하는 기업에게는 필수 도구입니다. 직원의 80 %가 원격 위치에서 일하고 있으며 업무 효율성을 추적하는 것이 우리에게 큰 도전이었습니다. 한 시점에서 시간 추적을위한 도구를 만들기로 결정했습니다. 하지만 일단 모니 타스크에 대해 듣고 무료 트레일과 함께 10 일 동안 사용했습니다. 그 이후로 우리가 사용하고있는 광고는 즉각적인 GO 광고였습니다. "
"기업가로서 저는 종종 다양한 프로젝트에"충분한 "시간을 소비하지 않는다는 죄책감을 느낍니다. 일단 Monitask를 사용하기 시작하면 모든 것이 객관적이되었고 제 시간이 더 가치있게되기 시작했습니다. 측정 된 것이 개선됩니다. 제가 시간을 어떻게 보내는 지에 대한 객관적인 피드백은 저에게 많은 격려와 동기를 부여했습니다. 진전이 일어나는 것을 볼 수 있고 제가하는 일에 대해 더 잘 느낄 수 있습니다. "
"모니 타스크를 사용하기 시작하자 모든 것이 객관적이었고 제 시간이 더 가치있게되었습니다. 제 시간을 어떻게 보내는 지에 대한이 객관적인 피드백이 저에게 많은 격려와 동기를 부여했습니다."
"모니 타스크의 특징과 기능은 훌륭합니다. 과거에 많은 시간 추적기를 사용해 왔지만 이것이 제가 가장 좋아했던 것입니다. 깔끔하고 친근한 인터페이스를 갖추고있어 문제가 없을 것입니다. 컴퓨터에 능숙하지 않습니다. 계속해서 모니 타스크! "
"저는 시간 추적 소프트웨어를 사용했지만 스크린 샷을 찍지 않고 유휴 시간을 상기시키지 않았습니다. 어느 정도 책임감을주기 때문에 두 기능 모두 마음에 듭니다."
"몇 가지 다른 시간 추적 소프트웨어를 사용해 보았지만 모두 제가 좋아하는 기능 중 일부를 놓쳤습니다. Monitask에는 모두 있습니다. 할 수있는 다양한 개인 설정이 정말 마음에 듭니다. 팀 구성원마다 다른 설정을 지정할 수 있다는 점이 좋습니다. . "
