비즈니스에서 대부분의 관리 결정은 자원 부족의 영향을받습니다. 이러한 부족한 자원 중 가장 필수적인 두 가지는 시간과 돈입니다. 그러나 손실되거나 낭비 된 돈은 복구 할 수 있지만 시간은 동일하지 않습니다. 시간이 낭비되면 영원히 사라집니다. 따라서 시간 관리는 비즈니스 생산성의 중요한 측면이됩니다.
일일 활동 로그는 직원이 시간을 보내는 방법에 대한 일일 보고서입니다. 시간이 무엇을, 어디서, 어떻게 소비되는지 보여줍니다. 돈처럼 시간이 충분하지 않은 것 같으면 낭비의 원인을 찾아야합니다.
정확하고 정확한 일일 로그를 유지하려면 활동이 발생하는 즉시 즉시 기록해야합니다. 녹음하기 전에 하루의 작업이 끝날 때까지 기다리면 몇 가지 필수 세부 정보를 놓칠 수 있습니다.
또한 활동 로그를 갖는 목적은 생산성을 향상시키는 것임을 기억하십시오. 따라서 유휴 및 비생산적인 시간도 기록해야합니다. 각 직원은 작업 시간과 다른 활동을 수행하는 시간을 고려해야합니다. 단, 시간 프레임이 합의 된 작업 시간 내에 있어야합니다.
For a thorough appraisal, keep the daily activity logs for a week. Doing this will enable you to discover unproductive trends with certain employees. If a team member has an unproductive day, how will you know if it’s a trend, or if it’s just a one-off? Keeping the logs for at least a week gives you the answer you need. Also, this visible report will be a reference and proof when you need to take further action.
Monitask는 필요할 때 언제든지 쉽게 사용할 수있는 상세한 일일 활동 로그를 제공합니다. 작업 시간을 낭비하지 않고 모든 팀원의 활동 로그를 기록합니다.
우리 삶에 긍정적 인 변화를 가져 오기 위해 우리는 일상적인 습관을 조정합니다. 업무 생산성도 마찬가지입니다. 팀의 결과물에서 대규모 업그레이드를 확인하려면 작업 프로세스를 매일 개선해야합니다.
하지만 일일 활동 로그를 보관하는 것만으로는 충분하지 않다는 점도 알아야합니다. 이러한 보고서는 기본적으로 데이터이므로 가장 중요한 것은 컬렉션이 아니라 결국 수집하는 작업입니다. 팀을 개선 할 수있는 방법을 결정하려면 활동 로그를 분석해야합니다.
양질의 일일 활동 로그는 각 직원의 하루 중 가장 생산적인 기간을 표시해야합니다. 일반적으로 직원의 생산성이 높은 기간에는 작업을 더 빨리 완료하고 일반적으로 더 많은 작업 활동을합니다.
일부 직원은 아침에 더 활동적이지만 다른 직원은 업무 종료에 더 많은 에너지를 사용합니다. 각 팀원의 작업 방식을 알고 있으면 해당 정보를 기반으로 작업을 할당 할 수 있습니다. 이것은 그들이 최선을 다하는 기간 동안 가장 중요한 작업을 제공한다는 것을 의미합니다.
Monitask의 직원 모니터링 시스템은 하루 중 언제든지 각 직원의 활동 수준을 명확하게 보여 주어 자신의 능력을 최대한 활용할 수있는 충분한 정보를 제공합니다.
Monitask는 가장 효과적이고 효율적인 일일 활동 로깅 프로세스를 제공합니다. Monitask가 팀 생산성을 높이기 위해 사용하는 프리미엄 기능은 다음과 같습니다.
스프레드 시트 또는 기타 수동 활동 로깅 방법을 사용하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 아이러니하게도 결국 시간을 절약하는 동안 시간을 낭비하게 될 것입니다. Monitask의 자동화 된 시간 추적 앱은 전체 활동 로깅 프로세스를 용이하게합니다.
수동 입력의 엄격함과 인적 오류의 부정확성을 없애 정확한 측정을 제공합니다. 또한 각 직원의 주간 보고서에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
모든 팀원이 기록 된 시간을 생산적으로 사용하도록 어떻게 확신 할 수 있습니까? 모니 타스크가 답을 가지고 있습니다. 인터넷 및 앱 모니터링은 각 직원이 사용하는 모든 웹 사이트 및 애플리케이션에 대한 보고서와 각 웹 사이트 또는 애플리케이션에서 보낸 시간을 제공합니다.
이 기능을 사용하면주의가 산만 해지는 데 얼마나 많은 시간이 소요되는지 쉽게 파악하고 그에 따라 조치를 취할 수 있습니다.
직원이 일시적으로 오프라인 상태가되면 어떻게됩니까?
모니 타스크에서는 문제가되지 않습니다. 직원이 오프라인이 되어도 시간 추적은 계속됩니다. 인터넷 연결이 복원되는 즉시 모든 현재 시간 데이터가 업로드됩니다. 이는 인터넷 연결이 느리거나 불안정한 영역에서 작업하는 팀원이있는 경우 특히 유용합니다.
활동 로그를 사용하면 귀하와 귀하의 팀에 많은 이점이 있습니다. 다음은 일일 활동 로그 사용의 몇 가지 이점입니다.
모든 비즈니스의 목표는 더 적은 자원을 사용하면서 더 많은 수익을 올리는 것입니다. 그러한 자원 중 하나는 시간입니다. 시간을 어떻게 소비하는지 보여주는 데이터는 돈을 어떻게 소비하는지에 대한 정보만큼이나 중요합니다.
활동 로그는 회사의 자원으로서 시간과 관련하여 필요한 모든 정보를 제공합니다. 이 정보를 분석하고 조치를 취하면 직원의 생산성이 향상되고 궁극적으로 비즈니스 성과가 향상됩니다.
직원들의 비 생산성을 해결하는 것은 가파른 일입니다. 합리적으로 의심 할 여지없이 무언가를 증명하기 어려울 수있는 회색 영역이 너무 많습니다. 그러나 자세한 활동 로그를 사용하면 명확성이 많습니다. 보고서는 생산성 측정에 객관성과 정확성을 제공합니다. 이러한 정확한 정의를 통해 누군가 부족한 경우 모든 당사자에게 즉시 명확 해집니다.
2 단계
대시 보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가 할 수 있습니다.
3 단계
팀원은 시간 추적 앱을 다운로드하고이를 사용하여 작업 항목에 소요 된 시간을 추적해야합니다. 웹 기반 실시간 대시 보드를 통해 데이터에 액세스 할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.
4 단계
프로젝트 관리 기능을 사용하면 팀 구성원에게 프로젝트를 할당하고 각 프로젝트 및 작업과 관련된 작업 시간을 검토 할 수 있습니다.
5 단계
Live Dashboard를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린 샷, 활동 수준 및 인터넷 사용을 검토합니다.
6 단계
Monitask는 회사 전체의 시간과 데이터를 분석합니다. 몇 주 동안 소프트웨어를 사용한 후 포괄적 인 보고서를 생성하여 병목 현상, 생산성 및 프로세스를 분석하고 식별 할 수 있습니다.
