직원 모니터링이 내 비즈니스에 적합한가요?
직원 모니터링은 여러 유형의 비즈니스에서 작동하지만 적합한지 여부는 여러 가지 요인에 따라 달라집니다. 다음과 같은 경우 직원 모니터링을 고려할 수 있습니다.
정기적으로 컴퓨터를 사용하는 팀을 관리. 팀이 매일 컴퓨터를 사용하는 경우 소셜 미디어에서 시간을 낭비하거나 게임을 하거나 웹을 탐색할 가능성이 큽습니다. 직원 모니터링 소프트웨어는 이러한 활동을 추적하여 귀하와 귀하의 팀이 이러한 나쁜 습관을 깨는 방법을 논의할 수
원격 팀 관리. 때로는 원격 직원에 관해서 성능을 측정하기 어렵다. 직원 모니터링을 통해 근무 시간 동안 원격 팀의 활동을 더 잘 이해할 수 있습니다.
팀의 효율성을 높이고 싶습니다. 항상 개선의 여지가 조금 있습니다. 팀의 생산성이 향상될 수 있다고 생각되면 직원 모니터링이 제한된 효율성의 원인을 격리하여 추측이 아닌 데이터로 팀에 접근할 수 있는 힘을
감독 업무에서 자유로운 시간 팀을 이끄는 것은 많은 일을 하며, 때로는 여러분이 관리하는 사람들 근처에서 반드시 그런 일이 일어나지 는 않습니다. 회의 또는 사무실 에서 많은 시간을 보내는 경우 직원 모니터링 소프트웨어는 사용할 수 없는 경우 팀에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
어떤 유형의 직원 활동을 모니터링할 수 있습니까?
직원 모니터링을 통해 관리자는 다음과 같은 다양한 활동을 책임감 있게 추적할 수 있습니다.
- 활동의 양입니다. 여기에는 마우스 클릭, 스크롤 및 keystrokes.
- 포함됩니다.화면 작업. 스크린샷을 통해 관리자는 직원들이 웹 페이지, 앱 또는 기타 소프트웨어인지 어떤 작업을 열어두는지 볼 수 있습니다.
- 직원이 클럭에 넣으면. 실시간 대시보드를 사용하면 직원이 클럭인 시기와 온라인
- 방문한 모든 웹 사이트 및 앱. 스크린샷은 직원이 상호 작용하는 웹 페이지와 앱을 확인하는 유일한 방법은 아닙니다. Monitask는 또한 직원들이 방문하는 모든 웹 사이트 및 앱의 포괄적인 목록을 제공합니다.
직원 모니터링은 관리자가 다음을 수행할 수 있도록 합니다.
- 직원 컴퓨터에 대한 원격 액세스 수 있습니다. 개인의 컴퓨터에 원격으로 액세스하는 것은 방해가 되며 신속하게 직원을 화나게 합니다. 직원 모니터링은 즉각적인 개입이 아닌 생산성을 측정하기 위한 것입니다.
- 오프-더-시동 활동을 모니터링합니다. 직원들이 근무를 마치면 더 이상 회사에 속하지 않습니다. 따라서 직원이 클럭아웃되면 모니터링이 중지됩니다.
직원 모니터링은 생산성, 성능 및 비용을 어떻게 지원합니까?
직원 모니터링은 팀의 활동을 추적하고 보고서를 제공하고 생산성을 측정합니다. 가장 중요한 것은 통신을 묻는 메시지가 표시됩니다.
개선이 필요한 영역을 결정하면 수집된 데이터를 통해 팀과 이러한 영역에 대해 논의할 수 있습니다. 직원들이 소셜 미디어에 보내는 시간이 얼마나 되는지, 책상에서 얼마나 자주 물러나는지 깨닫지 못할 가능성이 높습니다. 열린 대화는 리더십뿐만 아니라 팀에도 계몽될 수 있습니다.
팀이 당신의 편에 있을 때
팀이 업무 습관을 높이기 위해 최선을 다하면 생산성과 성능이 향상됩니다. 실제로 Monitask를 사용하는 팀은 생산성이 10%에서 80% 증가합니다.
직원의 작업 량이 증가할 때 비용이 절감되므로 비용에 직접적인 영향을 미칩니다. 방법? 동일한 예산으로 더 많은 작업이 완료되고 있으므로 직원들이 생산성을 높이지 않는 경우보다 프로젝트가 완료되지 않습니다. 또한 불필요한 초과 인력을 피함으로써 비용을 절감할 수 있습니다.
직원 모니터링 소프트웨어 사용의 장단점
프로
- 더 나은 데이터. 직원의 컴퓨터 에티켓에 대한 개선된 데이터를 통해 비즈니스 프로세스를 개선하고 합리적인 목표를 세우기 위해 결정을 내릴 수 있습니다.
- 성능 향상. 직원들의 업무 습관을 논의한 후, 그들은 성과 수준을 향상시킬 수 있는 기회를 갖게 됩니다.
- 생산성 향상. 팀의 맥박에 손가락을 대면 생산성이 높아집니다. 대부분의 팀은 생산성이 10%에서 80% 증가합니다.
- 쉬운 보고. 쉽게 생산성 보고서에 액세스합니다.
- 인력 부족 및 비용 절감. 데이터가 더 좋은 경우 비용을 절감할 수 있습니다. 팀이 어떻게 개선할 수 있는지 배움으로써 전반적인 효율성을 개선하고 예산을 최대한 최대한 높일 수 있는 영역을 찾을 수 있습니다.
죄수
- 직원의 거부감. 일부 직원은 모니터링 소프트웨어 배포에 저항할 수 있습니다. 이를 억제하기 위해 왜 중요한지, 그리고 팀 전체에 어떻게 도움이 되는지 설명하십시오.
- 학습 곡선. 모니터링과 직원들이 스스로 동기를 부여할 수 있는 적절한 균형을 찾기가 어려울 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요! 잠시 동안 그것을 시도 한 후, 당신은 그것을 알아낼 것입니다.