チームの生産性を維持するための時間記録ソフトウェア
Monitaskを使用することで、ビジネスとチームの両方を強化することができます。用意された多くのツールを使えば、チームの全体的な生産性を把握し、改善が必要な領域をピンポイントで特定することができます。
Monitaskを使用している際に、これらに当てはまるかどうかをご確認ください：
- 何時間稼働しているか。 チームメンバーが期待されている業務時間数を働いているかどうかを把握することはとても重要です。もし彼らが、通常よりも早くタスクを終えている場合、タスクの追加が必要かどうかを確認してください。
- チームの生産性スコア。 Monitaskが生成する生産性スコアは、マウスのクリック数、キー入力、ソーシャルメディアなどの個人的なことに費やされた時間を考慮しています。このスコアにより、彼らの効率性レベルを俯瞰的に確認することができます。
- どのようなウェブサイトを訪問し、どのようなアプリを使用しているか。 生産的なチームメンバーは、ソーシャルメディアやウェブサイトの閲覧に多くの時間を費やすことはありません。自分の仕事に関係のないウェブサイトに多くの時間を費やしている場合、彼らはあまり生産的ではないでしょう。
- スクリーンショットにはどのようなコンテンツが表示されていますか？ チームメンバーの画面がアプリやウェブページ、または常に同じ画面である場合は、あまり生産的ではない、もしくはどこかで行き詰っている可能性があります。
業務時間をトラッキングするにはどうすればいいですか？
業務時間のトラッキングは、デスクトップアプリケーションをダウンロードしてトラッキングを開始ボタンを押すだけで完了です。その後、時間のトラッキングが開始されます。トラッキングを停止するには、もう一度ボタンを押すことで一時停止にすることができます。再び業務を再開する場合、ボタンをもう一度押すだけです。
あなたがマネージャーで、チームの時間をトラッキングする必要がある場合は、使いやすいオンラインダッシュボードを使用するだけです。リアルタイムで更新されるので、データは常に正確です。
仕事のパフォーマンスはどのように測定しますか？
仕事のパフォーマンスは様々な方法で測定されます。チームの仕事の質を判断するのはあなた次第ですが、Monitaskは、１日のなかで必要以上に時間がかかってしまう余計なプロセスを自動化します。
私たちは、以下のようなことをお手伝いします：
- 時間のトラッキング。 手動のタイムシートを管理する無駄な時間を排除します。
- 生産性の測定。 Monitaskは、手作業では見つけることのできない詳細なデータを使用して、包括的な生産性スコアを作成します。マウスのクリックから訪問したウェブサイトまで、Monitaskは、これまで知りたくても見つけることができなかったデータをトラッキングします。
- レポート作成。 レポートの作成は困難な作業である必要はありません。Monitaskのレポート機能はこれらをとてもかんたんなものにします！
Monitaskは手間と時間のかかる日々の業務をモニタリングによってサポートします。これにより、あなたは他の業務へ集中することができます：
- 業務内容の確認。 チームメンバーが期待された業務内容をこなしていることを確認してください。もしそうでない場合は、彼らが業務の改善をおこなえるようにコーチングを提供しましょう。
- あなたのチームとのコミュニケーションに。 チームを理解することは大変重要です。気軽に質問ができる環境をつくることで、業務の効率を改善する事ができます。
- 戦略を立てる。 より正確なデータを使用することで、より具体的な戦略を立てることが可能となります。チームの特性を学び、チームの管理に役立てることで、現在、または将来のビジネスニーズに備えることができます。
リモートチームの生産性を向上させるには？
Monitaskを使用している企業は、生産性が10％～80％ほど向上していることがわかります。より良い結果を得るために、いくつかのヒントやアドバイスをご用意しています。
- 締め切り日の設定。 締め切り日を設定することにより、チームのモチベーションを高め、予算内に収めることで、チームを軌道に乗せることができます。
- チームとのコミュニケーション。 生産性を向上させることを考えている場合、チームとのつながりをしっかりと維持することが重要です。
- 進捗状況をモニタリングする。 進捗状況をモニタリングすることで、よい習慣を奨励したり、悪い習慣の改善や、必要に応じてコーチングを提供することができます。
