ソフトウェア使用状況のモニタリングとトラッキング

使いやすいソフトウェアの使用状況の監視と時間の追跡

ソフトウェア使用状況のモニタリングは、効率性の向上を望む企業にとって強力なツールです。使用されたソフトウェア、訪問したウェブサイト、作業時間を追跡することで、Monitaskはチームを効果的に管理するための洞察を得ることを可能にします。

さらに、ブラウザベースのライブダッシュボードで簡単にモニタリングが可能です。いつでも、どこでも、どのオペレーティング・システムからでも追跡できます。

どのようなタイプのソフトウェアがソフトウェアの使用状況を追跡するために使用されます。

ソフトウェアの使用状況を追跡することは、あなたが考えるほど複雑ではありません。追跡を開始するには、従業員が最初にWindows、Mac、またはLinuxデバイスにMonitaskの時間追跡アプリをインストールする必要があります。彼らが行うと、彼らは彼らの時間のログを開始することができます。

彼らがクロックインしたとき、アプリは自動的に彼らが使用したソフトウェアやウェブサイトを追跡します。この情報はライブダッシュボードに直接アップロードされ、ウェブブラウザを介して分析することができます。従業員が退勤すると追跡は常に停止されるため、チームは仕事を中断し、個人的な活動を見ることがないことを知ることができます。

ソフトウェアの使用状況を追跡する方法

あなたが管理者であれば、従業員のコンピュータアクティビティを追跡するために何もダウンロードする必要はありません。代わりに、Monitaskのオンラインライブダッシュボードを使用してください。ここでは、以下を見ることができます。

• 従業員がアクセスしたアプリやウェブサイト。ソーシャルメディア、オンラインショッピング、ネットサーフィンには多くの時間が費やされています。チームメンバーが勤務中にこれらのWebサイトを利用している頻度を確認できます。
• 働いた時間。あなたの従業員は、あなたが期待している時間数を働いているはずです。そうでない場合は、コーチングが必要かもしれません。
• 従業員のコンピュータ使用状況のスクリーンショット。アプリやウェブサイトを追跡するのは便利ですが、コンピュータの使用状況のスクリーンショットも同様に伝えることができます。

Monitaskを使えば、手動で追跡したいと思っていたデータをついに追跡することができます。

ソフトウェアの使用状況を監視することでどのようにビジネスにメリットがあるのか

ソフトウェアの使用状況を監視することは、あなたとチームの両方にメリットがあります。ソーシャルメディアをスクロールしている時間は時間の無駄であり、このようなタイプの弱点をピンポイントで特定すると、今までできなかったような会話を始めるのに役立つデータが得られます。また、以下のことも保証します。

• 仕事が均等に分散されている。誰かが自分の公平な分担をしていない場合は、他のチームメンバーがその分を拾っている可能性が高いことを意味します。改善が必要な分野に取り組むことで、最も多くの仕事をしているチームメンバーを助けることができます。
• 従業員は自分の時間の使い方を意識しています。すべての社員が、ソーシャルメディアやウェブ閲覧にどれだけの時間を費やしているかを認識しているわけではありません。このことを従業員に伝えることで、従業員は自分の仕事の習慣や改善方法をよりよく把握することができます。
• 人手を増やしすぎない。従業員が効率的に仕事をしていない場合、過剰な人員配置につながる可能性があります。チームと彼らの仕事の習慣をよりよく理解することで、必要以上に人を雇うのではなく、現在のスタッフの改善を支援することができます。
• 予算内に収まる。プロジェクトの予算が決まっている場合、タスクから外れた時間を過ごすと、予算オーバーにつながる可能性があります。アイドルタイムをなくすことで、予算を黒字に保つことができます。