自動タイムトラッキング、Proof of Work（作業完了の証明）のスクリーンショット、ウェブサイトのログ、生産性スコア。
リモート従業員のモニタリングは、企業の透明性、セキュリティ、エンゲージメントを向上させるために、雇用主がおこなうべき取り組みの１つです。
過去5年間で、リモートワークの労働力は44%増加しており、今後10年間で少なくとも150%増加すると予想されています。このようなリモート雇用の傾向には、独自の課題が付きまといますが、その中でも特に注目すべき点があります。それは適切なプロセスとツールがなければ、企業の収益性と生産性を維持させることは困難だということです。
Bufferによると、多くのリモートで働く従業員は在宅勤務を好んでおり、当然ながらこれらはモチベーションやパフォーマンスに影響を及ぼす可能性があります。
Monitaskには、この根本的な問題を解決するためのツールが用意されています：
ステッ 2
ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。
ステッ 3
タイムトラッキングをおこなうためには、チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードして、トラッキングを開始する必要があります。経営者や管理者、雇用者は、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。
ステッ 4
毎日のタイムラインを使用して、従業員のスクリーンショットやアクティビティレベルを確認することができます。
ステッ 5
アプリケーションとウェブサイトのレポートを使用して、チームが最も使用しているウェブサイトを把握しましょう。
ステッ 6
ライブダッシュボードを使用して、誰がオンラインで、どの仕事をしているかを見ることができます。業務内容や生産性をいつでも素早く確認することができます。
Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。
必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。
他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。
当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。
Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。
デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。
タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント：CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。
アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。
チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。
お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。
