従業員生産性向上ソフトウェア

なぜ従業員の生産性トラッキングが重要なのか

大規模な組織を運営している場合や小規模なスタートアップの場合でも、誰が何に取り組んでいるかを知ることで、チーム間のコミュニケーションがより快適で生産的になります。従業員の生産性トラッキングの主な目標は、チームが効率性や生産性の高い環境を構築できるようにすることです。また相互に業務量の把握をできることで、その成果をより向上させることが可能になります。

これらの情報は、従業員の人事評価にも役立ちます。生産性レベルが高い場合、従業員は設定された目標を達成し、モチベーションを維持しながら、業務をおこなっていることに対して報酬を受け取ることができるかもしれません。一方、レポートで生産性の低下が見られた場合は、コーチングが必要なエリアの特定をすることが可能です。

従業員トラッキングから会社はどのように恩恵を受けることができますか？

従業員のトラッキングは新しい習慣ではなく、その主な目的は生産性を向上させ、会社のパフォーマンスを向上させることです。ここでは、従業員トラッキングソフトウェアが解決できるいくつかの重要な問題を取り上げます。

• 予算配分の最適化
• 正確なプロジェクトおよびチーム管理
• 生産性の測定とレポート作成
• 透明性と説明責任

従業員の生産性モニタリングをビジネスプロセスに統合する方法

包括的なデータを提供し、あなたのビジネスを後押しするのに役立つ多くの生産性モニタリング製品があります。

リアルタイムモニタリングにより、管理者は従業員がどのように業務時間を過ごしているか、いつログインしているか、そして最終的にどのくらいの時間が生産的に使われているかを明確に把握することができます。従業員モニタリングツールは、全体的な出勤状況や残業時間のトラッキングにも役立ちます。

従業員/チームの生産性モニタリングを効率的にビジネスプロセスに統合するには、まず、組織をチームやプロジェクト、または個人に分ける必要があります。次に、エンゲージメントを高めるために、アクティビティレベルを別々にモニタリングします。また例えば、ソーシャルメディアのフィードを確認したり、映画を見ていたりすると、従業員のアクティビティレベルを低下させます。これらはタイムトラッカーの使用で低減させることができる行動タイプです。アプリやインターネットトラッカーは、アクティビティや生産性が低下した理由を検知し、マルウェアのダウンロードなどのリスクを最小限に抑え、社内のコミュニケーションを改善し、全体の生産性を向上させることができます。

シンプルなタイムトラッキングプラットフォームであるMonitaskは、ビジネスの収益を増やし、生産性を適切なレベルに導くことに役立ちます。かんたんで使いやすいプロジェクトおよびタスクマネジメント、従業員の生産性モニタリング、および詳細なレポートにより、プロセスへの改善がすぐに確認できるようになります。

モニタスクではどのようなレポートがありますか？

モニタスクは、従業員の生産性に価値ある洞察を提供する複数の分析レポートを提供しています。

各レポートには、日付範囲、生産性分類、ユーザー、その他の基準などの便利なフィルタが用意されています。これらのフィルタを使用することで、作業パターンを発見し、より迅速かつ効果的に比較分析を行うことができます。

得られるレポートには以下のようなものがあります。

• アンバランスな仕事の時間パターンを発見する

オフィス内とリモートの両方の従業員の作業時間とパターンを明確に把握することができます。最初と最後の活動、生産的な時間と非生産的な時間を追跡することができます。

生産性のギャップを発見するために、グループまたは個人による非活動時間と作業時間を比較します。過労と過小労働の従業員を識別します。

• 従業員の生産性を監視する

会社の作業行動の質と量を測定し、このデータを使用して運用上のベースラインを更新します。各生産的/非生産的活動に費やした時間とリソースの合計を比較します。

繰り返される非アクティブな時間帯をハイライトすることで、不適切なワークフローを発見します。リモートワーカーのために記録された時間や活動を追跡することができます。さらに、Monitaskの従業員生産性トラッカーを使用して、新しい業務手順の有効性と生産性を評価することができます。

• 生産性の概要を見る

ウェブサイトやアプリのデータをカテゴリーごとに集計し、頻繁に行われるアクティビティを特定します。これらの洞察を使用することで、従業員やグループの中に、価値の高い活動よりもメールやメッセージングに時間を費やしている人がいないかどうかを把握することができます。

これらの生産性レポートを使用して、特定の期間にアクセスしたすべてのサイトやアプリを確認することができます。

• チームの生産性をゲーム化する

従業員の時間の使い方を理解します。生産性レポートを、生産的な時間、非生産的な時間、未定義の活動、受動的な時間、ユーザー、総使用量などの基準で並べ替えることができます。

データチャートを使用して、最も優れたパフォーマンスを発揮している人を特定し、それに応じて手順を調整します。グループを作り、個人やチーム間の競争を奨励します。

Monitaskのレポートは、生産性を計算する上でどのように役立つのでしょうか？

Monitask従業員生産性トラッカーは、チームの生産性の概要を簡単に表示するダッシュボードを特徴としています。1日、1週間、1ヶ月、1年を通して、グループや個人の生産性指標をリアルタイムで追跡・測定することができます。

このツールは、次のような方法で生産性を計算するのに役立ちます。

ユーザーの活動をリアルタイムで監視することができます。

Monitask生産性モニターを使用すると、チームメンバーが行った活動をリアルタイムで見ることができます。

1日に複数回、従業員の稼働状況を確認することができ、従業員が就業時間中に利用できるようにすることができます。ユーザー名、URL、アプリケーション、使用期間などの詳細をカスタマイズすることができます。

プロジェクト管理システムとの統合が可能です。

Monitaskは、より大きなコントロールとワークフロー管理のための一般的なプロジェクト管理システムと統合することができます。

スクリーンショットキャプチャ、メール通知、Jira、Asana、Basecamp、ClickUpなどへの通知送信など、自動化されたリアクションを設定することができます。

スクリーンショットで生産性を追跡することができます

このツールは、高解像度のスクリーンショットでユーザーの活動の過去および/または現在の履歴を視覚的に証明します。スクリーンショットの再編集の助けを借りて、貴重なデータを保護することができます。

この従業員生産性トラッカーを使用すると、画面の内容にフラグを立ててコンプライアンスの脆弱性をキャッチすることができます。

これらの洞察力があれば、あなたのチームや個々の従業員を好きなように計算することができます。

生産性測定とレポーティングがチームにどのような影響を与えるか？

Monitaskの生産性レポートツールは、プロセスを改善して効率化を図るために必要なすべての指標を提供します。これらの洞察力を使用することで、このツールを利用することができます。

• 効率的な運用を行う

生産性を測定することで、割り当てられたリソースと達成された成果の観点から、ビジネスの効率性を評価することができます。

希望する目標を達成するのに十分で効果的なリソースを持っているかどうかを分析することができます。それに基づいて、改善された戦略を考案し、業務を円滑に進めることができます。

• 適切なリソースと時間の配分

生産性レポートでは、割り当てられた労働力、タスクやプロジェクトの達成にかかった時間、チーム全体のパフォーマンスを明確に把握することができます。

これにより、利用可能なすべてのリソースを合理化し、チームの生産性を高める方法で時間を配分することができます。その結果、望ましいビジネス成果をより早く得ることができます。

• 組織的な意思決定を向上させる

Monitaskの機能的生産性レポートツールを使用すると、情報の可用性が向上します。これにより、不確実性がさらに減少し、信頼性の高いデータを使用した情報に基づいた意思決定が可能になります。

• 積極的な問題解決

信頼性の高い生産性レポートツールで、潜在的な問題を早期に発見し、予防策を積極的に講じることができます。Monitaskツールは、危機が訪れる前に組織が最大限の効果を発揮できるように特別に設計されています。

このツールを使用することで、組織は最終的な意思決定やコミットメントを行う前に、代替案を検討し、可能性のある結果を分析することができます。

あなたのチームや組織がこれらのメリットを享受したい場合は、Monitaskの生産性トラッカーをお選びください。この豊富な機能を備えたツールは、プロセスを改善し、ワークフローの改善と生産性の向上をもたらします。