仕事の進捗状況を把握して効率化を図る

Monitaskで仕事をトラッキングすると、従業員の効率性も同時にトラッキングすることができます。Monitaskは進捗状況を追跡するだけでなく、生産性を測定し、時間を記録したり、コンピュータのアクティビティをトラッキングします。

Monitaskが収集したデータにより、改善が必要な領域を特定して、チームのパフォーマンスに関する戦略を計画したり、最適化することができます。

ジョブトラッキングはどのようなメリットがありますか?

どのようなビジネスでも、ジョブトラッキングの恩恵を受けることができます。ここでは、ジョブトラッキングができることをいくつかご紹介します:

  • 改善が必要な領域を特定する。 従業員の生産性、ソーシャルメディアにどれだけの時間が費やされているか、どの従業員が時間通りに出勤しているかを確認することができます。
  • タスクの進捗状況をモニタリングする。 チームにプロジェクトを割り当て、ライブダッシュボードを介して進捗をモニタリングする。
  • レポートソリューションの提供。 Monitaskが提供する包括的なツールで、煩雑としたレポートを簡素化します。

ジョブトラッキングをビジネスに活用するためのベストな方法

ジョブトラッキングを最大限に活用するには、これらのヒントやコツをご確認ください:

  • チームとのコミュニケーションの時間をしっかり確保する。 チームの仕事の習慣の確認ができたら、チームとの話し合いをおこなうことで、どの分野に改善の余地があるかどうかを共有することができます。
  • 新しい基準またはプロセスを作成する。 チームのパターンを見つけるのに十分な期間、Monitaskを使用したら、このデータを使用して、ビジネスにおける新しい基準やプロセスを組み立てることができます。
  • 情報に基づいた締め切りの設定。 タスクにかかる時間を理解することで、合理的な締め切りを設定するための十分な洞察が得られます。
  • モニタリングが必要な箇所を特定する。 ジョブトラッキングはビジネスを支援することを目的としているため、リードする側が、モニタリングに多くの時間を費やして生産性の向上という目的を見失うことのないように注意が必要です。

これらのヒントやコツを使えば、プロのようにすぐにジョブトラッキングができるようになります。

ジョブトラッキングを始めるにはどうすればよいですか?

ステップ1

モニタスクのアカウントを作成する

ステップ2

社員やリモートワーカーを招待

ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。

ステップ3

従業員にMonitaskを使用して時間のトラッキングを開始するように依頼する

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ4

プロジェクトとタスクの割り当て

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。

ステップ5

勤務時間や勤務証明の見直し

ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。

ステップ6

引き続きMonitaskを使用して詳細な洞察を得る

Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。

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