なぜ職場におけるインターネットの使用状況をモニタリングすることが重要なのですか？
従業員の生産性トラッカーは、時間と毎日の生産性スコアをより正確に測定するのに役立ちます。Monitaskタイムトラッカーでチームを管理できます。また強力なレポートとスクリーンショットでとてもかんたんに使用できます。
- ソーシャルメディアに多くの時間を費やしている。 従業員は、ソーシャルメディアにあまりにも多くの時間を費やしているかどうかさえ把握していないかもしれません。スクロールしていると時間はあっという間に過ぎていきますが、これはMonitaskがトラッキングするアクティビティの１つで、チームに関するこれらのことを視野に入れつつ、さまざまな判断の材料にすることができます。
- 仕事に関係のないアプリを使用している。 チームの毎日のタスクに関係のないアプリは、あなたの従業員の多くの作業時間を無駄にしている可能性があります。Monitaskを使用すると、作業中に使用しているアプリと、どれくらいの頻度でアプリを使用しているかについての洞察を得ることができます。
- 仕事中に個人的な買い物をしている。 オンラインショッピングは現在、とても便利に使用されています。多くの人がオンラインで食料品も購入しています。これらのヴァーチャルショッピングには多くの時間が費やされることがあり、従業員が作業時間中に買い物などをしていないかどうか確認できることはとても重要です。
企業は従業員をモニタリングするためにどのようなソフトウェアを使用していますか？
従業員モニタリングソフトウェアは、以下のようなさまざまなことに利用することが可能です：
- コンピュータのモニタリング。 コンピュータのモニタリングは、使用されているプログラムと、業務時間中に従業員が何に取り組んでいるかをトラッキングします。
- ウェブのモニタリング。 ウェブのモニタリングは、ウェブ上のアクティビティを測定します。これには、アプリのトラッキングや特定のウェブサイトで費やされた時間が含まれます。
- 時間のトラッキング。 時間のトラッキングは、多くの企業にとって重要です。また特にリモートの従業員やチームがある場合にとても有効です。
他の従業員モニタリングソフトウェアとは異なり、Monitaskは、上記のすべてをトラッキングします。Monitaskを使用すると、あなたのチームが焦点としている領域や全体的な効率性に関する洞察を得ることができます。
どのように従業員モニタリングをチームに紹介したらよいですか？
新たな基準が定められる際、とりわけ多くの変更を伴うものに関しては、従業員との間において、常に議論が絶えません。対象となる従業員が従業員モニタリングソフトウェアの導入を受け入れるためには、事前にしっかりと準備をしておくことが重要です。こちらの詳細に関しては以下からご確認下さい。
- チームで話し合いをする機会を設ける。 チームでミーティングを行うことで、チームの理解と協力の重要性を大事にしていると伝えることができます。さらに、みんなが同じ説明を受けることができるので、もし万が一見落としがあっても、一部のチームメンバーだけが知らされていない、などとなる心配もありません。
- 従業員のモニタリングは、会社のためだけのものではないことを説明してください。 従業員のモニタリングは、Proof of Work（作業完了の証明）と安定した作業時間が割り当てられることを保証することにより、チーム全体を支援します。
- 質問に対する準備を整えておいてください。 チームからさまざまな質問が上がる可能性があります、またその中には回答が難しいものもあるかもしれません。チームが安心できるようなしっかりとした説明ができるように事前に準備を整えておきましょう。
従業員のインターネットの利用状況をモニタリングすることのメリットとデメリット
チームのインターネット使用状況のモニタリングを始める前に、いくつかのメリットとデメリットを見てみましょう。
Pros
- チームの仕事の習慣を把握することができます。
- 改善が必要な箇所をピンポイントで指摘します。
- 勤務時間中のソーシャルメディア依存症を克服する。
Cons
- 必要でない箇所へのモニタリングを実施すると、全体的な生産性の低下を起こす可能性があります。
- モニタリングソフトが不信感を生むと感じている従業員もいるかもしれません。
情報を適切に活用すると、インターネットのアクティビティをモニタリングすることは、ビジネスにとって非常に有益なものになります。これらの他にもさまざまな特典が用意されています。Monitaskをいますぐ試す。
