時間の盗難は、企業が従業員と直面する一般的な問題の一つです。従業員に労働時間を手動で記録させている企業は、多くを失います。
そのため、社員がどこからでもいつ出入りしているかをリアルタイムで監視したいのは確かです。しかし、この目的のために時代遅れのシステムを使用すると、従業員が無給時間に苦しむことになりかねません。
それは、Monitaskのインアウトボードソフトウェアツールのような高度なツールが入るときです
Monitask electronic in out boardは、いつでもどこでもアクセスできるWebベースのソフトウェアプログラムです。
このツールを使えば、いつでも好きな時に社内のチームをリモートで管理することができます。このツールは、高速なインターネット接続があれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。
このリアルタイムの従業員監視ソフトウェアを使用すると、簡単にあなたのスタッフの時間と出席を追跡し、管理することができます。
そのトップ機能の中には、以下のようなものがあります。
在宅勤務」文化の人気が高まる中、これらの機能は、従業員がいつ出勤しているか、いないかを知ることで、従業員に自信を与えます。ダッシュボードをチェックアウトするだけです。
ステータスメッセージウィジェットを使用すると、従業員は、アウトボードのデジタルで表示できるメッセージを送信することができます。
従業員ごとに、どの従業員が最も必要としていたかに応じてランディングページを設定することができます。
例えば、誰かがタイムパンチをしなければならない場所に着地したい場合、タイムエントリー画面の設定を着地ページとして設定することができます。
レポート画面には多くの便利な機能が搭載されています。さまざまな方法でデータをフィルタリングすることができます。これらの中には、複雑な手作業を容易にするものもあります。
最も頻繁に使用するフィルタや重要なフィルタには、カスタム名を保存して割り当てることができます。フィルタ名フィールドに希望の名前を入力し、オプションボタンをタブするだけです。
最後に、保存ボタンをクリックします。保存されたフィルターの読み込み] ドロップダウンに名前のついたフィルターが表示されます。
この電子インアウトボードの他の便利な機能には、バルクタイム、クレジットカード情報の更新、カスタムラベルの作成などがあります。
Monitaskインアウトボードソフトウェア良い出席と時間管理システムは、洞察力のあるデータを提供しています。これらの洞察力を利用して、スタッフの生産性やパフォーマンスを分析することができます。
さらに職場の効率性を把握するのに役立ちますし、従業員のレビューを行う際にも役立ちます。
アウトボードでこのデジタル従業員があなたのビジネスに役立つ他の方法があります。
このツールは、従業員の弱点と強みを理解することができます。管理者は、社員を正しい軌道に乗せ、実際の労働時間を確保するために必要不可欠な反論の余地のないデータを得ることができます。
雇用者も従業員も、誰もが自分の時間をどこに最も多く費やしているかをチェックすることができます。したがって、彼らはより生産的で効率的になるための正しい行動を決定することができます。
健全なコミュニケーションとモチベーションは、どのような組織の成功にも不可欠です。Monitaskチェックイン、チェックアウトシステムは、スタッフが出席ポリシーに従うことを鼓舞し、彼らのタイミングで正確にパンチすることを奨励しています。
利用できる客観的なデータを利用して、社員も自分のデータを評価し、事業の成長に貢献することができます。
デジタル勤怠ボードを使えば、人事部のヒューマンエラーを極限までなくすことができます。手動でタイムシートを計算してもいいんですよ! しかし、それは時間がかかります。そして、発見されなかったエラーは、時間の経過とともにコンプライアンス上の問題につながる可能性があります。
デジタル従業員インアウトボードを使用することで、このようなミスやコンプライアンス上の問題を減らすことができます。問題が発生した場合でも、手動の勤怠システムを使用するよりも早く対処し、解決することができます。
そこで、今すぐモニタスク社員のインアウトボードを試してみて、その特徴を探ってみましょう。
ステップ2
ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。
ステップ3
チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。
ステップ4
プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。
ステップ5
ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。
ステップ6
Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。
Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。
必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。
他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。
当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。
Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。
デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。
タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント：CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。
アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。
チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。
お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。
" FBA準備4Uの営業・マーケティング担当として。私は私の毎週の労働時間の40時間を延長する必要がないので、私は週5日Monitaskを使用しています。Monitaskは私が時間を監視し、彼らのスクリーンショット機能を介して私の生産性を表示するためにそれを簡単にしました。私のタイムラインをチェックしている上司からの信頼を得るのに役立っています。私は非常に信頼性の高い従業員のタイムシート監視を探している私の同僚にこのソフトウェアをお勧めします。
"リモートワークを認めている企業にとっては必携のツールです。当社の従業員の80%が遠隔地で仕事をしており、仕事の効率をトラッキングすることは当社にとって大きな課題でした。しかし、一度monitaskの話を聞いて、無料トライアルで10日間使ってみたところ、即GOでした。
"起業家である私は、様々なプロジェクトに "十分 "な時間を割けていないという罪悪感を感じることが多いです。Monitaskを使い始めてからは、すべてが客観的になり、自分の時間がより価値のあるものになりました。測定されたものは改善されます。自分の時間がどのように使われているかを客観的にフィードバックしてくれるので、とても励みになりますし、モチベーションも上がります。私は進歩が起こるのを見ることができ、私は私が行う仕事についてより良い感じにすることができます。
"Monitaskを使い始めてから、すべてが客観的になり、自分の時間がより価値あるものになりました。自分の時間がどのように使われているかを客観的にフィードバックしてくれるので、とても励みになりますし、モチベーションも上がります。"
"Monitask "の機能性、機能性は最高です! これまで多くのタイムトラッカーを使ってきましたが、これが一番気に入っています。クリーンでフレンドリーなインターフェイスなので、コンピューターに詳しくなくても問題なく使えます。これからもMonitaskをよろしくお願いします。
"以前はタイムトラッキングソフトを使っていましたが、スクリーンショットが撮れず、アイドルタイムを思い出させてくれませんでした。説明責任を与えてくれるので、どちらの機能も気に入っています。
"私はいくつかの異なるタイムトラッキングソフトを試してみましたが、どれも私が気に入っていた機能のいくつかを見逃していましたが、Monitaskにはそのすべてがあります。チームメンバーごとに異なる設定が可能なのは素晴らしいですね。"
