従業員の時間を追跡するソフトウェア

時間はどこに行っているのか？あなたのチームメンバーは労働時間を活用していますか？

従業員のアワー トラッカーを使用して確認してください。あなたのチームがタイムシートに費やした時間を記録し、労働時間を把握し、請求書を送信するなど、多くのことができます。

Monitask は、小規模、中規模、大規模を問わず、あらゆる規模のビジネスに対応する強力なタイム トラッキング ツールです。

どのタスクがスタッフの時間を最も多く使っているかなど、業務に関する洞察を得ることができ、それに応じてプロジェクトの予算を計画することができます。

従業員の時間をどうやって把握するのか？

Monitaskを使用すると、従業員のすべての活動を追跡し、詳細なレポートを取得し、チームの全体的な生産性を測定することができます。さらに、このツールは効果的なコミュニケーションを促します。

雇用主のための課題やプロジェクトを開始するときにタイマーを起動することができます。

このソフトウェア ソリューションは、チーム マネージャーまたは雇用主によって割り当てられたスクリーンショットをキャプチャします。このツールを使用すると、従業員が使用しているプログラムを確認することができます。

従業員のプライバシーを侵害しないことに注意してください。Monitask は、作業時間を監視し、チームの生産性を向上させることを目的としています。

コンピュータを使用するチームを管理している場合は、従業員の監視のために Monitask をお試しください。

チームの効率を上げたいと思っていませんか？効率が悪い原因を切り分けてくれるMonitaskを試してみてください。このツールを使って貴重なインサイトを収集することで、思い込みではなくデータを使って各メンバーにアプローチすることができます。

タスクの進捗状況を追跡

Monitaskを使用して、マネージャーは責任を持ってチームのさまざまな活動を追跡することができます。これらの活動には以下のようなものがあります。

• オンスクリーンタスク。スクリーンショットを通じて、ウェブページ、ソフトウェア、または従業員が開いているすべてのアプリを表示することができます。
• 活動量。マウスクリック、キーストローク、スクロール。
• 直感的なリアルタイムダッシュボードで、従業員の出勤時間を監視することができます。
• 勤務時間中にチームメンバーが閲覧する内容のスクリーンショットを確認してください。

従業員の労働習慣に関するより良いデータがあれば、ビジネス プロセスを改善し、現実的な目標を与えることができます。

従業員と習慣について話し合って、全体的なパフォーマンスのレベルを向上させます。

就業時間中の従業員のすべての活動を追跡できるようになれば、従業員の生産性を高めることができます。より良いデータを使用することで、コストを削減し、過剰な人員配置を減らすことができます。チームの全体的な効率を改善し、予算内に収めることができます。

モノタスクの特徴

Monitaskは、Windows、Linux、Macと互換性のあるWebベースのタイムトラッカーです。

そのトップの従業員監視機能のいくつかは、次のとおりです。

• オンラインタイムシート。従業員のタイムシートをウェブベースのライブダッシュボードにリアルタイムで同期させる強力な自動タイムシートソフトウェアです。
• リモート従業員監視。雇用主は、企業の透明性、エンゲージメント、セキュリティを向上させるために多くの活動を行うことができます。
• 従業員の生産性。従業員の全体的なパフォーマンスと生産性を追跡し、向上させます。従業員の時間の使い方を把握し、日々の活動を常に最新の状態に保つことができます。

インターネットやアプリの監視、プロジェクト管理、アクティビティレベルの追跡、アイドル時間の検出など、他の機能の恩恵を受けることができます。

ベストワークのトラッキング方法

オプションのスクリーンショットでループに入ることができます。Monitaskの従業員監視ツールを使用すると、進行中の作業全体を見ることができます。チームのメンバーごとにランダムなスクリーンキャプチャをカスタマイズすることができます。

プロジェクトの状況を確認するためにチームを中断することなく、スクリーンキャプチャを10分に1回、2回、3回に設定することができます。必要であれば、スクリーンショットキャプチャ機能をオフにすることもできます。

従業員やチームメンバーの出勤時間を確認することができます。リアルタイムダッシュボードを使用すると、従業員の出勤時間やオンラインでの出勤時間を確認することができます。

チームのためのデスクトップ監視。この使いやすいデスクトップ監視アプリで、目的のタスクを選択し、タイマーを起動して作業時間を追跡することができます。

Monitaskを使用しているチームでは、生産性が10%～80%向上しています。
チームが健康的な作業習慣を身につけることで、パフォーマンスと生産性が大幅に向上します。これは、従業員のアウトプットの増加に伴い、コストが減少するため、全体のコストに直接影響します。

Monitaskでワークトラッキングをシンプルに

手作業でおこなう場合、時間のトラッキングはとても困難な場合があります。でもMonitaskがトラッキングをしてくれるので心配ありません。Monitaskのワークトラッキングアプリを使えば、リモートチームは時間を記録し、Proof of Work（作業完了の証明）の提出をまとめておこなうことができます。

あなたの従業員の管理には、多くの時間と手間が費やされています。Monitaskを使用する事でこの時間をもっと生産的に使うことができるようになります。

当社はどのようにしてワークトラッキングアプリの恩恵を受けますか？

ほとんどの企業では、チームの作業時間をトラッキングする必要があります。Monitaskはこれらによってそれを簡単にします：

• 時間単位のトラッキングを自動化する もう手動でトラッキングする必要はありません。
• スクリーンショットの提供。 スクリーンショットが有効になっている場合、選択した間隔でスクリーンショットが撮影されます。これにより、勤務時間中に従業員の画面に何が表示されているかを正確に知ることができます。
• 訪問したウェブサイトと使用したアプリをトラッキングする。 スクリーンショットだけではチームのアクティビティに関する十分なデータが得られない場合は、業務時間内に使用したアプリやウェブサイトの包括的なリストを参照してください。
• プロジェクト管理ツールの提供。 プロジェクトの割り当てや進捗状況のモニタリングをすべて1 か所でおこなえることにより、プロジェクトの管理がはるかにかんたんになります。
• レポートの簡素化。 手作業によるレポートの時代はおわりました。Monitaskを使用すると、レポートの実行と分析がこれまで以上にかんたんになります。

ビジネスにワークトラッキングを活用するベストな方法

ワークトラッキングを最大限に活用するために、以下をご確認ください：

• 仕事の習慣について話し合う。 チームには、ビジネスのミッションステートメントに合わない仕事の習慣があるかもしれません。彼らが改善できるように、彼らとこれらの習慣について話し合ってください。ただ相手を尊重することを忘れないでください。彼らは、自分のアイドル時間やソーシャルメディア上でどのくらいの時間を費やしているかを認識していないかもしれません。
• 新しい基準を設定します。 新しいデータを使用する事によって、チームにあった基準を策定する事ができます。
• 締め切りの再分析。従業員がプロジェクトにどれだけの時間を費やしているかを理解した今、締め切りが妥当かどうかを判断してください。
• 生産性を維持する。 必要最小限の時間をモニタリングに費やしましょう。ライブダッシュボードを見ている時間が長すぎると、あなたの生産性レベルが低下する可能性があります。

なぜ雇用主は従業員をモニタリングするのですか？

手動でのモニタリングは大変困難なことが多く、また時間の浪費にもなります。オンラインワークモニタリングシステムを使えば、チームの管理が想像以上にかんたんになります。いますぐMonitaskを試して、以下のようなメリットを手に入れてください：

• 生産性の向上。 Monitaskを使用するチームは、生産性が最大80%向上しています。
• より良いコミュニケーション。 チームの作業時間に関する、よりすぐれた洞察を得ることで、コミュニケーションラインをスムーズにすることに役立ちます。
• チーム全体の効率。 プロジェクトを短い期間で完了させることは、あなたのビジネスのコスト削減を意味します。

リモートでチームを率いるには？

リモートチームを率いることは難しいことですが、Monitaskのようなオンラインワークモニタリングシステムを使用することで、リモートチームは集中力、モチベーション、オープンさを維持することができます。Monitaskを使用する時に、これらのヒントやアドバイスを使用すると、その違いに気づくことができます。

• それぞれの従業員を尊重してアプローチする。 コーチングをする機会があった場合には、ヘルプを必要としているチームメンバーへアプローチする際に、相手を尊重することを忘れないでください。そうすることで、より良い結果と従業員の理解が得られます。
• 必要な箇所へのモニタリングをおこなう。 あなたはチームが時間を賢く使うことを期待しているので、あなた自身も同じように時間を有効に利用する必要があります。スクリーンショットを確認して、ウェブサイトおよびアプリのアクティビティを分析します。ただあまり多くの時間がモニタリングに費やされないようにしましょう。
• マイクロマネジメントは避ける。 コーチングをおこなうことは、マイクロマネージメントを必要とすることではありません。誰もがことなる働き方をし、ことなる学び方をします、コーチングをおこなう際にはそのことを忘れないようにしてください。

複数の場所に位置する従業員とどのように業務をおこなっていくのか？

リモートの従業員との関わり方にはいくつかの方法が存在します、ただ大きく分けて、個人との関わり方と、グループとの関わり方に分ける事ができます。

グループで

彼らのタイムゾーンを考慮してください。彼らの通常の勤務時間が特定の時間帯であれば、彼らに対応できるようにスケジュールを変更します。複数のリモートチームがある場合は、複数のミーティングを開催する必要があるかもしれません。彼らに事前に十分な通知を送ってください。もしあなたの使用言語がチームにとって、第２言語、または第３言語である場合は、混乱を招く可能性があるローカルなスラングの使用は避けてください。チームに何かを教える場合、たくさんの例を使用しましょう。

 個人で

事前にミーティングを設定しましょう。また彼らの通常の勤務時間中であることも確認してください。コーチングをしていても、相手を尊重しながら、優しさを持ってアプローチしましょう。質問がある場合には、あなたが彼らをしっかりとフォローできることを説明してください。またチームの状況をしっかり把握しておくようにしましょう。家族はいるのか？また慢性的な病気を持っているのか？これらは、彼らがどのように業務を進めていくかに関わってきます。

Monitaskは、ワークスタイルを適切に評価し、改善が必要な領域を特定するために必要なチームの仕事の習慣に関する洞察を提供します。ここでは、いくつかの便利な機能を紹介します：

• スクリーンショット。 定期的に撮影されるスクリーンショットを使用すると、従業員が勤務時間中に何をしているのかを確認できます。
• ウェブサイトとアプリのログ。 従業員がソーシャルメディアにどれほどの時間を費やしているか疑問に思ったことはありますか?Monitaskは、このような情報を確認するのに役立ちます。
• 生産性パーセンテージ。 Monitaskはソフトウェアが収集した情報に基づいて生産性パーセンテージを作成します。