ビジネスにおいては、ほとんどの経営判断は資源の希少性に左右されます。この希少資源の中でも特に欠かせないのが「時間」と「お金」の2つです。しかし、失われたお金や無駄にしたお金は取り戻すことができますが、時間についてはそうはいきません。時間は一度無駄にしてしまうと、永遠に失われてしまいます。そのため、時間管理はビジネスの生産性を高める上で重要な要素となります。
毎日の活動記録は、従業員がどのように時間を過ごしているかを毎日報告するものです。何に、どこで、どのように時間が費やされているかがわかります。お金と同じように、時間が足りないようであれば、無駄の原因を見つける必要があります。
正確で正確な毎日のログを維持するためには、彼らが発生するとすぐに彼らの活動を速やかに記録する必要があります。あなたが記録する前に、その日の仕事の終わりまで待っている場合は、確かにいくつかの重要な詳細を見逃すことになります。
また、活動ログを持つ目的は、生産性を向上させることであることを忘れないでください。だから、あなたはまた、アイドルと非生産的な時間を記録する必要があります。各従業員は、時間枠が合意された労働時間内であることを条件に、仕事と他の活動をしている時間のためにアカウントする必要があります。
徹底した鑑定を行うためには、毎日の活動記録を1週間保存しておきましょう。そうすることで、特定の社員の非生産的な傾向を発見することができます。あるチームのメンバーに非生産的な日があった場合、それが傾向なのか、それとも一過性のものなのか、どうやって見分けるのでしょうか？少なくとも1週間はログを保管しておけば、必要な答えが得られます。また、この目に見えるレポートは、さらなるアクションを起こす必要があるときの参考になり、証明にもなります。
Monitaskは、いつでも必要なときにすぐに利用できる詳細な毎日のアクティビティログを提供します。それは彼らの作業時間のチャンクを取ることなく、すべてのチームメンバーの活動ログを記録します。
私たちの生活に大規模なポジティブな変化をもたらすために、私たちは日々の習慣を調整します。同じことが仕事の生産性にも当てはまります。あなたのチームのアウトプットの大規模なアップグレードを見たい場合は、作業プロセスの毎日の改善を確実にしなければなりません。
そうは言っても、毎日の活動記録を残すだけでは十分ではないことも知っておくべきです。これらのレポートは基本的にデータなので、最も重要なのは収集ではなく、最終的に何をするかということです。活動ログを分析して、どのようにチームを改善するかを判断しなければなりません。
質の高い毎日の活動記録は、各従業員の一日の中で最も生産性の高い時間帯を表示する必要があります。通常、従業員の生産性の高い期間には、より早くタスクを完了し、一般的にはより多くの作業活動が行われます。
朝の方が活発な社員もいれば、仕事終わりに向けてエネルギーを発揮する社員もいます。各メンバーの仕事ぶりを把握していれば、その情報に基づいてタスクを割り当てることができます。つまり、彼らが最もよく働く時間帯に最も重要なタスクを与えることができるのです。
Monitaskの従業員監視システムは、各従業員の活動レベルをいつでも明確に表示し、従業員の能力を最大限に活用するための十分な情報を提供します。
Monitaskは、最も効果的で効率的な毎日の活動記録プロセスを提供します。ここでは、Monitaskがあなたのチームの生産性を高めるために使用するプレミアム機能をご紹介します。
スプレッドシートや他の手動の活動記録方法を使用すると、時間を節約することができます。皮肉なことに、時間を節約しようとしている間、最終的には時間を無駄にしてしまうことになります。 Monitaskの自動化された時間追跡アプリは、全体のアクティビティのロギングプロセスに容易さをもたらします。
手入力の厳しさやヒューマンエラーによる不正確さを取り除き、正確な測定値を提供します。さらに、各従業員の週報に簡単にアクセスすることができます。
どのようにして、すべてのチームメンバーが記録された時間を生産的に過ごすことを確認することができますか？Monitaskはその答えを持っています。インターネットとアプリの監視は、各従業員が使用したすべてのウェブサイトやアプリのレポートを提供し、各ウェブサイトやアプリにどれだけの時間を費やしたかを報告します。
この機能を使えば、気晴らしにどれだけの時間が費やされているかを把握し、それに応じて行動することが簡単にできます。
従業員が一時的にオフラインになった場合はどうなるのでしょうか？
Monitaskでは、これは問題ではありません。従業員がオフラインになっても、タイムトラッキングは継続されます。インターネット接続が復旧するとすぐに、すべての現在の時間データがアップロードされます。これは、低速または信頼性の低いインターネット接続を持つ地域で作業しているチームメンバーを持っている場合は特に便利です。
活動ログを使用することは、あなたとあなたのチームにとって多くのメリットがあります。ここでは、毎日の活動ログを使用することの利点をいくつかご紹介します。
すべてのビジネスの目標は、より少ないリソースを使用しながら、より多くの利益を上げることです。そのリソースの一つが時間です。時間をどのように使っているかを示すデータは、お金をどのように使うかという情報とほぼ同じくらい重要です。
アクティビティログは、企業のリソースとしての時間に関する必要なすべての情報を提供してくれます。この情報を分析して行動を起こすことで、従業員の生産性が向上し、最終的には業績向上に影響を与えることになります。
従業員の非生産性に対処することは、険しい仕事です。グレーゾーンが多すぎて、合理的な疑いを超えて何かを証明するのは難しいかもしれません。しかし、詳細な活動記録があれば、多くのことが明確になります。レポートは、生産性の測定に客観性と正確性をもたらします。このような正確な定義があれば、誰かが不足していたとしても、すべての関係者に即座に明らかになります。
ステップ2
ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。
ステップ3
チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。
ステップ4
プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。
ステップ5
ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。
ステップ6
Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。
