कभी भी और कहीं भी, अपने कर्मचारियों की उपस्थिति को ट्रैक करें।
Monitask एक क्लाउड-आधारित समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर समाधान है। इसका मतलब है कि आपको किसी भी स्थापना की आवश्यकता नहीं है। बस अपने कर्मचारियों के समय पर नज़र रखना शुरू करें, और तुरंत बेहतर उत्पादकता में सुधार का अनुभव करें।
आपको रखरखाव और अपडेट के बारे में चिंतित होने की आवश्यकता नहीं है। सब कुछ स्वचालित है, और Monitask सभी अपडेट, समस्या निवारण और रखरखाव का ध्यान रखता है।
इस क्लाउड-आधारित समाधान का उपयोग करके, आप जाने पर असीमित कार्यों और परियोजनाओं पर समय को ट्रैक कर सकते हैं। टाइमर शुरू करने और बंद करने के लिए बस हमारे वेब, आईओएस या एंड्रॉइड ऐप पर क्लिक करें।
Monitask का सरल और सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस किसी भी उपकरण के साथ आसानी से एकीकृत होता है, जिससे कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए समय पर नज़र रखी जा सकती है।
टाइमशीट एक कार्य या एक परियोजना पर खर्च किए गए काम के घंटे को ट्रैक करने के लिए एक शानदार तरीके के रूप में काम करता है। इसके अलावा, आप भुगतानों की गणना कर सकते हैं और अपने ग्राहकों को बिल दे सकते हैं।
कई कंपनियों या नियोक्ताओं के लिए समय प्रबंधन चुनौतीपूर्ण हो सकता है। परंपरागत रूप से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टाइमशीट का उपयोग किया जाता है जो प्रत्येक कर्मचारी भरता है। इन मैनुअल प्रविष्टियों के परिणामस्वरूप त्रुटियां हो सकती हैं, उत्पादकता में कमी आ सकती है, और समय सीमा समाप्त हो सकती है।
दूसरी ओर, मोनीटस्क का स्वचालित टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम किसी भी मैनुअल काम को समाप्त करता है, जिससे पैसे और समय दोनों की बचत होती है। यह हल्का ऐप विंडोज, लिनक्स और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है। इस क्लाउड-आधारित टाइम ट्रैकर का उपयोग करके, आप रीयल-टाइम इंटरफ़ेस में काम के प्रमाण के साथ टाइमशीट की जांच कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आप पारंपरिक टाइमशीट का उपयोग करना चाहते हैं, तो मोनिटैस्क मैन्युअल रूप से समय दर्ज करने का विकल्प प्रदान करता है।
स्वचालित रूप से अनुत्पादक घंटों की पहचान करते हुए ये टाइमशीट हर मिनट के काम को ट्रैक करती है। मानव त्रुटियों के उन्मूलन और पूरे समय ट्रैकिंग प्रक्रिया के स्वचालन के कारण ये अधिक सटीक हैं।
Monitask का उपयोग करके अपना स्वयं का टाइमशीट बनाना अपने सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन के कारण बहुत आसान है।
बस इन चरणों का पालन करें:
रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करके 30 सेकंड से कम समय में टाइमशीट तैयार की जा सकती है। प्रत्येक टाइमशीट में चयनित तिथि सीमा के लिए काम किए गए घंटे शामिल हैं और वैकल्पिक रूप से प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेतन दर शामिल कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप पीडीएफ और सीएसवी प्रारूपों में टाइमशीट तैयार और निर्यात कर सकते हैं।
मॉनीटस्क सटीक, स्वचालित समयसीमा के लिए अनुमति देता है ताकि आप खर्च किए गए काम के घंटों का उचित ट्रैक रिकॉर्ड रख सकें।
यह क्लाउड-आधारित टाइम ट्रैकर एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी काम करता है। इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध होते ही ऐप सुरक्षित रूप से रिकॉर्ड किए गए घंटों को अपलोड करता है।
आप लेखांकन सारांश रिपोर्टों का उपयोग करके भुगतान और वेतन की गणना के लिए समय प्रविष्टियों का उपयोग कर सकते हैं।
एप्लिकेशन दैनिक संचालन की समीक्षा करने और अपने कर्मचारियों की काम करने की आदतों को ट्रैक करने के लिए स्क्रीनशॉट कैप्चर करता है। Monitask आपको अपनी टीम द्वारा उपयोग की जाने वाली वेबसाइटों और एप्लिकेशन की समीक्षा करने देता है। अप्रासंगिक वेबसाइटों और दोहराए जाने वाले कार्यों पर खर्च किए गए घंटों की पहचान करें।
Monitask आपको किसी विशेष कार्य या पूरे प्रोजेक्ट पर खर्च किए गए हर एक मिनट को ट्रैक करने देता है।
इस ऐप का उपयोग करके, फ्रीलांसर और कर्मचारी मैन्युअल रूप से एक घड़ी शुरू कर सकते हैं जब वे किसी कार्य या परियोजना पर काम करना शुरू करते हैं। सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम स्वचालित रूप से समय के साथ या अनियमित रूप से किसी विशेष अंतराल पर कंप्यूटर स्क्रीनशॉट को स्वचालित रूप से कैप्चर करता है।
आप ऑनलाइन स्क्रीनशॉट की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें काम के सबूत के रूप में मान सकते हैं। कोई जासूसी नहीं है, और आप पूरी पारदर्शिता से लाभ उठाते हैं।
यदि आप एक नियोक्ता हैं, तो आप अपने कर्मचारियों या फ्रीलांसरों के कार्यक्रमों को उनके काम के घंटों के दौरान देख सकते हैं। साथ ही, आपको उस अवधि के बारे में पूरी रिपोर्ट मिलती है जिसके लिए किसी विशेष कार्यक्रम का उपयोग किया गया है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग कर्मचारियों और फ्रीलांसरों के लिए पूरी तरह से पारदर्शी है। अपने काम की निगरानी शुरू करने और रोकने के लिए वे नियंत्रित कर सकते हैं। वे सभी स्क्रीनशॉट कैप्चर देख सकते हैं, इस प्रकार नियोक्ता की समीक्षा के लिए अपलोड की गई हर चीज से पूरी तरह अवगत रहते हैं।
इस प्रकार, मोनेटस्क एक उत्कृष्ट क्लाउड-आधारित समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो सभी आकारों के व्यवसायों के लिए है जो दूरस्थ टीमों के साथ काम करते हैं। ये दूरस्थ कर्मचारी, फ्रीलांसर, ठेकेदार और कभी-कभी घर से काम करने वाले कर्मचारी हो सकते हैं।
चरण 2
डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपने टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं।
चरण 3
आपकी टीम के सदस्यों को समय-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करने और काम की वस्तुओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू करना होगा। कंपनी के मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को मॉनीटस्क स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित रीयल-टाइम डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।
चरण 4
परियोजना प्रबंधन की विशेषताएं आपको टीम के सदस्यों को परियोजनाएं सौंपने और प्रत्येक परियोजना और कार्य से जुड़े काम के घंटे की समीक्षा करने की अनुमति देती हैं।
चरण 5
ऑनलाइन कर्मचारियों, उनके समय प्रविष्टियों, स्क्रीनशॉट, गतिविधि के स्तर और इंटरनेट के उपयोग की समीक्षा करने के लिए लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें।
चरण 6
Monitask आपकी कंपनी में समय और डेटा का विश्लेषण करता है। जब आप कई हफ्तों तक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो यह व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करता है ताकि आप अड़चन, उत्पादकता और प्रक्रियाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकें।
