रिमोट टीमों के लिए समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर

समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?

ट्रैकिंग समय मैन्युअल रूप से बहुत अनावश्यक समय लेता है, और यदि आपके पास दूरस्थ टीम है, तो यह बिल्कुल असंभव हो सकता है। समय ट्रैकिंग को स्वचालित करके, आप जानते हैं कि आपके कर्मचारियों के घंटे सही और विश्वसनीय हैं।

स्वचालित समय ट्रैकिंग के साथ, आपको पता चल जाएगा:

• आपके कर्मचारी समय पर और बाहर देख रहे हैं। आपके कर्मचारी घड़ी शुरू करते हैं और जब वे अपना दिन शुरू करते हैं तो घड़ी बंद कर देते हैं। क्योंकि यह उनके नियंत्रण में है, आप ठीक से आकलन कर सकते हैं कि वे कब काम कर रहे हैं।
• आपके कर्मचारी अपने काम के घंटे कैसे उपयोग कर रहे हैं। स्क्रीनशॉट और व्यापक रिपोर्टिंग आपको अपने टीम के सदस्यों की कार्य आदतों की जानकारी देगी। क्या वे सोशल मीडिया पर बहुत अधिक समय बिताते हैं? क्या वे उचित समय के भीतर कार्य पूरा कर रहे हैं? ये इस तरह के प्रश्न हैं जिनका आप अंत में उत्तर दे पाएंगे।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं में समय ट्रैकिंग का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके

आपकी दूरस्थ टीम पर नज़र रखने में समय आपके व्यवसाय की सहायता के लिए निश्चित है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सबसे अच्छे परिणाम देखते हैं, हम आपके लिए कुछ प्रमुख टेकअवे मार्ग को एक साथ रखते हैं।

इस सॉफ्टवेयर से आपकी टीम को फायदा होता है। सुनिश्चित करें कि उन्हें पता है।

मैनुअल लॉगिंग से काम किए गए घंटों में विसंगतियां हो सकती हैं। स्वचालित ट्रैकिंग आपके कर्मचारियों को काम का प्रमाण प्रदान करने में मदद करती है ताकि ये विसंगतियां न हों। साथ ही, यह आपकी टीम के समय को बचाता है, ताकि उन्हें अपने घंटों के बारे में कोई प्रश्न स्पष्ट न करना पड़े।

समय ट्रैकिंग प्रबंधकों को जवाबदेह रखती है।

प्रबंधकों को लाइव डैशबोर्ड की निगरानी करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। प्रबंधकीय उत्पादकता आपकी दूरस्थ टीम की तरह ही उत्पादकता के रूप में महत्वपूर्ण है, इसलिए व्यापार के लिए एक संतुलन खोजना उचित है।

दूरस्थ टीमों के साथ काम करने के दौरान संवाद करना असाधारण रूप से महत्वपूर्ण है।

आपकी टीम के पास समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में प्रश्न होंगे। यह महत्वपूर्ण है कि आप समझाएं कि यह न केवल व्यवसाय के लिए उपयोगी होगा, बल्कि उनके लिए भी। आप अपनी दूरस्थ टीम पर भरोसा करते हैं, और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे इसे समझें। समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर काम के सबूत के साथ काम के घंटे की पुष्टि करके उनकी सुरक्षा करता है।