समय और संसाधन ट्रैकिंग

सौभाग्य से, आपके पास उपलब्ध समय के प्रत्येक सेकंड की निगरानी और प्रबंधन में मदद करने वाले समय संसाधन ट्रैकिंग टूल की कोई कमी नहीं है। और, Monitask एक ऐसा विश्वसनीय समय संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर टूल है, जिसे आप चुन सकते हैं।

Monitask आपको एक कंपनी के भीतर विभिन्न विभागों और परियोजनाओं के बिलों को ट्रैक करने देता है। इस प्रकार, यह दूरस्थ टीमों के साथ काम करने या आपके संगठन के भीतर समय के उपयोग की निगरानी करने के लिए एक आदर्श उपकरण है।

संसाधन ट्रैकर क्या है?

संसाधन ट्रैकर यह निगरानी करते हैं कि टीम के सदस्य किसी परियोजना के दौरान उपलब्ध संसाधनों का कितना उपयोग कर रहे हैं। मॉनीटस्क उस समय की निगरानी करता है जो कर्मचारी, फ्रीलांसर या टीम के सदस्य किसी विशेष कार्य पर या पूरे प्रोजेक्ट पर खर्च करते हैं।

इस ज्ञान का उपयोग करके, आप योजना स्तर पर सटीक संसाधन आवंटन का बेहतर विचार प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Monitask timesheets आपको यह विचार देती है कि प्रत्येक सदस्य को किसी कार्य या प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए कितना समय चाहिए।

Monitask संसाधन ट्रैकर निम्नलिखित के साथ मदद करने वाली अंतर्दृष्टि प्रदान करता है:

• प्रोजेक्ट मूल्य में सुधार करें ताकि आप सबसे सटीक अनुमान लगा सकें।
• तय करें कि कौन सी परियोजनाएं दूसरों की तुलना में अधिक मूल्यवान हैं।
• अपने संसाधनों और परियोजनाओं में पारदर्शिता और जवाबदेही में सुधार करें।

प्रोजेक्ट्स के लिए कर्मचारियों को काम आवंटित करने के लिए प्रोजेक्ट और संसाधन प्रबंधकों के लिए मोनिटस्क कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। संसाधन ट्रैकिंग के लिए उन्नत टाइमशीट आपके प्रोजेक्ट प्लानिंग गैप को पूरा करती है और कर्मचारियों या फ्रीलांसरों को कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है।

मैं अपने संगठन में काम के समय को कैसे ट्रैक कर सकता हूं?

मॉनीटस्क टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर टूल आपको अपनी टीम के प्रदर्शन की निगरानी करने और अनुमानों के साथ वास्तविक की तुलना करने की अनुमति देता है। आप जनरेट किए गए टाइमशीट के अनुसार रिपोर्ट बना सकते हैं। यह आपको वांछित KPI की गणना करने, सटीक वित्तीय रिपोर्ट बनाने और बहुत कुछ करने में मदद करता है।

इस उन्नत टूल का उपयोग करके, फ्रीलांसर और कर्मचारी मैन्युअल रूप से एक टाइम ट्रैकिंग घड़ी शुरू कर सकते हैं क्योंकि वे एक असाइनमेंट पर काम करना शुरू करते हैं। उपकरण कंप्यूटर स्क्रीनशॉट को बेतरतीब ढंग से या नियोजक या परियोजना प्रबंधक द्वारा निर्धारित अंतराल पर कैप्चर करता है। आप कार्य के प्रमाण के रूप में स्क्रीनशॉट ऑनलाइन देख सकते हैं।

ध्यान दें कि Monitask एक पूरी तरह से पारदर्शी कर्मचारी उत्पादकता उपकरण है। आप इसे उपयोगकर्ता की अनुमति या ऑटो-स्टार्ट स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग के बिना नहीं चला सकते। समय पर नज़र रखने के लिए, काम शुरू करते समय बस स्टार्ट बटन दबाएँ।

Monitask दूरस्थ टीमों के साथ काम करने वाले सभी आकारों की कंपनियों के लिए एक आदर्श उपकरण है, जैसे कि फ्रीलांसर, दूरस्थ कर्मचारी, ठेकेदार और कभी-कभी घर से काम करने वाले कर्मचारी।

Monitask की विशेषताएं

Monitask उन कंपनियों के लिए एक फीचर-पैक संसाधन ट्रैकिंग टूल है, जो अपने समय का उचित प्रबंधन करना चाहते हैं और इसका उपयोग करना चाहते हैं।

जैसे ही कर्मचारी या फ्रीलांसर ट्रैकर पर स्टार्ट बटन को हिट करता है, उपकरण प्रदर्शन के कार्य के प्रमाण के रूप में स्क्रीनशॉट पर कब्जा करना शुरू कर देता है।

इसके अलावा, मॉनीटस्क निगरानी के साथ, आप उन कार्यक्रमों की जांच कर सकते हैं जो आपके टीम के सदस्य समय का पता लगाने के दौरान उपयोग कर रहे हैं। एक विस्तृत रिपोर्ट बताती है कि किस कार्यक्रम का उपयोग किया जाता है और कब तक।

उपकरण आपकी टीम की गतिविधियों को ट्रैक करता है, रिपोर्ट प्रदान करता है और उत्पादकता को मापता है। उसके शीर्ष पर, उपकरण संचार को बढ़ावा देता है, इस प्रकार प्रक्रियाओं में सुधार होता है।

मैं संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग कैसे करूँ?

कर्मचारियों को कंपनी के संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए आप बहुत सी चीजें कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको उनसे बहुत स्पष्ट और यथार्थवादी अपेक्षाएँ करनी चाहिए। इसके अलावा, अपने टीम के सदस्यों को यह पता लगाने में मदद करें कि उनका समय कहाँ है, एक उचित और नियमित समय ऑडिट आयोजित करके।

अपनी टीम या फ्रीलांसरों के साथ शामिल हों और उन्हें अपना समय बेहतर बनाने में मदद करें ताकि वे कंपनी के लिए इसका सबसे अधिक लाभ उठा सकें। अंत में, Monitask का उपयोग करना आपके समय को एक कुशल और परेशानी मुक्त तरीके से ट्रैक करना काफी आसान बनाता है।

उपकरण, जब उचित रूप से उपयोग किया जाता है, तो आपके कर्मचारियों के कंप्यूटर शिष्टाचार के बारे में बेहतर डेटा देता है। इस डेटा का उपयोग करके, आप अपनी कंपनी के बारे में अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं और उचित लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। आप उनके साथ अपने कर्मचारियों की कार्य आदतों पर चर्चा कर सकते हैं ताकि वे अपने प्रदर्शन के स्तर में सुधार कर सकें।

Monitask का उपयोग करके, आप अपनी टीम के प्रदर्शन पर नज़र रख सकते हैं और उन्हें अधिक उत्पादक होने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। नतीजतन, आप कम ओवरस्टाफिंग प्राप्त करते हैं और लागत कम करते हैं। हाथ में बेहतर डेटा के साथ, मोनीटस्क आपको अपने कर्मचारियों की उत्पादकता और व्यावसायिक दक्षता में सुधार करने देता है।