सॉफ्टवेयर उपयोग को ट्रैक करने के लिए मोनिटस्क का उपयोग किया जाता है। कर्मचारी के कंप्यूटर की गोपनीयता को ध्यान में रखते हुए।
सॉफ़्टवेयर उपयोग निगरानी व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो बढ़ी हुई दक्षता को देखना चाहते हैं। उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर पर नज़र रखने से, वेबसाइटों का दौरा किया, और घंटों काम किया, Monitask आपको अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम बनाता है जो आपकी टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है।
इसके अलावा, हमारे ब्राउज़र-आधारित लाइव डैशबोर्ड के साथ, निगरानी आसान है! किसी भी समय, कहीं भी, किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम से ट्रैक करें।
सॉफ़्टवेयर उपयोग को ट्रैक करना उतना जटिल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं। ट्रैकिंग शुरू करने के लिए, आपके कर्मचारी को सबसे पहले अपने विंडोज, मैक या लिनक्स डिवाइस पर मॉनीटस्क का टाइम ट्रैकिंग ऐप इंस्टॉल करना होगा। एक बार जब वे कर लेते हैं, तो वे अपने घंटे लॉग करना शुरू कर सकते हैं।
जब वे अंदर देखे जाते हैं, तो ऐप स्वचालित रूप से उन सॉफ़्टवेयर और वेबसाइटों को ट्रैक करेगा जो उन्होंने उपयोग किए हैं। यह जानकारी फिर सीधे लाइव डैशबोर्ड पर अपलोड की जाती है, जिसे आप अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से विश्लेषण कर सकते हैं। ट्रैकिंग हमेशा बंद हो जाती है जब कर्मचारी बाहर निकलते हैं, इसलिए आपकी टीम काम करना बंद कर सकती है और जान सकती है कि आप उनकी व्यक्तिगत गतिविधि को नहीं देखेंगे।
यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो आपको अपने कर्मचारियों की कंप्यूटर गतिविधि पर नज़र रखने के लिए कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, Monitask के ऑनलाइन लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें। यहाँ, आप देख सकेंगे:
• वे एप्स और वेबसाइट्स जिन पर वे गए हैं। सोशल मीडिया, ऑनलाइन शॉपिंग और वेब सर्फिंग में काफी समय लग सकता है। यह देखें कि आपके टीम के सदस्य इस प्रकार की वेबसाइटों पर कितनी बार हैं, जबकि वे घड़ी पर हैं।
• घन्टे काम किया। आपके कर्मचारियों को आपके द्वारा अपेक्षित घंटों की संख्या में काम करना चाहिए। यदि वे नहीं करते हैं, तो उन्हें कोचिंग की आवश्यकता हो सकती है।
• उनके कंप्यूटर गतिविधि के स्क्रीनशॉट। ऐप्स और वेबसाइटों पर नज़र रखना मददगार है, लेकिन कंप्यूटर गतिविधि के स्क्रीनशॉट भी बता सकते हैं।
Monitask की मदद से, आप अंत में उस डेटा को ट्रैक कर सकते हैं जो आप चाहते हैं कि आप मैन्युअल रूप से ट्रैक कर सकें – और यह सभी स्वचालित है।
मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर के उपयोग से आपको और आपकी टीम दोनों को फायदा होता है। सोशल मीडिया के माध्यम से समय व्यतीत करने का समय व्यर्थ है, और जब आप इस प्रकार के कमजोर स्थानों को इंगित करते हैं, तो आपके पास डेटा होता है जो आपको वार्तालाप शुरू करने में मदद करता है जो आप पहले नहीं कर पाए होंगे। आप यह भी आश्वस्त करते हैं कि:
• काम समान रूप से वितरित किया जाता है। यदि कोई अपना उचित हिस्सा नहीं कर रहा है, तो इसका अर्थ है कि टीम का एक अन्य सदस्य सुस्त होने की संभावना है। सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को संबोधित करके, आप टीम के सदस्यों को सबसे अधिक काम करने में मदद करते हैं।
• कर्मचारी इस बात से अवगत हैं कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। सभी कर्मचारियों को एहसास नहीं है कि वे सोशल मीडिया पर कितना समय बिताते हैं या वेब ब्राउज़िंग करते हैं। उनके लिए इस परिप्रेक्ष्य में रखकर, वे अपने काम करने की आदतों को बेहतर तरीके से समझ सकते हैं और वे कैसे सुधार कर सकते हैं।
• आप ओवरस्टाफ न करें। यदि आपके कर्मचारी उतने कुशल नहीं हैं जितना वे हो सकते हैं, तो यह आसानी से ओवरस्टाफिंग का कारण बन सकता है। अपनी टीम और उनकी कार्य आदतों में बेहतर अंतर्दृष्टि के साथ, आप अपने वर्तमान कर्मचारियों को ज़रूरत से ज़्यादा हाथ रखने के बजाय अपने कर्मचारियों को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं।
• आप बजट के भीतर बने रहें। यदि आपके पास किसी परियोजना के लिए एक निर्धारित बजट है, तो घंटों काम बंद रहने से ओवरस्पीडिंग हो सकती है। निष्क्रिय समय को समाप्त करने से आपका बजट काला हो सकता है।
