कर्मचारी दैनिक गतिविधि लॉग

गतिविधि लॉग क्या है?

व्यवसाय में, अधिकांश प्रबंधन निर्णय संसाधनों की कमी से प्रभावित होते हैं। इन दुर्लभ संसाधनों में से दो सबसे जरूरी हैं समय और पैसा। हालांकि, जबकि पैसा खो दिया है या बर्बाद किया जा सकता है, यह समय के लिए समान नहीं है। एक बार समय बर्बाद होने के बाद, यह हमेशा के लिए खो जाता है। यह समय प्रबंधन को व्यवसाय में उत्पादकता का एक महत्वपूर्ण पहलू बनाता है।

एक दैनिक गतिविधि लॉग एक दिन-प्रतिदिन की रिपोर्ट है कि कोई कर्मचारी अपना समय कैसे व्यतीत करता है। यह दिखाता है कि क्या, कहाँ और कैसे समय बिताया जाता है। पैसे की तरह, अगर समय कभी भी पर्याप्त नहीं लगता है, तो आपको अपव्यय के स्रोत का पता लगाने की आवश्यकता है।

मैं अपने कर्मचारियों की दैनिक गतिविधियों पर नज़र कैसे रख सकता हूँ?

एक सटीक और सटीक दैनिक लॉग रखने के लिए, आपको तुरंत उनकी गतिविधियों को रिकॉर्ड करना होगा जैसे ही वे होते हैं। यदि आप रिकॉर्डिंग से पहले दिन के काम के बंद होने तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आप निश्चित रूप से कुछ आवश्यक विवरणों को याद करेंगे।

इसके अलावा, याद रखें कि एक गतिविधि लॉग होने का लक्ष्य उत्पादकता में सुधार करना है। तो, आपको निष्क्रिय और अनुत्पादक समय भी रिकॉर्ड करना होगा। प्रत्येक कर्मचारी को काम के समय और अन्य गतिविधियों को करने के लिए समय देना चाहिए, बशर्ते कि समय सीमा सहमत कार्य के घंटों के भीतर हो।

संपूर्ण मूल्यांकन के लिए, दैनिक गतिविधि लॉग को एक सप्ताह के लिए रखें। ऐसा करने से आप कुछ कर्मचारियों के साथ अनुत्पादक रुझान की खोज कर पाएंगे। यदि किसी टीम के सदस्य के पास एक अनुत्पादक दिन है, तो आपको यह कैसे पता चलेगा कि क्या यह एक प्रवृत्ति है, या यदि यह सिर्फ एक-बंद है? कम से कम एक सप्ताह के लिए लॉग्स रखने से आपको आवश्यक उत्तर मिलता है। इसके अलावा, यह दृश्यमान रिपोर्ट एक संदर्भ और प्रमाण होगी जब आपको आगे की कार्रवाई करने की आवश्यकता होगी।

Monitask आपको एक विस्तृत दैनिक गतिविधि लॉग देता है जो कभी भी आपको जरूरत पड़ने पर आसानी से उपलब्ध होता है। यह सभी टीम के सदस्यों की गतिविधि लॉग को उनके कार्य समय का हिस्सा लिए बिना रिकॉर्ड करता है।

दैनिक गतिविधियों और टीम उत्पादकता

हमारे जीवन में बड़े पैमाने पर सकारात्मक बदलाव लाने के लिए, हम अपनी दैनिक आदतों को समायोजित करते हैं। वही काम उत्पादकता के लिए जाता है। यदि आप अपनी टीम के आउटपुट में बड़े पैमाने पर अपग्रेड देखना चाहते हैं, तो आपको कार्य प्रक्रिया में दैनिक सुधार सुनिश्चित करने होंगे।

यह कहने के बाद, आपको यह भी पता होना चाहिए कि दैनिक गतिविधि लॉग रखना पर्याप्त नहीं है। ये रिपोर्ट अनिवार्य रूप से डेटा हैं, इसलिए जो सबसे अधिक मायने रखता है वह संग्रह नहीं है, लेकिन आप अंततः इसके साथ क्या करते हैं। आप अपनी टीम को कैसे बेहतर बना सकते हैं, यह निर्धारित करने के लिए आपको गतिविधि लॉग का विश्लेषण करना चाहिए।

एक गुणवत्ता दैनिक गतिविधि लॉग आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए दिन की सबसे अधिक उत्पादक अवधि दिखाना चाहिए। आमतौर पर किसी कर्मचारी के उच्च आउटपुट पीरियड में, वे कार्य तेजी से पूरा करते हैं, और आमतौर पर अधिक कार्य गतिविधि होती है।

जबकि कुछ कर्मचारी सुबह में अधिक सक्रिय होते हैं, अन्य लोग काम के करीब आने के लिए अधिक ऊर्जा उत्सर्जित करते हैं। जब आप जानते हैं कि प्रत्येक टीम का सदस्य कैसे काम करता है, तो आप उस जानकारी के आधार पर उन्हें कार्य सौंप सकते हैं। इसका मतलब है कि आप पीरियड्स के दौरान सबसे महत्वपूर्ण काम देते हैं जब वे अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं।

मॉनीटस्क की कर्मचारी निगरानी प्रणाली आपको दिन के किसी भी समय प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधि के स्तर को स्पष्ट रूप से दिखाती है, जिससे आपको उनकी क्षमताओं का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए पर्याप्त जानकारी मिलती है।

Monitask की विशेषताएं

Monitask आपको सबसे प्रभावी और कुशल दैनिक गतिविधि लॉगिंग प्रक्रिया प्रदान करता है। यहां प्रीमियम फीचर्स दिए गए हैं जिनका उपयोग आपकी टीम उत्पादकता बढ़ाने के लिए करती है:

स्वचालित समय ट्रैकिंग

स्प्रेडशीट या किसी अन्य मैनुअल गतिविधि लॉगिंग विधि का उपयोग करना समय की बचत हो सकती है। विडंबना यह है कि आप अंततः समय बचाने की कोशिश करते हुए समय बर्बाद कर देंगे। मॉनीटस्क ऑटोमेटेड टाइम ट्रैकिंग ऐप्स पूरी गतिविधि लॉगिंग प्रक्रिया में आसानी लाते हैं।

यह मैनुअल प्रविष्टियों की कठोरता और मानवीय त्रुटि की अशुद्धि को दूर करता है, जिससे आपको सटीक मापन मिलता है। इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

इंटरनेट और ऐप की निगरानी

आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि टीम के सभी सदस्य अपने रिकॉर्ड किए गए समय को उत्पादक रूप से व्यतीत करें? मॉनीटस्क का जवाब है। इंटरनेट और ऐप मॉनिटरिंग आपको प्रत्येक कर्मचारी द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी वेबसाइटों और अनुप्रयोगों की रिपोर्ट देती है, और वे प्रत्येक वेबसाइट या एप्लिकेशन पर कितना समय बिताते हैं।

इस सुविधा के साथ, यह जानना आसान है कि कितने समय का ध्यान भंग होता है और तदनुसार कार्य किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी पल-पल ऑफ़लाइन हो जाता है तो क्या होगा?

Monitask के साथ, यह कोई समस्या नहीं है। कर्मचारी के ऑफ़लाइन होने पर भी समय ट्रैकिंग जारी रहती है। जैसे ही इंटरनेट कनेक्शन बहाल होता है, सभी वर्तमान समय का डेटा अपलोड हो जाता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास धीमी या अविश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन वाले क्षेत्रों में काम करने वाले टीम के सदस्य हैं।

गतिविधि लॉग का उपयोग करने के लाभ

गतिविधि लॉग का उपयोग करने से आपके और आपकी टीम के लिए कई फायदे हैं। दैनिक गतिविधि लॉग का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं।

मूल्यवान व्यापार अंतर्दृष्टि

प्रत्येक व्यवसाय का लक्ष्य कम संसाधनों का उपयोग करते हुए अधिक लाभ कमाना है। उन संसाधनों में से एक समय है। डेटा जो आपको दिखाता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, यह लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आप अपना पैसा कैसे खर्च करते हैं।

एक गतिविधि लॉग आपको अपनी कंपनी में एक संसाधन के रूप में समय के साथ सभी आवश्यक जानकारी देता है। इस जानकारी का विश्लेषण करने और कार्रवाई करने से कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि होगी और अंततः बेहतर व्यावसायिक प्रदर्शन को प्रभावित करेगा।

उत्पादकता का उद्देश्य मापन

कर्मचारियों के बीच अनुत्पादकता को संबोधित करना एक मजबूत उपक्रम है। बहुत सारे ग्रे क्षेत्र हैं जो उचित संदेह से परे कुछ भी साबित करने के लिए चुनौतीपूर्ण बना सकते हैं। हालांकि, एक विस्तृत गतिविधि लॉग के साथ, बहुत अधिक स्पष्टता है। रिपोर्ट उत्पादकता की माप के लिए निष्पक्षता और सटीकता लाती है। इस तरह की सटीक परिभाषा के साथ, यह सभी पक्षों के लिए तुरंत स्पष्ट हो जाता है जब कोई भी कम पड़ता है।